Основные принципы стратегии организации производства в современных условиях

В настоящее время наблюдается все большее разделение труда на рынках продукции промышленного производства и оказания услуг. В этой связи сформулируем основные требования к организации производства.

• Производство должно быть организовано по принципу "точно в срок" (подробнее см. подразд. 6.5). Управление по этому прин­ципу постепенно вытесняет традиционные методы производ­ства, предусматривающие поставки материалов и комплектую­щих более крупными партиями с меньшей частотой.

• В организации производства должен предусматриваться комп­лексный контроль качества (так называемая концепция сдачи продукции с первого предъявления). При этом качество обеспе­чивается путем включения ответственности за него в каждую должностную инструкцию или описание работ, которые должен выполнять производственный рабочий. Новый рабочий изучает принципы управления качеством одновременно с обучением на производственном оборудовании (по аналогии с воинским прин­ципом "делай, как я"). Значение выделенной специальной функ­ции контроля качества на каждом рабочем месте повышается.

• Производство должно быть организовано так, чтобы выполнял­ся один из основных стратегических принципов –комплексное профилактическое обслуживание основного производственного оборудования. Суть этого принципа заключается в том, что на рабочих основного производства возлагается обязанность тща­тельно выполнять работы по профилактике и обслуживанию оборудования, на котором работают. Это требует гибкости ква­лификационных характеристик рабочих, т. е. обеспечивается сов­мещение работ по профилактическому обслуживанию оборудо­вания и выполнению производственных заданий по выпуску продукции и оказанию услуг. (В практической деятельности этот принцип известен как совмещение профессий, в данном случае профессии основного производственного рабочего и рабочего по профилактическому обслуживанию оборудования.)

 

7. Внешняя среда предприятия как фактор формирования его внутренней среды / 9,10/

Современный менеджмент отходит от управленческого рациона­лизма классических школ менеджмента, выражающегося в убежде­нии, что успешная деятельность предприятия определяется прежде всего рациональной организацией производства продукции и оказа­ния услуг, снижением издержек, развитием специализации, т. е. воз­действием управления на внутренние факторы производства.

Вместо этого на первое место выдвигается проблема гибкости и адаптивности (приспособления) к постоянным изменениям внешней среды [12]. Внешняя среда предприятия характеризуется как совокуп­ность переменных, находящихся за его пределами и не являющихся сферой непосредственного воздействия со стороны его менеджмен­та. Это прежде всего те организации и люди, которые связаны с дан­ным предприятием единством выполняемых задач, –поставщики, потребители, акционеры, кредиторы, конкуренты, профессиональ­ные союзы, торговые организации, местные, региональные и респуб­ликанские органы и пр.

Кроме того, существуют и такие факторы внешней среды, кото­рые, не оказывая прямого воздействия на оперативную деятель­ность предприятия, предопределяют стратегически важные реше­ния, принимаемые его менеджментом. Важнейшую роль при этом играют экономические, политические, правовые, социально-куль­турные, технологические, экологические, физико-географические факторы, а также переменные (рис. 3). Значение факторов внешней среды резко повышается в связи с возрастанием сложности систе­мы общественных отношений (социальных, экономических, поли­тических и пр.). Именно внешнее окружение диктует стратегию и тактику предприятий.

Внутренняя среда каждой организации формируется под воздей­ствием переменных, непосредственно влияющих на процесс произ­водства продукции, оказания услуг. Это структура предприятия, его культура и ресурсы, в составе которых огромную роль играют люди, их знания, способности и искусство взаимодействия. Несмот­ря на то что перечисленные факторы действуют в границах органи­зации, они не всегда напрямую контролируются менеджментом, так как деятельность организации зависит от энергетических, инфор­мационных и других ресурсов, поступающих извне.

Изложенное позволяет уяснить единство внешней и внутренней сред предприятия. Так, согласно ситуационному подходу к управле­нию организационная структура предприятия и ее элементы есть не что иное, как ответ на различные воздействия извне. Главным фак­тором при этом является ситуация, т. е. конкретные обстоятельства, существенно влияющие на работу организации в конкретный пери­од времени [21].

Новая роль человека как ключевого ресурса потребовала от менед­жеров усилий по созданию условий для реализации заложенных в нем потенций к саморазвитию. Поэтому особое внимание стало уделяться таким факторам, как организационная культура, т. е. наличие у всех работающих общих целей, их непосредственное участие в выработке путей достижения этих целей, заинтересованность в обеспечении об­щих конечных результатов организации, различные формы демокра­тии управления, участия работающих в прибылях, собственности, управлении. Все эти факторы определяют социальную ответствен­ность менеджмента как перед обществом в целом, так и перед каждым работающим в организации.

 

Рис. 3. Факторы и переменные внешней и внутренней сред предприятия

8. Основные определения сущности и содержания менеджмента / 11/

Понятие "менеджмент" трактуется очень широко относительно управ­ления хозяйственной деятельностью, направленной на получение при­были. Наиболее часто используемые в литературе определения сущ­ности и содержания менеджмента приведены на рис. 4.

