Перед тем, как применить существующий стиль к абзацу необходимо выделить абзац. Это можно сделать, трижды щелкнув левой кнопкой мыши в любом месте абзаца, или, переместив указатель мыши за левое поле (указатель примет форму большой стрелки) и удерживая левую кнопку, перемещать указатель вниз вдоль абзаца пока не выделиться весь абзац или требуемое количество строк (таким же способом можно выделить группу абзацев). Кроме того, в большинстве случаев достаточно просто поместить курсор в любое место абзаца. Применить стиль можно одним из следующих двух способов:
v открыть диалоговое окно Стиль из меню Формат/Стиль…, выбрать требуемый стиль из списка стилей, щелкнуть на кнопке Применить;
v в панели форматирования в открывающемся списке Стиль (обычно самый левый список) выбрать имя необходимого стиля.
Применение стиля символа осуществляется аналогично, с той лишь разницей, что необходимо выделить требуемый символ или группу символов любым из способов, применяемых в приложениях Windows.
Начиная с версии 7.0, появилась удобная возможность форматировать абзацы по некоторому уже существующему образцу. Для того, чтобы ею воспользоваться необходимо поместить курсор в абзац, отформатированный требуемым образом, причем такой абзац может находиться и в другом документе (при этом упрощается перемещение параметров форматирования между документами). Затем щелкнуть на кнопке Формат по образцу, переместиться к абзацу, который нужно отформатировать, и щелкнуть в любом его месте или выделить его, как описано выше.
Если дважды щелкнуть по кнопке Формат по образцу, то можно применять выбранное форматирование многократно. Для прекращения – щелкните по кнопке еще раз.