Бюджетні асигнування надаються розпорядникам коштів, як правило, з деякого конкретного бюджету залежно від підпорядкованості установи, її територіального розміщення, народногосподарського значення та доцільності віднесення видатків на цей бюджет відповідно до економічних і соціальних завдань держави.
Розпорядники ГК отримують асигнування на підставі затверджених кошторисів і планів асигнувань. ДКУ обліковує пропозиції про відкриті асигнування із заг. фонду держ. бюджету. Здійснення видатків бюджетних установ органами ДКУ відбувається шляхом проведення платежів із реєстраційних рахунків.
Облік доходів у розпорядників коштів відповідно до Плану рахунків бо бу ведеться на пасивному рахунку 70 "Доходи загального фонду", який має 2-а субрах:701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи";702 "Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи".
Для обліку наявності та руху коштів загального фонду, які розміщають на рахунках органів ДКУ, використовують субрахунки рахунку 32 "Рахунки в казначействі":
- 321 "Реєстраційні рахунки" - для обліку коштів, виділених розпоряднику коштів для утримання установи та на централізовані заходи відповідно до кошторису;
- 322 "Особові рахунки" - для обліку коштів, виділених з бюджету головному розпоряднику коштів або розпоряднику коштів вищого рівня для подальшого їх розподілу та перерахування на реєстраційні рахунки.
Бух. облік коштів і доходів із заг. фонду:
1.Отриманно асигнування із заг. фонду і місцевих бюдж.
- на реєстрац.рах дт321 кт701,702
- на поточний рах дт311 кт701,702
2.Спис із рах залишки коштів виділених асигнувань, що не витратились у поточ році
дт701,702 кт311,321,312,322
3. Отримані кошти в касу дт301 кт311,321
4. Перераховано податки дт641 кт321,311
5. Списані доходи в кінці року в порядку закриття рахунків на результати виконання кошторису по заг фонду дт701,702 кт431
Для відображення в обліку господарських операцій з грошовими коштами заг. фонду призначений меморіальний ордер № 2 "Накопичувальна відомість руху грошових коштів в органах держ-казначейства (установах банків)". Записи здійснюються на підставі виписок з рахунків. По закінченні місяця підраховуються обороти по дебету та кредиту рахунку, записується залишок на початок та кінець місяця.
Меморіальні ордери відкриваються окремо по кожному реєстраційному (особовому, поточному) рахунку.
Доходи спеціального фонду склад із:
1- від власних надходжень
2- інші надходж. спец. фонду
Облік доходів спеціального фонду ведеться на пасивному рахунку 71 «Доходи спеціального фонду», який має такі субрахунки:
711 «Доходи за коштами, отриманими як плата за послуги»;
712 «Доходи за іншими джерелами власних надходжень бюджетних установ»;
713 «Доходи за іншими надходженнями спеціального фонду»;
714 «Кошти батьків за надані послуги»;
715 «Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду»;
716 «Доходи за витратами майбутніх періодів».
Для зберігання коштів спеціального фонду і проведення операцій з ними установи відкривають поточні рахунки тільки в тих установах уповноважених банків, в яких їм відкриті поточні рахунки за загальним фондом або реєстраційні рахунки на єдиному казначейському рахунку відповідного органу Державного казначейства.
Для обліку операцій на поточних і реєстраційних рахунках за коштами спеціального фонду використовуються такі активні субрахунки:
313 «Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги»;
314 «Поточні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень»;
«Поточні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду»;
323 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих як плата за послуги»;
324 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень»;
326 «Спеціальні реєстраційні рахунки для обліку інших надходжень спеціального фонду».
Бух.проведення
1. Нараховано плату за навчання учнів у гуртках при школах: д674 к711
2. Нараховано плату за надані послуги з оренди приміщень, квартирної плати, за роботу транспорту та інші платні послуги:
д364 к741
3. Надійшли кошти за оренду приміщень квартирну плату, за роботу транспорту та інші послуги:
д313, 318, 323 к364
4. Виділено з отриманих коштів доходи, що належать до коштів спеціального фонду: д741 к711
5. Надійшло коштів на поточний, спеціальний реєстраційний рахунок за навчання учнів у гуртках при школах
д313, 323 к674
6. Нараховано плату в навчальних закладах профтехосвіти за підготовку кадрів і підвищення кваліфікації
д364 к711
7. Нараховано плату за навчання у вищих навчальних закладах: д364 к711
8. Надійшла плата за навчання у вищих навчальних закладах: д301, 313, 323 к364
9. Нараховано плату за утримання дітей у дитячих дошкільних закладах: д674 к714
10. Надійшла плата за утримання дітей у дитячих дошкільних закладах: д301, 313, 323 к674
11. Нараховано плату за користування гуртожитком: д364 к711
12. Надійшла плата за користуванням гуртожитком: д301, 313, 323 к364
13. Нараховано плату за харчування дітей в інтернатах при школах: д674 к711
14. Надійшла плата за харчування працівників за місцем роботи: д301, 313, 323 к674
15. Надійшли кошти для централізованого придбання бланків, літератури, для сплати іменних стипендій
д314, 324, 662 к712
16. Отримано спонсорські, благодійні внеси та іншу гуманітарну допомогу у грошовій формі
Д 301, 302, 314, 318, 324 к712
Для синтетичного обліку руху грошових коштів спеціального фонду призначено меморіальний ордер № 3 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Державного казначейства України» (установах банків) — форма № 382 (бюджет) і форма № 382 авт. (бюджет). Для обліку нарахування доходів спеціального фонду призначено меморіальний ордер № 14 «Накопичувальна відомість нарахування доходів спеціального фонду бюджетних установ». На кожний вид доходів спеціального фонду відкриваються окремі меморіальні ордери, які нумеруються відповідно №14-1,14-2.
