Внутрішньогосподарський контроль та його роль в управлінні операційними витратами

У сучасних умовах господарювання більшу увагу підприємства приділяють витратам. Витрати впливають прямо і опосередковано практично на всі сфери функціонування підприємства, визначаючи його політику ціноутворення, обсяги виробництва, розмір прибутку, показники фінансового стану, конкурентоспроможність продукції та підприємства в цілому та ін.

Міжнародний досвід свідчить про те, що однією з умов функціонування підприємств, підвищення їх економічного потенціалу і конкурентоспроможності на ринку є система внутрішньогосподарського контролю.

Суттєвий вклад у розробку теорії та практики організації внутрішньогосподарського контролю зробили такі зарубіжні та вітчизняні вчені, як І. Бєлобжецький, М. Білуха, Ф. Бутинець, С. Голов, В. Дерій, З. Задорожний, Є. Мних, Л. Нападовська, К. Друрі, Дж. Робертсон, В. Рудницький, М. Штейман, Г. Яровенко. Однак питання щодо організації системи внутрішньогосподарського контролю і надалі потребують подальшого детального науково - теоретичного і практичного дослідження.

Внутрішньогосподарський контроль операційних витрат — це складова системи внутрішньогосподарського контролю підприємства, яка спрямована на забезпечення ефективної фінансово-господарської діяльності підприємства шляхом дії суб’єктами (власниками, посадовими особами підприємства (наприклад — директор, головний бухгалтер), працівниками, на яких покладено здійснення контрольних функцій) на об’єкти (непрямі витрати: загальновиробничі, адміністративні, витрати на збут, інші операційні витрати) за допомогою контрольних дій (сукупності методичних прийомів та процедур, політики щодо контролю) [1].

Метою внутрішньогосподарського контролю є інформаційне забезпечення управлінських рішень по досягненню стратегічних цілей та завдань підприємства, орієнтованих не тільки на найближче, але й на порівняно віддалене майбутнє. Звідси організація внутрішнього контролю полягає у цілеспрямованому впорядкуванні усіх елементів системи контролю [2, c.31].

Внутрішньогосподарський контроль має особливе значення на підприємствах та їх об’єктах, де зосереджуються величезні потоки матеріальних цінностей і коштів, а також у функціональних відділах бухгалтерій, де здійснюється перевірка і обробка облікової документації [3, с. 26–31]. Характерною особливістю такого контролю є те, що він здійснюється в процесі фінансово-господарської діяльності, відіграє важливу роль у забезпеченні збереження майна і дає можливість вчасно виявляти недоліки, вивчати причини їх виникнення та вживати заходів щодо їх усунення.

До контролю висувається основна вимога: його здійснення не повинно бути занадто дорогим, але при цьому має давати змогу вчасно виявляти порушення та певні відхилення від встановлених норм. Результати здійснення внутрішнього контролю матимуть цінність, якщо його здійснюватимуть особи, кваліфікація яких дозволяє бути експертами в технологічній області виробництва якісної продукції та спеціалістом у сфері бухгалтерського обліку, адже завданням контролера буде здійснення контролю витрат, що стосуються діяльності та специфіки підприємства.

У зв’язку із ринковими перетвореннями в економіці України відбуваються зміни в системі управління діяльністю підприємств. Це обумовлює виникнення системи, що дозволяє систематично та своєчасно виявити відхилення або порушення технології виробництва, нераціональне використання ресурсів, розкрадання майна, інші факти зловживань, якщо вони мали місце – з’являється система внутрішньогосподарського контролю. Вона забезпечує достовірність інформації підприємства, збереження грошових та матеріальних цінностей, підвищення ефективності господарювання, відповідність вимогам законодавчих та нормативно-правових актів і норм.

Саме тому, надійна система внутрішньогосподарського контролю є ключовим елементом управління підприємством, який дозволяє ухвалювати адекватні рішення, направлені на: вдосконалення організації бізнесу; оперативне виявлення, запобігання і обмеження операційних ризиків; забезпечення розумної упевненості в досягненні стратегічних цілей підприємства.

1. Безверхий К.В., Внутрішньогосподарський контроль непрямих витрат підприємств / К.В. Безверхий // Фінанси, облік і аудит. – 2010. – № 16. – С. 193-208.

2.Костирко Р. О.. Удосконалення методичного та організаційного забезпечення внутрішнього контролю в управлінні підприємством [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http:// http://archive.nbuv.gov.ua/portal/Soc_Gum/boata/2008_1.pdf

3. Оптнер С.Л. Системный анализ решения деловых и промышленных проблем. – М.: Советское радио, 1969. – 216 с.

4. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене Міністерством фінансів України.

УДК 657

Дубина А.В., ст. гр. ОАз-51

Науковий керівник: Жураковська І.В., к.е.н., доцент

Луцький національний технічний університет