Элементы оформления документов в Word 2007

Цели работы

1. Научиться создавать, вставлять и редактировать таблицы в документах Word.

2. Научиться создавать и вставлять рисованные объекты.

3. Изучить возможность вставки рисунков из библиотеки Фигуры.

1. Вставка таблиц в документ Word

Word имеет встроенные средства создания и изменения таблиц. В ячейках таблицы могут располагаться текст, графика и т.п. Таблицы используют в документах для размещения различных списков, расписаний, финансовой информации и т.п.

В документе Word можно сделать следующее:

- вставить таблицу;

Открывшаяся при вставке палитра позволяет выделить необходимое количество столбцов и строк и создать пустую таблицу.

Задать числовые значения количества строк и столбцов можно, используя клавишу . Автоматически таблица будет располагаться на всю ширину между левым и правым полями страницы с одинаковой шириной для всех столбцов. В таблице можно задавать разметочные линии сетки, видимые или невидимые при печати с помощью команды Отображать сетку. Новая таблица может быть вставлена в ячейку существующей таблицы.

При создании и работе с таблицами активны вкладки панели Работа с таблицами в режиме Конструктора.

- нарисовать таблицу (можно использовать кнопку на настроенной Панели быстрого доступа);

Важно! Инструмент создания таблиц вручную (Нарисовать таблицу) эффективен при создании таблиц сложной структуры, например, когда строки или столбцы содержат разное число ячеек. При этом рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.

- создать Таблицу Word или Экспресс таблицу.

2. Форматирование таблиц

В структуру созданных таблиц можно вносить изменения путем вставки или удаления строк, столбцов и ячеек, используя вкладку Макет. Другой способ – щелкнуть правой клавишей мыши в зоне таблицы и в открывшейся вкладке выбрать необходимую команду (Вставить ячейки или строки, объединить ячейки, Выровнять высоту строк и ширину столбцов, Нарисовать таблицу, Установить границу и заливку и т.п.).

Важно! Строки или столбцы предварительно выделяют при вставке или удалении.

Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев. Клавиша < Tab > позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку можно форматировать независимо от остальных, изменяя выравнивание, направление текста и т.п..

Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы служит вкладка Границы и заливка.

Оформить таблицу по образцу (рис. 8).

Важно! Обратите внимание на выравнивание текста в ячейках (вкладка Макет или щелчок мыши).

Рис. 8. Образец таблицы

Ввести заголовок таблицы. Копировать таблицу в буфер обмена и вставить на следующую страницу. Отсортировать по алфавиту, вставить данные студента Зуева Г.А., заполнить баллы. Вставить графу оценок по информатике.

Форматировать ячейки второй откопированной таблицы по вашему усмотрению. Изменить шрифт, отступы и интервалы, добавить обрамление, заливку или цвет. Написать заголовок таблицы в структуре таблицы.

3. Вставка рисованных объектов

Выполнть рисунок по образцу (рис. 9).

Панель Средства рисования автоматически активизируется, например, щелчком по кнопке на настроенной Панели быстрого доступа или последовательностью команд Вставка / Фигуры / Любой элемент.

Для создания одного примитива выберите Рисованная кривая и появившийся крестик перенесите в позицию листа, где будет располагаться примитив (зонт). Примитив выполняют без разрыва линий.

Рисунок состоит из трех примитивов: 1 – зонт, 2 – коврик, 3 – мяч. Сделайте заливку замкнутых контуров выделенных объектов рисунка, щелчком мыши войдя в . Добавить тень для объекта 1, выделив его и щелкнув по кнопке Тень.

Для изменения размеров, копирования или других действий с рисунком он должен быть сгруппирован. Для этого необходимо выделить все объекты рисунка, удерживая нажатой клавишу < Shift > и щелкая поочереди левой кнопкой мыши по каждому объекту рисунка. Когда рисунок будет обрамлен тремя рамками с маркерами вдоль границ, щелкнуть Группировать. Сгруппированные объекты превращаются в один рисованный объект.

Создайте копию рисунка, затем копию уменьшите в размере.

Важно! Следует различатьпараметры обтекания при вставке рисунков (В тексте, Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом, Сверху и снизу, Сквозное или Изменить параметры обтекания).

4. Вставка рисунков, созданных на основе библиотеки Фигуры

В данном разделе рассмотрим создание блок-схем на основе библиотеки фигур (рис. 10). Выберем из меню Вставка пункт Фигуры и в появившейся вкладке щелкнем Скруглённый прямоугольник. При работе с рисунками активны вкладки панели Средства рисования в режиме Формат.

Важно! Выполнение рисунков в Новом полотне дает возможность использовать соединительные линии.

Щелкнуть по фигуре, выбрать Добавить текст, ввести "Начало". При работе с надписями активны вкладки соответствующей панели, которые можно использовать, например для изменения направле­ния текста.

Создать все элементы блок-схемы, выполнить надписи.

Важно! Для качественного выполнения рисунков удобно использовать Сетку, включив её на панели Вид. Параметры сетки можно изменить с использованием команды Выровнять панели Разметка страницы. Там же активны разные параметры выравнивания рисованных объектов.

Оформите заливку скругленных прямоугольников, активизируя щелчком мыши диалоговое окно Границы и заливка.

Можно изменить параметры любой фигуры или полотна, развернув вкладку Формат автофигуры и задав Цвета и линии, Размер, Положение, Надпись и др.

При вставке рисунков доступны дополнительные параметры положения рисунка, например, Положение вокруг рамки, по большей стороне.

Отчет о лабораторной работе должен содержать электронный документ с указанием фамилии и группы студента, времени выполнения, названия, цели лабораторной работы, выполненных заданий описательной части работы и задания по предложенному преподавателем варианту.

 

Задания для самостоятельного выполнения

 

Вариант 1–5

1. Создайте таблицу вашей успеваемости. Озаглавьте таблицу в поле таблицы. Вставьте пять предметов, по каждому укажите оценки по четвертям и годовую.

2. Создайте рисованный объект из трёх примитивов, для одного из них задайте параметры тени.

3. Выполните пять вариантов вставки рисованного объекта. Крупным шрифтом укажите параметры вставки для каждого из вариантов.

4. Выполните блок-схему программы (по выданным преподавателем вариантам).

Лабораторная работа 5