Зміст та послідовність виконання роботи. 1 Методичні вказівки до виконання роботи

1 Методичні вказівки до виконання роботи

Використовуючи створені стилі, оформити протокол засідання конкретної організації (згідно варіанту)

 

 

 

Стилі – це набори команд форматування символів та абзаців документа. Якщо ви-ділити фрагмент тексту і вибрати деякий стиль із переліку наявних, то цей фрагмент змінить вигляд згідно з налаш-туваннями стилю (якщо фрагмент не виділено, то стиль буде застосований лише до абзацу, в межах якого знаходи-ться курсор).

Користувач може самостійно змінювати параметри існуючих стилів, створювати нові стилі та видаляти непотрібні залежно від своїх потреб.

Стиль для виділеного фрагменту або поточного абзацу
(у якому перебуває курсор), обирається на вкладці Основне у групі Стилі (рис. 4.2). Зображені там у прямокутниках стилі називаються експрес-стилями.

Якщо потрібний стиль не відображається на панелі -потрібно скористатися стрілками прокручування або натиснути на кнопку Додатково для розгортання групи експрес-стилів.

Якщо серед експрес-стилів потрібного немає - можна нагиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+S i вибрати його зі списку Ім’я стилю. Проте у цьому списку доступні тільки ті стилі, які вже використовувались у даному документі. Щоб побачити всі доступні стилі, треба кнопкою 3 розгорнути групу Стилі та відповідним чином налаш-тувати параметри за допомогою однойменної кнопки.

Додаги стиль до колекції експрес стилів можна, виконавши команду Додати до колекції експрес-стилів з контекстного меню.

Для того, щоб побачити, як виглядагиме виділений фрагмент після застосування до нього обраного стилю,

достатньо затримати вказівник миші на кнопці з назвою цього стилю. Клацання на кнопці стилю призведе до його застосування.

Створити новий стиль найпростіше на основі готового фрагменту, виділивши його та вибравши з контекстного меню команду Зберегти виділення як новий експрес-стиль Проте більше можливостей створен-

ня стилів пропонує кнопка Створити стиль \Щ вікна

“Стилі”. ї ї натискання відкриє вікно “Створення стилів за допомогою форматування”, у якому пропонується широкий вибір параметрів налаштування створюваного стилю:

Ім’я - унікальна назва стилю.

Тип стилю - вказується, до яких елементів тексту застосовуватиметься стиль (абзапу, символу, списку, таблиці).

Оснований на стилі - усі елементи форматування вибраного у цьому полі існуючого стилю будугь перенесені на форматування створюваного стилю.

Стиль наступного абзацу - вказується у випадках, коли специфіка створюваного стилю така, що наступний абзац завжди повинен бути оформлений іншим конкрет-ним стилем (наприклад, після назви розділу завжди має йти назва параграфа, після рисунка - підпис до нього і т. д.). За замовчуванням наступний абзац оформлюваги-меться на основі цього ж стилю.

У блоці Форматування користувачу доступні найбільш уживані кношш формагування шрифтів та абзаців - гарнітура, розмір, накреслення та колір шрифта, вирівнювання тексту, міжрядковий інтервал, відступи абзаців. Усі застосовані елементи форматування можна переглянути безпосередньо під час створення стилю в області перегляду під інструментами форматування.

Додати до списку експрес-стилів - активізація цієї опції відкриє доступ до створеного стилю через групу експрес-стилів.

Оновлювати автоматично – якщо активізувати цю опцію, то після застосування нових елементів форматуван-ня до тексту документу, оформленого на основі цього стилю, відповідні зміни будуть внесені до самого стилю і до всіх інших фрагментів документа, оформлених на його основі.

При положенні перемикача в позиції Лише в цьому документі створений стиль буде доступний лише під час роботи з активним документом, а позиція Нові документи на основі цього шаблону відкриває доступ до стилю з будь-якого створеного на комп’ютері документа Word 2007.

Кнопка Формат дає змогу задавати додаткові елементи форматування шрифтів і абзаців (ті, яких немає в блоці Форматування), параметри табуляції, нумерованих
чи маркованих переліків, меж і зафарбовування (у програмі використовується термін “залив-ка”), мову документа, параметри обтікання текстом, а також призначити створеному стилю унікальну комбінацію клавіш для його швидкого застосування.

Якщо виникає необхідність змінити стиль, то для цього треба вибрати команду Змінити контекстного меню цього стилю.

 

Хід роботи

1. Завантажте текстовий процесор Microsoft Word 2007.

2. Задайте за допомогою панелі інструментів Параметри сторінки на вкладці Розмітка сторінки такі параметри аркуша: розміри всіх полів - по 2 см, розмір аркуша – А4.

Із зовнішнього вигляду документа (див. рис. 4.1) робимо висновок про наявність таких різних фрагментів, для кожного з яких буде створено свій стиль:

– назва організації;

– назва документа (протокол);

– атрибути (дата, місто, номер);

– присутні (голова, секретар та присутні);

– пункти протоколу (слухали, виступили, ухвалили);

– тексти пунктів;

– рядки підпису.

3. Розгорніть групу Стилі та натисніть на кнопку Створити стиль.

4. У вікні “Створення стилю за допомогою форматування” задаємо такі параметри (решту залишаємо без змін) та натискаємо на кнопку ОК: Ім’я: Назва організації; Оснований на стилі: Звичайний; Шрифт: Times New
Roman 14 пт, напівжирний, усі великі літери; Абзац: вирівнювання – по центру, інтервал після – 12, міжрядковий інтервал – одинарний.

5. Аналогічно створюємо решту стилів:
Ім’я: Назва документа

Оснований на стилі: Назва організації

Шрифт: інтервал – розріджений на 5 пт

Абзац: інтервал після – 48

Ім’я: Атрибути

Оснований на стилі: Звичайний

Шрифт: Times New Roman, 12 пт, звичайний

Абзац: вирівнювання – за шириною, інтервал після –12, міжрядковий інтервал – одинарний

Табуляція: 8,5 см, по центру, без заповнювача; 17 см, справа, без заповнювача

Ім’я: Присутні

Оснований на стилі: Атрибути

Абзац: інтервал після – 18, відступ – нависаючий на 1,9 см

Ім’я: Пункт

Оснований на стилі: Присутні

Шрифт: усі великі літери

Абзац: інтервал після – 0, інтервал перед – 12, спеціальний відступ – немає

Ім’я: Текст документа

Оснований на стилі: Присутні

Абзац: інтервал після – 0, спеціальний відступ – 1 см

Ім’я: Підпис

Оснований на стилі: Текст документа

Абзац: інтервал перед – 12

Табуляція: 12 см, справа, без заповнювача

6. Розташуйте курсор на початку документа.

7. Обираємо стиль “Назва організації”, вводимо текст (назва організації) і натискаємо клавішу Enter.

8. Обираємо стиль “Назва документа”, вводимо текст Протокол і натискаємо клавішу Enter.

9. Обираємо стиль “Атрибути”, вводимо дату, місто і номер протоколу, натискаючи між ними клавішу Tab, і переходимо на новий рядок (клавіша Enter).

10.Аналогічно набираємо решту тексту протоколу, обираючи кожного разу стилі у такій послідовності: “Присутні”, “Пункт”, “Текст документа”, “Пункт”, “Текст документа”, “Пункт”, “Текст документа”, “Підпис”.

11.Продемонструйте результат викладачу та дайте відповіді на його запитання.

 

Висновок: ______________________________________________________

____

 

Дата________________Оцінка________________Підпис________________