І н с т р у к ц і й н а к а р т а
лабораторна робота № 1
Тема заняття
Робота з шаблонами документів
Мета заняття
Уміти створювати шаблони та документи на їх основі на ПК
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
Комп’ютер IBM PC, OC Windows,
Селіверстов Р. Г. Діловодство на персональних комп’ютерах: методичні вказівки до виконання лабораторних робіт в середовищі Microsoft Office 2007 – Львів: ЛРІДУ НАДУ при Президентові України, 2011. – 38 с.
Конспект з ОТП
Правила безпеки
Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)
Зміст та послідовність виконання роботи
1 Методичні вказівки до виконання роботи
Основні програми пакету Microsoft Office 2007 дають змогу створювати документи двома способами: на основі шаблону та у довільній формі. Звичайно, найкраще створювати документ у довільній формі, самостійно визначаючи його зміст і розташування реквізитів. Проте трапляються випадки, коли доцільніше скористатися шаблонами.
Шаблон – це примірник документа з елементами форматування(параметри сторінки, формат шрифтіві абзаців), а в багатьох випадках ще й з заповненими постійними реквізиттами документа.
Застосування шаблонів не означає, що документи, створені на їх основі, не підлягають коректуванню – їх можна доповнювати і змінювати довільним чином. Більше того, можна змінити сам шаблон документа і викорис-товувати його надалі як новий зразок.
Microsoft Office 2007 надає користувачеві великий набір шаблонів, які встановлюються разом з його компонентами. Додаткові можна завантажити з Web-вузла Microsoft Office Online.
Перед тим, як створювати документ на основі шаблону, у більшості випадків доцільно відредагувати сам шаблон відповідно до стандартів діловодства вашої організації. Тобто, попередньо треба змінити існуючий шаблон чи створити на його основі інший.
Хід роботи
1. Завантажте редактор електронних таблиць Microsoft Excel 2007.
2. Виконайте команду Cтворити з меню кнопки Office.
3. В області Microsoft Office Online виберіть групу Порядки денні.
4. Виокремте піктограму стандартного шаблону “Настроюваний порядок денний наради” та натисніть на кнопку Завантажити. Шаблон матиме такий вигляд:
5. У клітинку А1 введіть назву організації згідно варіанту ______________________________________________________
6. Аналогічно вилучіть зайві записи, відредагуйте потрібні та задайте елементи форматування клітинок (вирівнювання, зафарбовування, межі тощо) відповідно до рис. 1.2.
7. Для збереження відредагованого шаблону виконайте команду Зберегти як з меню кнопки Office, вибравши у полі Тип файлу варіант Шаблон Excel та задавши,наприклад, ім’я “Порядок_денний_(шаблон)”. __________________________________________________
Тепер для створення порядків денних можна користуватися цим шаблоном, у якому деякі комірки заповнюватимуться автоматично.
8. Відкрийте файл Порядок_денний_(шаблон).xltx, внесіть у нього дані організації згідно варіанту (див. рис. 1.3) і збережіть уже як документ на основі шаблону (книга Excel).
9. За таким самим принципом створіть оголошення про робочі збори організації згідно варіанту на основі шаблону Microsoft Word 2007.
10. Продемонструйте результат викладачу та дайте відповіді на його запитання
11. Зберегти створені документи з відповідними назвами в власної папці
_________________________________________________________
Висновок: ______________________________________________________
Дата________________Оцінка________________Підпис___________
