Відповідно до діючого податкового законодавства, податкова інформація – це сукупність відомостей та даних, що створені або отримані суб’єктами інформаційних відносин у процесі поточної діяльності й необхідні для реалізації покладених на органи державної податкової служби завдань і функцій. Порядок подання податкової інформації органам державної податкової служби визначається Кабінетом Міністрів України. Система податкової інформації, її джерела та режим визначаються Податковим кодексом України та іншими нормативно-правовими актами.
Зокрема, Податковим кодексом визначено, що податкова інформація надходить від різних джерел: платників податків та податкових агентів, від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та Національного банку України, від банків, інших фінансових установ, від органів влади інших держав, міжнародних організацій або нерезидентів, від підрозділів податкової служби та митних органів (рис. 3.4).
Рисунок 3.4 – Схема збору податкової інформації, необхідної для виконання органами ДПС своїх функцій
Крім того, Податковим кодексом визначено виключний перелік інформації, який надається платниками податків та податковими агентами, що обробляється, зберігається та може використовуватись у діяльності контролюючих органів. Це інформація, що міститься в податкових деклараціях, розрахунках, інших звітних документах, у наданих великими платниками податків в електронному вигляді копіях документів з обліку доходів, витрат та інших показників, пов’язаних із визначенням об’єктів оподаткування (податкових зобов'язань), первинних документах, які ведуться в електронному вигляді, реєстрах бухгалтерського обліку, фінансовій звітності, інших документах, пов’язаних з обчисленням та сплатою податків і зборів, (про фінансово-господарські операції платників податків, про застосування реєстраторів розрахункових операцій).
Від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та Національного банку України збирається інформація про об’єкти оподаткування, що надаються та/або реєструються такими органами. Зазначена інформація повинна містити, зокрема, вид, характеристики, індивідуальні ознаки об’єкта оподаткування (в разі наявності), за якими його можна ідентифікувати. За результатами здійснення державного контролю за господарською діяльністю платника податків, органи виконавчої влади, органи місцевого самоврядування та Національний банк України направляють до податкових органів інформацію про результати здійснення такого контролю.
Для забезпечення діяльності податкових органів використовується інформація, що міститься у звітних документах (крім персоніфікованої статистичної інформації, фінансових звітів), які подаються платником податків органам виконавчої влади та/або органам місцевого самоврядування. Органами державної статистики інформація надається відповідно до плану державних статистичних спостережень. Органи місцевого самоврядування мають право, в межах своєї компетенції, визначеної Податковим кодексом України, встановлювати ставки місцевих податків, зборів, надавати певні податкові пільги. Інформація про такі встановлені ставки місцевих податків, зборів та надані податкові пільги також надається податковим органам для використання цієї інформації в діяльності податкової служби. Крім того, надається інформація про дозволи, ліцензії, патенти, свідоцтва на право провадження окремих видів діяльності, які видаються органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування та Національним банком України. Для інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності державної податкової служби використовується інформація про експортні та імпортні операції платників податків, яка надається відповідними державними органами.
Для інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності державної податкової служби може бути використана інформація від банків, інших фінансових установ про наявність та рух коштів на рахунках платника податків.
Крім того, у роботі податкової служби може використовуватись інформація про результати контрольно-перевірочної роботи контролюючих органів.
Передбачено надходження податкової інформації і від інших джерел, яка може бути використана для інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності державної податкової служби.
Зокрема, статтею 72 Податкового кодексу України чітко визначено обов’язкові реквізити таких документів, як дозволи, ліцензії, патенти, свідоцтва на право провадження окремих видів діяльності та інше, в інформації, яка надається державним податковим органам стосовно вищезазначених документів:
¾ найменування платника податків, якому видані такі дозволи, ліцензії, патенти;
¾ податковий номер або реєстраційний номер облікової картки фізичної особи;
¾ вид дозвільного документа;
¾ вид діяльності, на провадження якої видано дозвільний документ;
¾ дату видачі дозвільного документа;
¾ строк дії дозвільного документа, інформацію про припинення дії дозвільного документа із зазначенням підстав такого припинення. Така інформація надається органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування та Національним банком України, які видають зазначені дозволи, ліцензії, патенти, свідоцтва про провадження окремих видів діяльності в межах своєї компетенції.
Податковим кодексом передбачено чіткий перелік відомостей, інформація про які повинна надаватись до податкової служби в обов’язковому порядку.
Крім того, Податковим кодексом передбачено, що для здійснення інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності державної податкової служби може бути також використана й інша інформація, яка не зазначена в переліку, але надійшла до податкових органів з ініціативи джерела інформації або за запитом податкового органу.
Водночас згідно з Податковим кодексом України, якщо за наслідками отримання податкової інформації виявлено факти, що свідчать про можливі порушення платником податків податкового, валютного та іншого законодавства, це є підставою документальної позапланової виїзної перевірки.
Таким чином, не може бути джерелом податкової інформації інформація, що є суб’єктивною або поширюється з метою дискредитації того чи іншого платника податків. Тому в Податковому кодексі України акцентовано увагу на тому, що податковою інформацією можна вважати виключно ту інформацію, яка офіційно визнана як така, що підлягає оприлюдненню відповідно до законодавства.
