Если корпоративная стратегия основывается на миссии (общей философии) корпорации и, по сути, отображает, как именно фирма планирует использовать все свои ресурсы и функции (маркетинг, финансы и операции) с целью обеспечения конкурентного преимущества, то производственная и операционная стратегия определяет способ и уровень использования производственной мощности компании, которые способствуют реализации корпоративной стратегии. (Точно так же маркетинговая стратегия фирмы определяет, какими конкретными методами будет осуществляться сбыт товаров и услуг, а финансовая стратегия намечает наиболее эффективные варианты использования финансовых ресурсов).
На уровне производственной и операционной функции все решения, связанные с управлением, можно подразделить на три большие группы.
• Стратегические решения (долговременные).
• Тактические решения (промежуточные).
• Решения, связанные с планированием операций и их управлением (кратко- временные).
Стратегические решения, как правило, носят наиболее широкий характер и дают ответы на самые общие вопросы. Например, каким образом будет производиться продукция? Где и как следует разместить производственные помещения? Какая производственная мощность потребуется для выпуска данной продукции? По этой причине временные рамки, намечаемые в результате принятия стратегических решений, зачастую бывают очень широкими и, в зависимости от отрасли промышленности, в которой работает компания, могут охватывать несколько лет.
Следующий уровень процесса принятия решений нацелен на тактическое планирование. На этом уровне прежде всего вырабатываются конкретные варианты наиболее эффективного распределения материальных ресурсов и рабочей силы с учетом имеющихся ограничений. Например, какое количество рабочих понадобится для производства продукции (или услуг)? В какой именно момент в них возникнет потребность? Придется ли работать сверхурочно или вводить вторую смену? Каков должен быть график поставок материалов? Следует ли создавать запасы готовой продукции?
По сравнению с двумя описанными выше уровнями решения относительно планирования операций и управления ими охватывают небольшой период времени. Они, как правило, содержат ответы на более конкретные вопросы. Например, какую работу нужно выполнить сегодня или в течение текущей недели? Кто именно будет отвечать за выполнение этой задачи? Какую работу следует выполнить в первую очередь?
Общая стратегия организации определяет направление деятельности организации в целом. Производственная стратегия имеет меньший радиус действия и характеризует производственный аспект деятельности компании.
К производственной стратегии относятся разработка решений по товарам, процессам, методам и ресурсам производства, качеству и ценам, срокам изготовления и графикам работы. В таблице 12 сравниваются задачи организации, общая и производственная стратегия, тактика, и рабочие операции.
Таблица 12. Анализ стратегий и проблем организации
Уровень управления | Период времени | Охват | Степень детализации | Относится к проблемам: | |
Вся организация | |||||
Общая задача | Высший | Длительный | Широкий | Низкая | Выживание, доходность |
Стратегия | Высокий | Длительный | Широкий | Низкая | Темпы роста, доля рынка |
Производство | |||||
Стратегия | Высокий | Умеренный/длительный | Широкий | Низкая | Дизайн продукции, выбор местоположения, те хнологии, новые средства производства |
Тактика | Средний | Умеренный | Умеренный | Умеренная | Количество рабочих, объем выпуска, выбор оборудования, расположение средств производства |
Действия | Низкий | Короткий | Узкий | Высокая | Составление штатного расписания, регулирование темпов выпуска продукции, управление запасами, закупки |
Для того, чтобы производственная стратегия была действительно эффективной, важно привязать ее к общей стратегии компании; то есть эти две стратегии не должны вырабатываться отдельно, изолированно друг от друга. Наоборот, общая стратегия организации должна учитывать сильные и слабые стороны производства, усиливая первые и по возможности устраняя последние. В свою очередь, производственная стратегия должна быть согласована с общей стратегией, и формулироваться таким образом, чтобы отвечать задачам и целям компании в целом. Для этого необходимо, чтобы руководители компании работали в контакте со всеми функциональными отделами и формировали стратегии, не конфликтующие, а дополняющие и поддерживающие друг друга и общее целое. Все это, казалось бы, очевидно, – однако на практике так бывает далеко не всегда. Иногда мы видим борьбу за власть между различными функциональными отделами компании. Эта борьба вредна для организации, потому что она настраивает функциональные подразделения друг против друга, вместо того чтобы сфокусировать их энергию на достижении единой цели: сделать компанию более конкурентоспособной и лучше обслуживать потребителя. Некоторые новые подходы, например, создание команд менеджеров и рабочих, показывают все возрастающее осознание преимущества совместной работы перед внутренней конкуренцией.
Производственная стратегия во многом обеспечивает конкурентоспособность организации. Если она хорошо разработана и хорошо выполнена, то есть все шансы успешной работы организации, если она плохо разработана или выполнена, то гораздо меньше шансов, что компания преуспеет.
Развитие стратегии ПОМ
Операционный менеджер является активным участником при определении миссии и стратегии фирмы и того, как более эффективно использовать ресурсы фирмы. Только понимая общую стратегию организации, операционные менеджеры могут максимизировать свой вклад в разработку наиболее эффективной операционной стратегии. Рассмотрим, какой вклад вносит функция производства в конкурентное преимущество. Из тридцати двух широких категорий, которые вносят вклад в устойчивое конкурентное преимущество, одна четвертая приходится на категорию производства (товар – процесс). Если добавить размещение производства и планирование, то сумма увеличится до 28%. Т.е., ПОМ играет главнейшую роль в разработке стратегии (рис.7).