Диалог Параметры

Большая часть настроек осуществляется через диалоговое окно Параметры, которое можно увидеть, выбрав меню Сервис/Параметры…. На рисунке ниже представлен внешний вид этого окна. В версиях 6.0 и 7.0 в окне отображено меньшее количество вкладок, иногда имеющие другие названия.

Рисунок 1.2 Диалоговое окно "Параметры".

Для пользователей, не занимающихся версткой сложных документов, оптимальное заполнение вкладки Вид будет такое же, как и на рисунке выше. Маркирование опции скрытый текст позволяет видеть элементы колонтитулов (номера страниц, дату, время, постоянные текстовые части, например, номера или названия глав или разделов). Маркирование опции границы текста позволяет видеть поля, границы колонок и область колонтитулов. Эффект от использования этих опций достигается при редактировании документа в режиме разметки (третья кнопка в правом нижнем углу окна) и при выборе масштаба просмотра документа по ширине страницы (диалоговое окно Масштаб из меню Вид/Масштаб… или при нажатии на кнопку Масштаб в стандартной панели инструментов). Далее будут описаны элементы некоторых других вкладок:

v Общие. В случае работы с файлами различных типов необходимо отметить опцию подтверждать преобразование при открытии, для корректного отображения на экране открываемого файла. Опцию автоматически обновлять связи при открытии необходимо отмечать, когда осуществляется редактирование связанных документов (HTML, при хранении вставленных объектов не в редактируемом документе) или документов, содержащих гиперссылки, ссылки и перекрестные ссылки на другие файлы или элементы документа. Когда в течение длительного времени необходимо работать с ограниченным количеством одних и тех же документов, в опции помнить список из, нужно увеличить числовое поле до требуемого значения (не менее 1, не более 9). Это позволит в конце меню Файл иметь постоянно список из нужных файлов для удобства при их открытии.

v Правка. Опция учитывать пробелы при копировании полезна при редактировании уже существующего документа, когда необходимо менять местами элементы текста или заменять их вставляемыми. Использование данной опции позволит избежать лишних действий по вставке или удалению дополнительных пробелов, причем, наибольший эффект от ее применения достигается совместно с использованием опции автоматически выделять слова. При этом происходит выделение всего слова и последующего пробела при попытке выделить часть слова при помощи мышки. Если необходимо выделить только часть слова, лучше воспользоваться клавиатурой (переместить курсор в нужное место Þ комбинация Shift+стрелка или Ctrl+Shift+стрелка). Новая опция, доступная только пользователям Word 8.0, автоматическая смена клавиатуры позволяет забыть о необходимости смены языка, например, при переходе с области текста, написанного на русском языке, в область, написанную на английском языке.

v Печать. Опции обновлять поля и обновлять связи необходимо отметить тогда, когда происходит печать документа, содержащего поля форматирования и связи с другими документами или элементами текущего документа. Активизирование опции скрытый текст обеспечит печать колонтитулов, номеров страниц, даты и времени создания файла, результатов работы некоторых элементов форматирования. При использовании принтеров, помещающих напечатанные страницы в лоток по принципу стека, отметка опции в обратном порядке позволит избавиться от необходимости перекладывать страницы после печати так, чтобы первая страница была наверху.

v Сохранение. Если необходимо, чтобы файл на диске занимал меньше места, нужно отключить опцию разрешить быстрое сохранение. Если нет уверенности, что шрифты, с помощью которых создан документ, установлены на другом компьютере (например, при пересылке файла по электронной почте), отметьте опцию внедрять шрифты True Type. При этом необходимо помнить, что размер файла увеличится. В случае, когда документ содержит конфиденциальную информацию или очень важную, имеется возможность устанавливать пароль на открытие и/или редактирование документа.