Облік використання робочого часу працівників та його нормування

У зміцнені трудової дисципліни та підвищенні продуктив­ності праці важливу роль відіграють контроль своєчасності виходів на роботу, облік відпрацьованого часу та часу залишення роботи.

Облік виходів на роботу здійснюється за такими системами реєстрації: пропускна, рапортно-відомча, карткова, жетонна.

Основним джерелом інформації про використання робочого часу в бюджетних установах є дані табельного обліку. У разі потреби проводять «фотографії» робочого дня, хронометражні спостереження та інші заходи одночасного обстежування.

Табельний облік має забезпечувати контроль за своєчасним виходом на роботу й часом залишення роботи, виявлення причин запізнення і невиходів на роботу, отримання даних про фактично відпрацьований час кожним працівником.

Дані табельного обліку наводять у табелі відпрацьованого робочого часу й підрахунку заробітку (ф. № Т-13). Табель являє собою іменний список працівників структурного підрозділу (відділення, відділ, кафедра) або установи в цілому, і його веде в алфавітному порядку особа, яку призначає керівник установи.

Облік виходів на роботу й часу залишення її в табелі може вес­тись двома способами:

відмічанням усіх, хто вийшов, не вийшов на роботу, а також запізнень, понаднормованих годин і т. ін.;

реєстрацією лише відхилень від нормального використання робочого часу (невиходів, запізнень, понаднормованих робіт і т. ін.). Раціональнішим є другий спосіб, який і рекомендується застосовувати в бюджетних установах.

Табель відкривається щомісячно за 2—3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, посади, табельного номера кожного працівника.

У кінці місяця визначається загальна кількість днів невиходів і невідпрацьованих днів із записом їх у відповідні стовпці. Дні невиходів, дозволені законом (виконання державних обов’язків, відрядження), входять до загального підсумку відпрацьованих днів і окремо не підраховуються.

Кількість годин, відпрацьованих у вихідні та святкові дні, відбивається в табелі двома способами. У разі «плаваючого графіка» роботи дні, відпрацьовані у свята, входять до загальної кількості днів виходів, а години роботи в ці дні відмічаються у відведеному для них стовпці табеля і підлягають оплаті додатково. Якщо роботи у вихідні та святкові дні мають випадковий характер, то ці роботи в зазначені дні відмічаються у спеціальному стовпці табеля й підлягають оплаті в подвійному розмірі.

У кінці місяця за табелем підраховується загальна кількість понаднормових годин, нічні, невиходи з причин. Підписаний керівником структурного підрозділу (завідувачем відділення, кафед­ри, лабораторії) табель та інші документи здаються в бухгалтерію для нарахування заробітної плати, складання звітності з праці та аналізу трудової дисципліни.

Нормальна тривалість робочого часу, що згідно зі статтею 50 Кодексу законів України про працю не може перевищувати 40 год на тиждень, поширюється на працівників бюджетних установ, окрім тих, для яких законодавчо встановлено скорочену тривалість робочого часу.

В основу нормування робочого часу вчителів, викладачів, вихователів та інших педагогічних працівників покладено викладацьку роботу — як найбільш загальний показник обліку вчительської праці.

У вищих навчальних закладах для професорсько-викладаць­кого складу в основу нормування його праці покладено річне навчальне навантаження в академічних годинах відповідно до навчального плану.

Нормування праці професорсько-викладацького складу має свою специфіку: для викладача вищого навчального закладу робочий час не обмежується перебуванням у самому закладі, а й триває за його межами. Нормування праці у вищих навчальних закладах дає змогу правильно визначати затрати праці викладачів, порівнювати різні види праці з урахуванням складності та трудових затрат, науково обґрунтувати поділ часу між навчальною, методичною й науково-дослідними роботами, диференціювати норми навчального навантаження залежно від ученого ступеня чи звання (посади).

Тривалість робочого дня для наукового, навчально-допоміж­ного й адміністративно-господарського персоналу — 7 годин.

Облік витрат і калькулювання продукції виробничих (навчальних) майстерень (склад витрат, об’єкти обліку витрат, об’єкти калькулювання, калькуляційні одиниці, бухгалтерські проведення).

Виробничі навчальні майстерні утворюються з метою виконання відповідних функцій з трудової підготовки контингенту учнів. Профіль роботи виробничих майстерень визначають вищі органи управління, беручи до уваги місцеві можливості, умови та педагогічну доцільність конкретного виду праці.

Майстерні можуть утримуватись за рахунок загального та спеціального фонду, відповідно до кошторисів.

Для обліку витрат та отримання готових виробів призначений рахунок 821 "Витрати виробничих навчальних майстерень". По дебету обліковуються витрати на випуск готових виробів у виробничих (навчальних) майстернях, а також видання друкованої продукції чи надання послуг. Залишок субрахунку 821 означає суму витрат незавершеного виробництва. По дебету цього рахунку відображаються такі прямі витрати:

- витрати на матеріали;

- витрати на оплату праці виробничих працівників;

- відрахуваня на соціальні заходи;

- витрати на електроенергію;

- інші прямі витрати.

Непрямі витрати попередньо обліковуються на рахунку 826, а в кінці місяця розподіляються між видами продукції чи виробів пропорційно прямій оплаті праці, матеріальним витратам чи всім прямим витратам.

