Зміст та послідовність виконання роботи. 1 Методичні вказівки до виконання роботи

1 Методичні вказівки до виконання роботи

Текст акту складається з двох частин: вступної та коментуючої.

У першій частині вказуються підстави для складання акту, члени комісії, її завдання, період. Після слова "Підстава" вказується документ чи усне розпорядження службової особи щодо необхідності та юридичної ваги певного акту. Після слова "Складено" перераховуються особи, які складають акт або були присутні при його складанні і обов'язково зазначають їхні посади, ініціали та прізвища. Якщо акт готувався комісією, то першим друкується прізвище голови комісії, прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітному порядку.

У другій частині описуються сутність та характер виконаної роботи, встановлені факти, а також вносяться пропозиції, робляться висновки. У кінці акта (перед підписами) повідомляється кількість примірників та вказується місце їх збереження.

Акти оформлюють на загальних трафаретних бланках або на чистих аркушах паперу формату А4 як з кутовим (переважно), так з повздовжнім розташуванням постійних реквізитів.

Витяг із наказу — це засвідчена копія частини тексту наказу.

У тексті наказу з особового складу може бути зафіксовано кілька не пов'язаних між собою питань. Якщо ж виникає потреба долучити до певної справи документ, зміст якого стосується лише одного конкретного питання (дії щодо однієї посадової особи), то в цьому випадку є доцільним оформлення витягу з наказу.

Так, наприклад, зведений наказ з особового складу може містити розпорядження щодо призначення, переведення, заохочення та звільнення різних працівників однієї організації, проте до особових справ кожного з цих працівників має бути долучено відповідний витяг зі зведеного наказу (див. додаток 3.36).

Витяг із наказу може бути оформлений на загальному чи спеціальному бланку з відтворенням таких обов'язкових реквізитів:

07 — назва організації;

10 - назва виду документа (ВИТЯГ13 НАКАЗУ);

11 — дата документа;

12 — реєстраційний індекс документа;

 

14 — місце складання або видання документа;

15 — гриф обмеження доступу до документа (за наявності цього реквізиту в наказі);

19 — заголовок до тексту документа;

21 — текст документа;

23 — підпис;

27 — відмітка про засвідчення копії.

Вюпяг із протоколу — це частина протоколу, оформлена належ-ним чином на загальному, спеціальному або чистому аркуші паперу цієї самої серії.

Реквізити витягу з протоколу:

♦ назва виду документа (ВИТЯГ13 ПРОТОКОЛУ);

♦ дата (переноситься з оригіналу протоколу);

♦ місце складання (з оригіналу);,

♦ заголовок до тексту (з оригіналу);

♦ текст (із вступної частини беруть пункти «Толова», «Секретар», «Присутнь та вказують потрібний номер питання порядку денного, з основної частини документа цитують пун-кти, що стосуються потрібного питання порядку денного;

♦ підпис (переноситься реквізит з оригіналу, але голова і секретар не підписують);

♦ позначка про завірення копії (оформляється без слова «копія» у правому верхньому кутку аркуша).

Зразок витягу з протоколу наведено в додатку 3..

 

Хід роботи

1 Скласти акт з інвентаризації по підприємству згідно варіанту ____________

2 Підготувати витяг з наказу по підприємству згідно варіанту ____________

3 Підготувати витяг з протоколу зборів акціонерів підприємства ____________

4 Зберегти створені документи з відповідними назвами в власної папці

________

Висновок: ______________________________________________________

________________________________________________________________

Дата________________Оцінка________________Підпис
І н с т р у к ц і й н а к а р т а

лабораторна робота № 13

Тема заняття

Складання службових листів

Мета заняття

Уміти складати службові листи на ПК

Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи

Комп’ютер IBM PC, OC Windows,

Л5 стор 39-43

Л6 стор 56-57

Правила безпеки

Дивись техніка безпеки в комп’ютерному класі (додаток 1)