Компенсация (от лат. compensare – возмещать) означает возмещение понесённых потерь.
В широком смысле компенсация охватывает различные виды выплат, выдаваемых лицу, организации, государству за произведённые ими затраты, понесённые потери или за неиспользованное право на что-либо. Применительно к трудовым отношениям к компенсациям в широком смысле относятся, например, выплаты, связанные с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, тяжёлых работах и на территориях радиоактивного загрязнения. В этих случаях, работник реализует трудовую функцию в условиях, наносящих вред здоровью, т.е. по сути, теряет здоровье, что компенсируется повышенной оплатой, доплатами за работу в таких условиях. Но эти доплаты, хотя и носят компенсационный характер, в соответствии с действующим законодательством входят в структуру заработной платы. Законодатель в ч.1 ст. 63 ТК в структуре зарплаты называет дополнительные выплаты компенсирующего характера. Термин «компенсация» законодатель употребляет и применительно к гарантийным выплатам. В частности, в ст. 161 ТК предусмотрена замена части трудового отпуска денежной компенсацией, т.е. выплата среднего заработка за часть отпуска без предоставления этой части отпуска в натуре. Сохранение среднего заработка за время отпуска, как отмечалось в предыдущем разделе, является гарантийной выплатой. Но в случае, предусмотренном в ст. 161 ТК, эта выплата производится не за время отпуска, а вместо его части. Неиспользование права на отпуск в натуре позволило законодателю применить термин «компенсация» в широком смысле и в этом случае. Но данный термин имеет и узкое значение в смысле компенсации понесённых затрат за прошлое время или компенсации будущих расходов в связи с выполнением трудовых обязанностей. Определение компенсации, которое дано в ч. 2 ст. 90 ТК, имеет в виду узкий смысл понятия применительно лишь к денежным выплатам, установленным с целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей. Указанные выплаты могут быть предусмотрены законом, иными нормативными актами, нормативными договорами (в том числе коллективным), трудовым договором. Компенсационные выплаты необходимо отличать от компенсаций в широком смысле, от гарантийных выплат и доплат, от заработной платы.
Компенсационные выплаты отличаются от заработной платы, так как не являются оплатой за предоставление самой способности к труду. Компенсационные выплаты возмещают работнику затраты, которые он понёс или понесёт в будущем в связи с выполнением трудовых обязанностей. Компенсационные выплаты отличаются и от гарантийных, которые не связаны с возмещением расходов работника в связи с выполнением трудовых обязанностей. Размер гарантийных выплат связан с размером заработной платы и составляет, как правило, средний заработок или его определённую часть. Размер компенсационных выплат не зависит от труда и его результатов. В пределах норм, установленных законодательством, компенсационные выплаты относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и не являются доходом работника, не облагаются подоходным налогом, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
Организации негосударственной формы собственности либо государственные, но не получающие дотации из бюджета, вправе устанавливать более высокие размеры выплат, чем предусмотрено в законодательстве. Их повышенная часть не относится на себестоимость продукции, а выплачивается за счёт прибыли и включается в доход работника, подлежащий обложению подоходным налогом.
Виды компенсационных выплат:
♦ командировочные;
♦ надбавки взамен командировочных расходов, в том числе за подвижной и разъездной характер работы;
♦ в связи с переездом на работу в другую местность;
♦ за использование работником личного имущества (инструмента, автомобиля и др.);
♦ за невыданные средства индивидуальной защиты.
