Організація обліку розрахунків передбачає систему заходів по забезпеченню своєчасності та повноти погашення розрахунків та відображення цих процесів в обліку. До основних завдань з організації обліку розрахунків належать: вибір форми розрахунків; визначення методу оцінки заборгованості; розробка форм первинних документів для контролю за розрахунками; класифікація заборгованості та ін.
Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Нацбанку України від 15.12.2004 р. № 637 встановлює пріоритетність розрахунків між підприємствами у безготівковій формі. Однак, на кожному підприємстві в залежності від специфіки діяльності і руху готівки обирається своя форма організації обліку грошових коштів: із застосуванням готівкових розрахунків і без них.
Грошові розрахунки на підприємстві можливі із застосуванням одного з варіантів оформлення операцій, наведених у табл. 1.
Таблиця 1
Способи організації грошових розрахунків на підприємстві
| № з/п | Варіант | Нормативне регулювання | Обмеження | Переваги | Недоліки |
| На підприємстві створюється каса, в якій ведеться касова книга, складаються прибуткові і видаткові касові ордери або інші розрахункові документи (товарні чеки, квитки і т.д.) | Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні від 15.12.2004 р. № 637 | Підприємства і організації, передбачені статтею 9 Закону України Про застосування реєстраторів розрахункових операцій | Можливість внесення виправлень через певний період, незначні витрати | Багато облікової роботи виконується в ручному режимі, повільно проводяться операції | |
| Рух коштів відображається через реєстратори розрахункових операцій (касові апарати) | Закон України Про застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг від 6 липня 1995 року N 265/95-ВР | Підприємства сфери торгівлі, громадського харчування та послуг | Швидко приводяться операції | Значні затрати на касовий апарат і його обслуговування | |
| Рух коштів відображається із застосуванням розрахункових книжок | Можна використовувати у разі незастосування реєстраторів розрахункових операцій | Багато облікової роботи виконується в ручному режимі, повільно проводяться операції | |||
| На підприємстві створюється декілька операційних кас за будь-яким з наведених варіантів і основна каса | Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні від 15.12.2004 р. № 637 | Обмеження відповідно до обраного варіанту організації каси 1, 2 або 3 | Зручність і доступність для клієнтів підприємства | Організація додаткового контролю за готівкою, робочих місць, інкасації і т.д. |
Продовження табл. 1
| Каса відсутня, всі розрахунки проводяться через банк | Інструкція про безготівкові розрахунки в Україні в національній валюті вiд 21 січня 2004 року за № 22 | Немає | Економія коштів на посаді касира, касових документах, обладнанні | Уповільнення розрахунків |
При виборі одного з перших трьох варіантів у табл.1 не є довільним, а визначається Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 6 липня 1995 року N 265/95-ВР.
Організація готівкових розрахунків повинна активно сприяти вирішенню таких завдань: удосконалення комерційного розрахунку на підприємстві; підвищення відповідальності підприємств за своєчасне і в повному обсязі здійснення платежів за всіма зобов'язаннями; прискорення обороту оборотних коштів.
1. Орлов І.В. Розрахунки підприємств за операціями придбання: економіко-правовий зміст / Орлов І.В. // Житомирський державний технологічний університет. – 2011. – Випуск 34. – С.56-67.
2. Прокопенко О.В. Контролінг процесу розрахунків підприємства в іноземній валюті: доцільність впровадження / Прокопенко О.В., Криворучко Л.Б. // Вісник Донецького університету. - 2011. - Т.1. – С.24-27
3. Топоркова О.В. Дебіторська заборгованість за умов використання різних форм розрахунків між підприємствами / Топоркова О.В., Євлаш Т.О. // Вісник ЖДТУ. – 2011. - № 3 (53). – С.87-89.
УДК 338.43.01:658
Дудік К.В., ст. гр. ОАмз-51
Науковий керівник: Сидоренко Р.В., к.е.н., доцеент
Луцький національний технічний університет
