Шаблоны документов

Любой документ Word создается на основе шаблона. Шаблон представляет собой некий трафарет, пустой документ с некоторыми свойствами. Выгода использования шаблонов заключается в том, что они позволяют с легкостью получить доступ к набору возможностей создания, редактирования и оформления документа, облегчая тем самым создания большого количества однотипных документов.

В шаблонах документов хранятся параметры оформления страницы и разделов, стили, макросы, элементы автотекста, пользовательские настройки меню, клавиатуры и панелей инструментов, а также содержимое (текст, изображения и пр.), которое является обязательным для данного типа документов. Иными словами, шаблон документа – это план строительства документа.

Все документы Word основаны, в конечном счете, на шаблоне Обычный. В шаблоне Обычный хранятся стандартные настройки меню, клавиатуры и панелей инструментов, описания стандартных стилей. В исходном виде шаблон Обычный не содержит никаких элементов автотекста, макросов и никакого содержимого. Создавая документ можно выбрать дополнительный, специальный шаблон, который совместно с шаблоном Обычный будет определять условия создания и работы с документом. На рисунке ниже приведено диалоговое окно создания документов Office, в котором отображаются шаблоны наиболее распространенных типов документов, собранные в тематические группы.

Рисунок 2.1 Диалоговое окно "Создать документ Office".

Для того чтобы создать документ на основе одного из шаблонов, приведенных в диалоговом окне создания документов Office, необходимо дважды щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующей пиктограмме. Затем, в большинстве случаев, после запуска соответствующего приложения, будет предложено пройти через ряд диалоговых окон для конкретизации вида и содержания будущего документа. Шаблоны, производящие такие действия, называются Мастерами.