Колонтитулы и номера страниц

Колонтитул – область ввода, расположенная между верхним или нижним краем листа и верхним или нижним полем соответственно, предназначенная для ввода информации специальной постоянной для каждой станицы раздела. К такой информации относятся номера страниц, дата и время создания и редактирования документа, названия глав документа и т.д. Кроме того, в эту область также можно поместить любые другие объекты доступные в Word, например, рисунки.

Для того, чтобы попасть в область колонтитулов необходимо выбрать команду меню Вид/Колонтитулы. При этом:

v вы попадете в области верхнего колонтитула текущей страницы;

v откроется панель инструментов Колонтитулы, показанная на рисунке ниже;

v весь основной текст документа отобразится как бы через полупрозрачную бумагу.

Рисунок 2.6 Панель инструментов "Колонтитулы".

Кнопки на этой панели инструментов обеспечивают следующие действия (слева направо):

v вставляет элементы автотекста доступные в шаблоне;

v вставка номера страницы;

v вставки числа страниц;

v вызов диалогового окна Формат номера страницы;

v вставка текущей даты;

v вставка текущего времени;

v вызов диалогового окна Параметры станицы;

v включение/выключение отображения основного текста;

v отключение повторения вида колонтитула предыдущего раздела;

v переход между верхним и нижним колонтитулом текущей страницы;

v переход к колонтитулу предыдущей страницы;

v переход к колонтитулу следующей страницы;

v возврат в основной текст.

Как видно из предыдущего списка, номер страницы можно вставить непосредственно форматируя колонтитул. Однако, ваши действия будут более эффективными, если воспользоваться командой меню Вставка/Номера страниц…, в результате чего откроется диалоговое окно, показанное на рисунке.

Рисунок 2.7 Диалоговое окно "Номера страниц".

Пользуясь опциями этого диалогового окна, можно не только вставлять номера страниц, но и выбирать месторасположение номера на странице и его формат.

Стили.

Любой документ Word изначально создается с использованием пяти стилей, которые хранятся в шаблоне документа. Стили Word предназначены для оформления содержимого документа. С помощью назначения стиля можно мгновенно устанавливать множество параметров текста, абзацев или группы абзацев вместе с их содержимым.

Так как данное руководство рассчитано на пользователей, имеющих некоторые навыки работы в Windows, то можно предположить, что им уже известно как придать нужный вид слову, предложению или абзацу. Скажем, если необходимо, чтобы заголовок был набран полужирным шрифтом, то производятся определенные действия с помощью мыши или клавиатуры для выбора полужирного начертания шрифта. Или, если нужно изменить отступы абзаца, то это делается при помощи соответствующих команд и диалоговых окон. Однако установка параметров отдельных частей содержимого – дело довольно скучное и утомительное, поэтому определенно имеет смысл потратить некоторое время на изучение стилей, если хотите, чтобы:

v документ выглядел профессионально и не напоминал текст, вышедший из пишущей машинки;

v однородные фрагменты текста выглядели одинаково во всем документе и даже в различных документах;

v легко и быстро изменять оформление больших фрагментов документа;

v создавать структурированные документы и их содержание.