Колонтитул – область ввода, расположенная между верхним или нижним краем листа и верхним или нижним полем соответственно, предназначенная для ввода информации специальной постоянной для каждой станицы раздела. К такой информации относятся номера страниц, дата и время создания и редактирования документа, названия глав документа и т.д. Кроме того, в эту область также можно поместить любые другие объекты доступные в Word, например, рисунки.
Для того, чтобы попасть в область колонтитулов необходимо выбрать команду меню Вид/Колонтитулы. При этом:
v вы попадете в области верхнего колонтитула текущей страницы;
v откроется панель инструментов Колонтитулы, показанная на рисунке ниже;
v весь основной текст документа отобразится как бы через полупрозрачную бумагу.
Рисунок 2.6 Панель инструментов "Колонтитулы".
Кнопки на этой панели инструментов обеспечивают следующие действия (слева направо):
v вставляет элементы автотекста доступные в шаблоне;
v вставка номера страницы;
v вставки числа страниц;
v вызов диалогового окна Формат номера страницы;
v вставка текущей даты;
v вставка текущего времени;
v вызов диалогового окна Параметры станицы;
v включение/выключение отображения основного текста;
v отключение повторения вида колонтитула предыдущего раздела;
v переход между верхним и нижним колонтитулом текущей страницы;
v переход к колонтитулу предыдущей страницы;
v переход к колонтитулу следующей страницы;
v возврат в основной текст.
Как видно из предыдущего списка, номер страницы можно вставить непосредственно форматируя колонтитул. Однако, ваши действия будут более эффективными, если воспользоваться командой меню Вставка/Номера страниц…, в результате чего откроется диалоговое окно, показанное на рисунке.
Рисунок 2.7 Диалоговое окно "Номера страниц".
Пользуясь опциями этого диалогового окна, можно не только вставлять номера страниц, но и выбирать месторасположение номера на странице и его формат.
Стили.
Любой документ Word изначально создается с использованием пяти стилей, которые хранятся в шаблоне документа. Стили Word предназначены для оформления содержимого документа. С помощью назначения стиля можно мгновенно устанавливать множество параметров текста, абзацев или группы абзацев вместе с их содержимым.
Так как данное руководство рассчитано на пользователей, имеющих некоторые навыки работы в Windows, то можно предположить, что им уже известно как придать нужный вид слову, предложению или абзацу. Скажем, если необходимо, чтобы заголовок был набран полужирным шрифтом, то производятся определенные действия с помощью мыши или клавиатуры для выбора полужирного начертания шрифта. Или, если нужно изменить отступы абзаца, то это делается при помощи соответствующих команд и диалоговых окон. Однако установка параметров отдельных частей содержимого – дело довольно скучное и утомительное, поэтому определенно имеет смысл потратить некоторое время на изучение стилей, если хотите, чтобы:
v документ выглядел профессионально и не напоминал текст, вышедший из пишущей машинки;
v однородные фрагменты текста выглядели одинаково во всем документе и даже в различных документах;
v легко и быстро изменять оформление больших фрагментов документа;
v создавать структурированные документы и их содержание.
