1 Методичні вказівки до виконання роботи
Створити балансовий звіт конкретної організації (згідно варіанту) заданої структури
Хід роботи
1. Завантажте редактор електронних таблиць Microsoft Excel 2007.
2. Задайте приблизні значення ширини стовпців та висоти рядків майбутнього документа та з допомогою кнопки Об’єднати та розташувати в центрі з групи Вирівнювання вкладки Основне об’єднайте діапазони клітинок F2:H2; B8:D10; G8:H8; C12:E12; C13:E13; … C20:E20 (див. рис. 5.2).
3. За допомогою команди Додаткові межі… з меню кнопки Межі у групі Шрифт промалюйте лінії так, як показано на рис. 5.3, задаючи у вікні “Формат клітинок” (рис.5.4) відповідні параметри ліній(тип,колір, розташування).
4 Введіть відповідно відформатовані написи:
5 Задайте у групі Число для графи “Дата” (клітинки В13:В20) короткий формат дати, а для граф “Початковий баланс”, “Отримано”, “Виплачено” і “Поточний баланс” (G8; F13:H20; F22:F24) – грошовий тип з одиницею “грн.”.
6 Задайте параметри вирівнювання тексту у клітинках для незаповнених областей документа.
7. Для автоматичного обчислення графи “Баланс” на основі початкового балансу і даних граф “Отримано” та “Виплачено” зробіть активною клітинку H13, у групі
Редагування з меню кношш Сума виберіть команду Інші
функції…, у діалоговому вікні “Вставлення функщі" виберіть категорію Усі та знайдіть функцію IF.
8. У вікні функції задайте її аргументи таким чином: Лог вираз: OR(F13>0; G13>0) - означає перевірку умови, чи хоча б в одній з граф “Отримано” або “Виплачено” знаходиться додатнє число. Значення якщо істина: формула
$G$8+SUM($F$13:F13)-SUM($G$13:G13) - у випадку виконання умови з аргументу Лог вираз баланс розраховується так: до початкового балансу додається графа “Отримано” і віднімається графа “Виплачено”.
Значення якщо хибність: "" - яшцо умова, задана в аргументі Лог_вираз, не виконується (тобто, немає записів у графах “Отримано” і “Виплачено”), то обчислення не здійснюються, а в клітинку записується порожній текст.
9 Використовуючи інструмент автозаповнювання (чорний квадрат у правому нижньому куті клітинки, при підведенні до якого курсор набуває вигляду хрестика), поширте формулу на діапазон клітинок Н13:Н20.
10 Загальну суму отриманих коштів обчисліть у клітинці F22, нагиснувши на кнопку Сума і виділивши діапазон клітинок F13:F20.
11.Аналогічно у клітинці F23 обчисліть загальну суму виплачених коштів.
12.Для обчислення поточного балансу у клітинку F24 введіть формулу =G8+(F22-F23).
13.Виділіть усі клітинки балансового звіту і зафарбуйте їх у білий колір, після чого зафарбуйте окремі області так, як зображено на рис. 5.1.
14.Заповніть балансовий звіт відповідно до рис. 5.1.
15.Покажіть результат викладачу та дайте відповіді на задані ним запитання.
Висновок: ______________________________________________________
Дата________________Оцінка________________Підпис________________