До непрямих витрат по виробничих майстернях належать витрати:

- зарплата обслуговуючого персоналу, відрахування на соціальні заходи, оренда приміщень, поточний ремонт приміщень та інші.

Об'єктом обліку є партія однорідних виробів.

Аналітичний облік ведеться за об'єктами обліку (видами виробів чи партіями виробів) і статтями витрат у багатографних книгах чи картках (ф. № 283).

Продукцію виробничих майстерень оприбутковують за фактичною собівартістю, тому розрахунки по визначенню фактичної собівартості одержаних готових виробів визначають щомісяця, складаючи при цьому калькуляційні розрахунки.

Калькуляційною одиницею є одиниця продукції чи виріб.

Собівартість закінчених виробництвом виробів буде становити:

- сума незавершеного виробництва на початок місяця,

- плюс сума витрат поточного місяця

- мінус сума незавершеного виробництва на кінець місяця. Отриману продукцію оприбутковують на рахунок 24 "Готова

продукція", субрахунок 241 "Вироби виробничих (навчальних) майстерень".

Для обліку реалізації виробів призначений рахунок 721 "Реалізація виробів виробничих (навчальних) майстерень". Він є порівняльним і призначений для визначення фінансового результату від реалізації продукції виробничих майстерень. На суму реалізованої продукції кредитується рахунок 241 та дебетується рахунок 721. Кредитовий залишок означає прибуток і по закінченні року списується на рахунок 432.

Для обліку розрахунків з реалізації виробів використовують рахунок 633 "Розрахунки із замовниками за виконані роботи і надані послуги з власних надходжень".

Таблиця 62

Кореспонденції рахунків

Зміст запису	Кореспонденція рахунків
Дт	Кт
1. Відображення прямих витрат:
Зарплата виробничих працівників
відрахування на соціальні заходи
видано зі складу матеріали		234, 235, 238, 239
2. Відображення непрямих витрат:
Зарплата апарату управління
відрахування на соціальні заходи
3. Списані та розподілені непрямі витрати між видами виробів
4. Оприбутковані готові вироби по фактичній собівартості
5. Реалізація виробів:
списано собівартість реалізованих виробів
нараховано покупцям дебіторську заборгованість на вартість виробів в цінах реалізації
Відображено податковий кредит (установа є платником ПДВ)
Зараховані кошти на рахунок установи	313, 323
Передані вироби майстерень для потреби установи	232, 239
Визначення фінансового результату здійснюється в кінці бюджетного року, заключними оборотами

Облік витрат і калькулювання собівартості продукції підсобних сільських господарств (склад витрат, об’єкти обліку, об’єкти калькулювання, калькуляційні одиниці, бухгалтерські проведення).

Облік витрат підсобних с/г-ств бюджетної установи ведеться окремо за галузями господарства (тваринництво, рослинництво) та за їх видами.

Об'єктами обліку витрат у рослинництві є окремі культури (групи культур), а в тваринництві - окремі групи тварин, в свою чергу о б’єктами калькулювання собівартості продукції с/г є різні культури землеробства і різні види основної продукції тваринництва.

Для визначення фактичної собівартості продукції наприкінці року складається звітна калькуляція. За підсобними сільськими господарствами, у складі яких є галузі землеробства і тваринництва, насамперед складається звітна калькуляція собівартості продукції землеробства, а потім — продукції тваринництва.

Для обліку витрат с/г-ств призначено субрахунки:

-251 "Продукція підсобних (навчальних) сільських господарств";

-21 "Тварини на вирощуванні та відгодівлі";

- 107 "Робочі та продуктивні тварини";

-822 "Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств";

- 826 "Видатки по розподілу".

Для обліку виробничого процесу призначений рахунок 822 "Витрати підсобних с/ г-ств. По д-ту цього рахунку на протязі бюджетного пероду відображаються прямі виробничі витрати. Непрямі відображаються на рахунку 826, які розподіляються по закінченні року між видами продукції пропорційно до вартості продукції в цінах реалізації чи плановій собівартості.

При складанні калькуляційних розрахунків спочатку із всієї суми витрат виокремлюють суму витрат під урожай майбутнього року - це буде сума незавершеного виробництва, а решта суми буде становити фактичну собівартість продукції. Калькуляційну різницю списують в дебет рахунку 251 або ж на ті рахунки куди була витрачена продукція.

Основні бух. проведення:

= Зарплата: виробн. працівникам дт822 кт661, адміністр. персоналу дт 826 кт 661

= ЄСВ, відповідно до типу робітників: дт822 кт 651 або дт 826 кт651

= Видача зі складу матеріалів на в-цтво продукції: дт822 кт 234, 235, 238, 239

= Витрати на відрядження: дт826 кт362

= Інші витрати(за отримані послуги від постачальників, з дебіторами): дт826 кт675, 364

= Розподілені накладні витрати наприкінці року за видами продукції: дт822 кт826

= Оприбуткована готова продукція, приплід тварин: дт251,211 кт822

= Списуються витрати підсобних с/г-ств за закінченими і зданими роботами: дт432 кт 822

= Списана калькуляційна різниця: дт232,239,722 кт822