Основные правила совершения нотариальных действий

 

Основные правила совершения нотариальных действий относятся ко всем должностным лицам, осуществляющим нотариальные действия от имени государства. Порядок их совершения устанавливается Основами законодательства РФ о нотариате, федеральными законами и инструкциями соответствующих ведомств, утверждаемых Минюстом Рос­сии.

Нотариус перед тем, как совершить любое нотариаль­ное действие, устанавливает личность обратившегося лица, а в случаях удостоверения сделок выясняет дееспособность граждан или правоспособность юридических лиц либо полномочия представителя. Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова, а также до­кументы, исполненные карандашом.

Текст документа должен быть написан ясно и четко, числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами. Фа­милии, имена и отчества граждан, их адрес и место житель­ства, наименования юридических лиц написаны полностью, без сокращений. Листы документа должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

После оформления документов нотариус прочитывает вслух их содержание и предоставляет сторонам на подпись в своем присутствии. Если гражданин вследствие физиче­ских недостатков, болезни или по каким-либо иным при­чинам не может лично расписаться, то по его поручению, в его присутствии и в присутствии нотариуса документ может подписать другой гражданин, о чем проставляется специальная удостоверительная надпись. Удостоверитель­ные надписи совершаются нотариусом при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи, верности перево­да, а также при удостоверении времени предъявления до­кументов.

Все нотариальные действия регистрируются в соот­ветствующих реестрах, формы которых устанавливаются приказом Минюста России от 10 апреля 2002 г. № 99. Все реестры отражаются в специальном журнале нотариаль­ной палаты, каждому присваивается порядковый номер, на каждом проставляется печать нотариальной палаты, подпись ее должностного лица, а также факсимиле замести­теля начальника Управления Минюста России по субъекту РФ. В государственной нотариальной палате учет реестров возлагается на ее руководителя.

Нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия, если:

- совершение такого действия противоречит закону;

- действие подлежит совершению другим нотариусом;

- с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

- сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положе­нии;.

- сделка не соответствует требованиям закона;

документы, предоставленные д-_1Я совершения нота­риального действия, не соответствуют требованиям зако­нодательства.

При этом нотариус по просьбе клиента должен изложить причины своего отказа в письменной форме и порядок его обжалования в суде по месту нахождения нотариальной конторы. Нотариус не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников.

Общим правилом деятельности нотариата является обя­занность всех должностных лиц, совершающих нотариаль­ные действия, соблюдать тайну совершенных действий. Од­нако суд может освободить нотариуса эх этой обязанности, если против него возбуждено уголовное дело в связи с со­вершением нотариального действия. Нотариусы, виновные в разглашении тайны, несут ответственность в порядке, установленном законом.

В случае утраты документов, экземпляры которых хра­нятся в делах нотариальной конторы, по письменным за­явлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались но­тариальные действия, нотариусы выдают дубликаты утра­ченных документов.

Субъектами совершения нотариальных действий от име­ни государства являются не только частнопрактикующие нотариусы и нотариусы, работающие _в государственных конторах, но и некоторые должностные лица, при условии отсутствия в населенном пункте нотариуса. К таким долж­ностным лицам относятся главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления. Данные субъекты вправе: удостоверять за­вещания, доверенности; принимать меры к охране наслед­ственного имущества; свидетельствовать верность копий документов и выписок из них, подлинность подписи. За со­вершение указанных нотариальных действий взыскивается государственная пошлина в размерах, установленных НК РФ. Должностные лица консульских Учреждений Россий­ской Федерации совершают те же нотариальные действия, что и нотариусы, за исключением: защиты отчуждения иму­щества; передача заявлений физических и юридических лиц другим лицам; совершения протестов векселей; предъ­явление чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков.

Консульские учреждения взыскивают консульский сбор, размер которого определяется Правительством РФ.

Кроме того, в соответствии с ГК РФ субъектами совер­шения нотариальных действий являются также командиры воинских частей, врачи медицинских заведений, начальни­ки учреждений социальной защиты населения и мест лише­ния свободы, капитаны судов, плавающих под российским флагом, а также руководители различных экспедиций, ко­торые удостоверяют доверенности и завещания, приравнен­ные к нотариальным, находящихся у них в подчинении лиц. Государственная пошлина при этом не взыскивается.

Контрольные вопросы и задания

1. Дайте определение нотариата.

2. Назовите нормативные акты, регулирующие нотариальную деятельность в Российской Федерации.

3. Какие должностные лица уполномочены совершать нотари­альные действия?

4. Каковы условия и порядок утверждения нотариуса в долж­ности?

5. Проанализируйте организацию и компетенцию нотариаль­ных палат.

6. Перечислите права и обязанности нотариуса.

7. Каков порядок совершения нотариальных действий?

8. Охарактеризуйте порядок обжалования нотариальных дей­ствий.

Рекомендуемая литература

1. Гомола, А. И. Нотариат: учеб. пособие. — М., 2004.

2. Настольная книга нотариуса: учебно-методич. пособие: в 2 т. - М., 2004.

3. Нотариальное право России: учебник / под ред. В. В. Ярко- ва. — М., 2003.

4. Племнев, М. Ю. Нотариат: учеб. пособие. — М., 2003.