Тема 1. Загальні вимоги до складання документів. Текст документа. Основні реквізити. Види документів
Завдання для самостійної роботи:
1. Дайте відповідь на запитання:
- Що таке документ?
- З яких елементів складається документ? Як ці елементи називаються?
- Які реквізити характерні для заяви? Як вони розташовуються?
- Що таке характеристика? Назвіть реквізити цього документа.
- Розкажіть класифікацію документів.
- Назвіть загальні вимоги до складання й оформлення документів.
- Які вимоги до тексту документа.
- Що відомо вам про стандартизацію тексту ділового документа.
- Які документи належать до довідково-інформаційних?
- Які документи належать до розпорядчих та організаційних?
2. Складіть конспект наступних питань:
1) Реквізити як основні елементи документа.
2) Логічні елементи тексту документа: вступ, доведення, висновок.
3) Вимоги до мови документів.
4) Особливості укладання документів щодо особового складу:
– заява;
– резюме;
– автобіографія.
5) Логічна послідовність як необхідна ознака тексту документа. Причини помилок у логіці викладу.
6) Укладіть документи щодо особового складу.
7) Особливості складання розпорядчих та організаційних документів.
Домашнє завдання:
Варіант 1
Вправа 1. Перепишіть документ, правильно оформивши.
ДЕРЖБУД УКРАЇНИ
Інститут автоматизованих систем планування та управління в будівництві
00.00.0000 м. Київ
Щодо особового складу
НАДАТИ:
Мельнику Андрію Миколайовичу, головному інженеру, чергову відпустку з 00.00.00 по 00.00.00 на 24 робочих дні, за період роботи.
Вправа 2. Напишіть пояснювальну записку, в якій пояснюється порушення дисципліни студентами вашої групи.
Вправа 3. Відредагуйте і запишіть речення.
1. Оголошено догану секретареві Олегу Марченко. 2. Ваша ідея сама цікава. 3. Серед проблем, якими займається відділ, чільне місце займає аудит. 4. Залишилося лише вислухати промову завідувача кафедрою. 5. Ми співставили собівартість продукції і виявили, що наша виявилася дешевша. 6. Багаточисельні помилки не дозволили вам перемогти. 7. Трьохденний семінар по проблемам малого бізнесу відбудеться в жовтні. 8. Підготуйте пропозиції щодо міроприємств, приурочених до ювілею підприємства.
Варіант 2
Вправа 1. Напишіть доповідну записку на ім’я декана факультету про відрядження найкращих студентів курсу на Всеукраїнську студентську олімпіаду з...
Вправа 2. Виправте помилки, відредагуйте поданий документ та допишіть відсутні реквізити.
Директору НП Гідрострой
Бойко Васильові Ільїчу
Від Петраш М.О., який
Проживає за такою адресою:
(м. Запоріжжя, в. Мира, кв. 7)
Заява
Прошу вас звільнити мене з обіймаємої мною посаді в зв’язку за власним бажанням по сімейним обставинам.
Вправа 3. Відредагуйте конструкції відповідно до норм української мови.
Зустрічатися по вихідним; по цьому питанню зверніться до..; пройтися по магазинам; не встигає по математиці; видали по документам, завіреним керівником; відділ по міжнародним зв’язкам; знаю це по слухам; заступник по питанням зовнішніх зв’язків.
Завдання для самоконтролю
1. Штамп – це...
а) сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності;
б) група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок;
в) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять
постійну інформацію.
2. До загальних функцій документа належить:
а) інформаційна функція;
б) правова функція;
в) історична функція.
3. За походженням документи поділяють на:
а) службові й особисті;
б) типові й індивідуальні;
в) звичайні й таємні.
4. За місцем створення документи розрізняють:
а) внутрішні й зовнішні;
б) вхідні й вихідні;
в) офіційні й службові.
5. За призначенням документи розрізняють:
а) звітні;
б) офіційні;
в) для службового користування.
6. За стадіями створення розрізняють:
а) оригінали;
б) рукописи;
в) відтворені механічним способом.
7. У діловодстві нараховують:
а) 33 реквізити;
б) 31 реквізит;
в) 32 реквізити.
8. Реквізитом будь-якого документа є:
а) текст;
б) гриф затвердження;
в) печатка.
9. Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності, називається формуляром
а) вірно
б) невірно
10. У тексті документа використовуються слова у прямому і переносному значеннях
а) вірно
б) невірно
11. Текст документа, що містить вступну частину, докази, закінчення, називається складним
а) вірно
б) невірно
12. Заява і автобіографія належать до довідково-інформаційних документів
а) вірно
б) невірно
13. За походженням документи бувають внутрішні і зовнішні
а) вірно
б) невірно
14. Заяви бувають прості і складні
а) вірно
б) невірно
