Інвентаризація як один із методів бухгалтерського обліку

Відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.1999 р. № 996-ХІV для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризаціюактивів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка [1]

Інвентаризація є одним з основних методів бухгалтерського обліку.Її проводять для виявлення розбіжностей, а також встановлення реального стану господарських засобів. Інвентаризація дозволяє перевірити чи усі господарські операції були оформлені документами та відображені у бухгалтерському обліку, а також вносить необхідні виправлення та уточнення [2].

Основними завданнями інвентаризації є:

а) виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно- матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;

б) установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності зданими бухгалтерського обліку;

в) виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей;

г) перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей;

д) перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на розрахунковому, валютному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, забезпечень та резервів наступних витрат і платежів [3].

Перед початком інвентаризації від матеріально-відповідальної особи беруть розписку в тому, що всі документи на оприбуткування і витрачання цінностей здано до бухгалтерії і ніяких не оприбуткованих чи не списаних цінностей у неї немає.

На виявлені при інвентаризації зіпсовані чи непридатні матеріальні цінності складають акт, в якому зазначають ступінь непридатності, а також причини й осіб, з вини яких були зіпсовані цінності.

Інвентаризаційні описи підписує інвентаризаційна комісія і матеріально - відповідальна особа, яка до підпису має зазначити, що матеріальні цінності, перелічені в цій відомості, прийняті на відповідальне зберігання і жодних претензій до інвентаризаційної комісії у неї немає. Підписані інвентаризаційні описи здають для перевірки до бухгалтерії.

Питання порядку проведення інвентаризації визначені Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затвердженою наказом Міністерства фінансів України № 69 від 11 серпня 1994 року [3].

Необхідним під час проведення інвентаризації нематеріальних активів є виявлення документів на право їх використання. Так, наприклад,В.М. Матвєєва та Г.В. Тимофєєва [4] вважають, що при інвентаризаціїнематеріальних активів слід перевірити:

1) їх документальне оформлення;

2) документи, що підтверджують права на нематеріальні активи, тобто правовласності організації на їх використання;

3) строк користування правами та інші документально підтверджені умови закріплення прав власності чи прав на використання даних об’єктів;

4) оформлення режиму службової та комерційної таємниці по відношенню до нематеріальних активів та прав на ноу-хау;

5) правильність нарахування амортизації.

Отже, на основі дослідження законодавчо-нормативної бази з питань проведення та організації інвентаризації, аналізу економічної літератури, а також вивчення практики здійснення інвентаризації визначено основні завдання інвентаризації та її суть в цілому.

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність: Закон України від 16.07.1999 р. № 996

2.. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків від 11.08.1994 р. № 69: [Електронний ресурс]. – Режим доступу: Ліга: еліт Закон Copyright: ІАЦ "Ліга". – 1994 – 2011

3.Дмитриев М.В.Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия: учебник. – [3-е издание, дополненное и переработанное] / М.В. Дмитриев, А.М. Дмитриев. – М.:Издательство "Экономика", 1968. – 549 с.

4. Матвеева В.М. Инвентаризация и урегулирование инвентаризационных разниц / В.М. Матвеева, Г.В. Тимофеева. – М.: ИД ФКБ-ПРЕСС, 2000. – 160 с.

УДК 657.6

Дубенюк Н.С., ст. гр. ОАз-52

Науковий керівник: Бортнікова О.О., к.е.н., старший викладач

Луцький національний технічний університет