Создание и изменение стилей

В Word существуют два типа стилей: стили абзацев и стили символов. Стиль абзаца устанавливает внешний вид строк и содержимого для целого абзаца. Стиль символа устанавливает только параметры форматирования отдельных элементов текста. В таблице ниже приведены все параметры форматирования текста и абзацев, используемые в стилях.

Таблица 2.1 Параметры форматирования текста и абзацев.

Параметры форматирования текста

Имя, начертание, кегль шрифта; цвет; подчеркивание; специальные эффекты (перечеркивание, верхний и нижний индексы, анимация); заглавные буквы и капитель; межсимвольный интервал; расположение по вертикали; кернинг; язык.

Параметры форматирования абзацев

Отступы (правый, левый, первой строки [отступ и выступ]); вертикальные отступы перед и после абзаца; межстрочный интервал; выравнивание (влево, вправо, по центу, по ширине); контроль отрыва первой и последней строки; запрещение разрыва между страницами и отрыва от следующего абзаца; принудительный разрыв страницы перед абзацем; нумерация строк; расстановка переносов; позиции табуляции; границы; нумерация (нумерованные и маркированные списки).

Вообще говоря, построение нового стиля сводится к выбору и установке значений для определенного набора параметров форматирования и назначению этому набору уникального имени (имя стиля). Вы можете затем использовать этот стиль в любом месте документа. Новые стили чаще всего строятся на основе изменения параметров абзаца и текста существующих стилей. Кроме того, можно создать новый стиль "с нуля", задав все необходимые значения параметров абзаца и текста. Оба этих способа реализуются через диалоговое окно Стиль, показанное на рисунке ниже и вызываемое выбором команды меню Формат/Стиль….

Рисунок 2.8 Диалоговое окно "Стиль".

В левой части диалогового окна находится список доступных стилей, причем просматривать его можно в трех вариантах: Всех стилей, Используемых стилей, Специальных стилей. В зависимости от выбранного варианта просмотра будет меняться количество элементов списка. Для шаблона Обычный список используемых стилей состоит из следующих элементов: Обычный, Основной шрифт абзаца, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3.

В правой части окна отображается информация о внешнем виде абзаца и шрифта, которым будет оформлен текст абзаца, а также приведена текстовая информация с описанием установленных параметров стиля. В ходе процесса изменения параметров стиля содержание областей правой части будут постоянно обновляться.

Для того чтобы изменить существующий стиль необходимо в списке слева выбрать требуемое имя стиля и щелкнуть на кнопке Изменить…. При этом откроется диалоговое окно Изменение стиля, показанное на рисунке ниже.

Рисунок 2.9 Диалоговое окно "Изменение стиля".

Для того чтобы создать новый стиль необходимо щелкнуть на кнопке Создать…. При этом откроется диалоговое окно Создание стиля, отличающиеся от окна Изменение стиля только тем, что опции Стиль и Основан на стиле будут активными. Это необходимо для того, чтобы задать тип создаваемого стиля (стиль абзаца или стиль символа) и имя стиля, на котором базируется новый стиль. В случае создания нового стиля на базе некоторого существующего стиля происходит сокращение объема файла документа (так как информация о параметрах не копируется, а на нее осуществляется ссылка), увеличение скорости отображения текста документа на экране, а также упрощается процесс создания стилей и форматирования документа. Такая ситуация, например, возможна в том случае, если требуется, чтобы два разных абзаца отличались друг от друга наличием отступа в первой строке абзаца. Для этого необходимо полностью создать новый стиль, в котором будет существовать отступ, а затем создать другой стиль, основанный на первом, в котором отступ будет отсутствовать.

Опция Стиль следующего абзаца существует для указания имени стиля, которым будет отформатирован следующий абзац. Это необходимо, когда в документе существуют некоторые постоянные цепочки стилей абзацев. Например, при создании статьи вероятнее всего будет такая цепочка: Автор, Название, Аннотация, Обычный. Также такая ситуация возникает при создании нумерованных и маркированных списков, так как в этом случае вероятнее всего, что следующий абзац тоже будет элементом списка.

Процесс создания и изменения стиля происходи в три этапа.

На первом этапе происходи задание параметров форматирования текста, таких как: тип, начертание и размер шрифта, способ отображения и форматирования символов (цвет, подчеркивание, верхний и нижний индекс, тень, контур, прописные буквы и т.д.), интервала между символами, расположение в строке (выше или ниже основной линии строки), дополнительные спецэффекты (анимация). Все эти параметры устанавливаются через диалоговое окно форматирования шрифта, показанное на рисунке ниже, которое вызывается щелчком на кнопке Формат> в диалоговом окне создание или изменение стиля и выбором опции Шрифт… во всплывающем меню кнопки. Это же окно отображается после выбора команды меню Формат/Шрифт….

Рисунок 2.10 Диалоговое окно "Шрифт".

