Метод классификации запасов по категориям АВС

Этап 1. Для каждой статьи запаса нужно умножить расчетное среднее количество единиц, используемых за этот период, на расчетную цену единицы запаса для получения совокупной стоимости приобретения.

Таблица 2

(Этот список нужно продолжить, пока все статьи не будут включены в него.)

Этап 2. Сгруппируйте все статьи, указанные выше, в порядке уменьшения стоимости приобретения, а затем разделите их на категории А (первые 10%), В (следующие 20%) и С (оставшиеся 70%). Это может выглядеть следующим образом:

Таблица 3

Прогноз реализации является основой оценки количества по каждой статье запасов, которые будут приобретены в данном периоде. Затем эти статьи последовательно группируются по уменьшению годовой стоимости приобретения. Первые 10% статей запасов в годовой стоимости приобретения относят к категории А, следующие 20% — к категории В и оставшиеся 70% — к категории С. Если мы предположим, что имеется 10 000 статей запаса, то первые 1 000 статей в годовой стоимости приобретения, войдут в категорию А и т.д. На практике нет необходимости оценивать стоимость всех 7 000 статей категории С, так как годовая стоимость их приобретения будет столь мала, что очевидна их принадлежность к категории С.

Таким образом, 10% всех статей запаса (т.е. категория А) имеют 73% всей стоимости, 20% статей (категория В) — 19 и 70% статей (категория С) — 8%. Из этого следует, что самый строгий контроль должен осуществляться по категории А, и именно к этой категории больше всего подходят приемы и методы, которые мы рассматривали в данной части. Для этой категории нужно создать небольшой задел, чтобы избежать больших расходов, связанных с отсутствием запасов. Большие заказы и резервы скорее характерны для категории С. Обычно момент возобновления заказа по этим статьям определяют исходя из конкретных условий, а не на основе количественного метода, чтобы свести до минимума расходы на контроль этих статей.

Контроль статей категории В, вероятно, должен проводиться при помощи количественных методов, но они будут не такими сложными, как для категории А.

Процент стоимости для категорий А, В и С в образце характерен для многих компаний обрабатывающей промышленности. На практике считается нормальным, когда от 10 до 15% статей запаса составляют от 70 до 80% стоимости всех закупок. С другой стороны, на 70 — 80% статей запасов приходится приблизительно 10% совокупной стоимости. Управление уровнем запасов в значительной степени облегчается, если оно сосредоточено на той маленькой доле статей запасов, на которую приходится большая часть совокупных затрат.