На втором этапе устанавливаются основные параметры форматирования абзаца, определяющие его внешний вид положение на странице. Параметры абзаца устанавливаются через диалоговое окно форматирования абзаца, которое вызывается щелчком на кнопке Формат> в диалоговом окне создание или изменение стиля и выбором опции Абзац… во всплывающем меню кнопки. Это же окно отображается после выбора команды меню Формат/Абзац….

На рисунке ниже показана экранная копия этого окна с активизированной вкладкой Отступы и интервалы. Опции на этой вкладке устанавливают следующие параметры абзаца:

v Выравнивание – определяет способ выравнивание строк абзаца относительно полей страницы и может принимать такие значения: По левому краю, По правому краю, По центру и По ширине.

v Отступ:

Ø слева и справа – устанавливают расстояние между левым или правым полем соответственно и левой или правой границей области ввода абзаца;

Ø первая строка – устанавливает тип отступа первой строки абзаца и может принимать следующие значения: (нет), Отступ (красная строка), Выступ;

Ø на – работает совместно с предыдущей опцией и для Отступа указывает расстояние от левой границы абзаца до начала первой строки, а для Выступа – расстояние о левой границы до всех остальных строк (первая стока начинается на границе абзаца)

v Интервал:

Ø перед и после – устанавливает вертикальное расстояние, на которое текущий абзац будет отстоять от предыдущего абзаца и, на которое последующий абзац будет отстоять от текущего (в случае если для двух соседних абзацев установлены эти параметры, то общее расстояние между абзацами будет суммой интервала после первого абзаца и интервала перед вторым абзацем);

Ø межстрочный – устанавливает расстояние между строками абзаца;

Ø значение – работает совместно с предыдущей опцией и показывает конкретное значение межстрочного интервала.

Рисунок 2.11 Диалоговое окно "Абзац". Вкладка "Отступы и интервалы".

На рисунке ниже показана экранная копия диалогового окна Абзац с активизированной вкладкой Положение на странице. Опции на этой вкладке устанавливают следующие параметры абзаца:

v запрет висячих строк – запрет печати висячих строк (висячей называется последняя строка абзаца, перенесенная на следующую страницу, или первая строка абзаца, оставшаяся на предыдущей странице);

v не разрывать абзац – обязательное размещение всего абзаца целиком на одной странице;

v не отрывать от следующего – расположение нескольких абзацев, идущих друг за другом, на одной странице, без разрыва страниц между ними;

v с новой страницы – вставка принудительного разрыва страницы перед выделенным абзацем (например, при создании стиле заголовков верхнего уровня);

v запретить нумерацию строк – запрет отображения номеров строк для выделенного абзаца (этот параметр не учитывается, если в документе или разделе нет номеров строк);

v запретить автоматический перенос слов – Запрет автоматической расстановки переносов слов для выделенного абзаца (например, при создании стиле заголовков верхнего уровня).

Рисунок 2.12 Диалоговое окно "Абзац". Вкладка "Положение на странице".

Щелчок на кнопке Табуляция… активизирует диалоговое окно Табуляция, в котором можно выставить требуемые позиции и тип табулирования, а также способ заполнения пропусков, возникающих при табулировании. Например, это удобно при создании списков без создания таблицы. В этом случае необходимо поставить маркеры табуляции в позиции начала предполагаемых столбцов. Данное диалоговое окно также вызывается щелчком на кнопке Формат> в диалоговом окне создание или изменение стиля и выбором опции Табуляция… во всплывающем меню кнопки. Это же окно отображается после выбора команды меню Формат/Табуляция…. Вид окно представлен на рисунке ниже.

Рисунок 2.13 Диалоговое окно "Табуляция".

На третьем этапе устанавливаются дополнительные параметры форматирования абзаца и текста, такие как:

v Граница… – создает обрамление вокруг абзаца заданного вида и меняет фоновый рисунок абзаца;

v Язык… – устанавливает язык по умолчанию для текста абзаца, что позволяет автоматически осуществлять проверку грамматики и орфографии (параметры работы модулей проверки грамматики и орфографии устанавливаются в диалоговом окне Параметры на вкладке Правописание), а также автоматически переключает раскладку клавиатуры на указанный язык;

v Рамка… – позволяет автоматически выделять абзац в отдельную текстовую область, расположенную в требуемом месте страницы;

v Нумерация… – позволяет устанавливать требуемую нумерацию или маркирование абзацев при создании маркированных, нумерованных и многоуровневых списков, а также заголовков и элементов оглавления (внешний вид диалогового окна Список представлен на рисунке ниже).

Рисунок 2.14 Диалоговое окно "Список".

Диалоговые окна, перечисленных выше действий, вызываются щелчком на кнопке Формат> в диалоговом окне создание или изменение стиля и выбором соответствующей опции во всплывающем меню кнопки, а так же после выбора соответствующе команды меню Формат, кроме диалогового окна Язык, которое вызывается из меню Сервис/Язык>/Выбрать язык… и показано на рисунке ниже.

Рисунок 2.15 Диалоговое окно "Язык".