Рис. 4. Основные определения сущности и содержания менеджмента

Суть основных составляющих понятия "менеджмент" заключает­ся в следующем:

• менеджмент как функция проявляется в том, что профессиональ­но подготовленные специалисты –менеджеры –формируют предприятия (организации) в целом или отдельные их подсисте­мы (производство, маркетинг и пр.) и управляют ими путем по­становки целей, разработки и реализации способов их достиже­ния;

• менеджмент как процесс управления предполагает выполнение функций планирования, организации, координации, мотивации и контроля, с помощью которых менеджеры создают условия для производительного и эффективного труда занятых на пред­ приятии работников и получения результатов, соответствующих целям;

• менеджмент как специфический орган (аппарат) управления эф­фективно координирует и рационально использует все ресурсы предприятия (материальные, финансовые, трудовые и др.) для достижения его целей;

• менеджмент как определенная категория людей, профессиональ­но осуществляющих работу по управлению, т. е. формирующих предприятие и руководящих его персоналом для достижения це­лей деятельности предприятия;

• менеджмент как наука управления изучает и объясняет природу управленческого труда, выявляет факторы и условия, при кото­рых совместный труд людей оказывается и более полезным, и более эффективным. Суть менеджмента как искусства заключа­ется в применении научных знаний об управлении на практике.

Отметим, что в литературе и на практике понятия "менеджмент" и "управление" используются как идентичные, взаимозаменяемые.

Итак, менеджмент –это вид профессиональной деятельности лю­дей, занимающихся организацией и координацией процесса достиже­ния системой принимаемых и реализуемых целей с использованием научных подходов, концепций маркетинга и человеческого фактора.

В данном учебном пособии под понятием "менеджмент" подразу­мевается совокупность принципов, методов и средств управления предприятием в условиях рыночных отношений путем рационально­го использования всех видов ресурсов с целью повышения качества и эффективности производства продукции (оказания услуг) и увели­чения прибыли.

9. Основные элементы системы менеджмента предприятия / 13/

Предприятие как большая и сложная система характеризуется раз­нообразием входящих в него элементов. Менеджмент предприятия предусматривает управление этими элементами, их разносторонней деятельностью, где объединяющей является операционная функция. (Другие направления деятельности предприятия призваны обеспе­чить оптимальную работу по производству продукции или оказанию услуг.)

• Приведем основные элементы системы менеджмента предприятия:

• основы менеджмента (теория управления; теория организации; ис­следование систем управления; разработка управленческих реше­ний);

• стратегический менеджмент (планирование, выбор и управление реализации стратегии);

• финансовый менеджмент (управление финансами);

• инновационный менеджмент (управление нововведениями);

• операционный менеджмент (планирование, организация и управ­ление операционной системой);

• экологический менеджмент (управление экологией);

• менеджмент внешнеэкономической деятельности (управление внеш­неэкономическими связями);

• кадровый менеджмент (концепции, принципы и методы работы с персоналом предприятия).

 

10. Менеджмент с позиций системного подхода / 13/

Предприятие как открытая система в условиях рыночных отно­шений широко взаимодействует с внешней средой. Рынок предпо­лагает [5]:

• свободный выбор хозяйствующим субъектом направления дея­тельности в соответствии с компетенцией и местом в системе об­щественного разделения труда и воспроизводства;

• свободный доступ к любым видам ресурсов, ограниченный лишь собственными и заемными денежными средствами;

• экономическую ответственность хозяйствующего субъекта за использование ресурсов, необходимость рассчитываться по всем обязательствам за возможные потери и неэффективные решения средствами хозяйствующего субъекта;

• производство продукции на неизвестный рынок, т. е. относи­тельную неопределенность местонахождения потребителя.

В таких условиях функционирование предприятий связано как с расширением их прав и ответственности, так и с необходимостью более гибкой адаптации к изменениям в окружающей хозяйственной среде. Возникают новые цели и задачи, которые отечественные пред­приятия самостоятельно не только не решали, но даже и не ставили перед собой. В настоящее время в процессе приватизации и структур­ной перестройки экономики создается много новых предприятий, изменяются формы собственности, налаживаются новые хозяйствен­ные связи, формируются рыночные механизмы управления.

С учетом специфики рассматриваемого вопроса уточним связь и взаимодействие предприятия как системы с внешней средой.

Предприятие как система формирует и проявляет свои свойства только в процессе взаимодействия с внешней средой. Система реаги­рует на воздействия внешней среды, развивается под этими воздей­ствиями, но при этом сохраняет качественную определенность и свойства, обеспечивающие относительную устойчивость и адаптив­ность функционирования системы (упрощенное их взаимодействие показано на рис. 5). Без взаимодействия с внешней средой предприя­тие как открытая система не может функционировать. (Из внешней среды оно получает информацию, ресурсы, капитал и в нее же пере­дает свою продукцию или услуги.) Вместе с тем чем меньше возму­щений во внешней среде, тем устойчивее будет функционировать предприятие. Задача менеджера заключается в прогнозировании си­туаций и принятии мер по адаптации параметров систем к факторам внешней среды.

Рис. 5. Взаимодействие предприятия с внешней средой

В случае применения системного подхода на основе маркетинго­вых исследований сначала формируются параметры "выхода", т. е. товара или услуг. Возникают вопросы: Что производить? С каким уровнем качества? С какими затратами? Для кого? В какие сроки? Кому продавать и по какой цене? На эти вопросы ответы даются одновременно. "Выход" должен быть конкурентоспособным по нор­мативам.

Затем определяются параметры "входа". Решаются вопросы: Какие нужны ресурсы и информация для процесса? Потребность в ресурсах и информации прогнозируется после изучения организационно-техни­ческого уровня производства системы (уровня техники, технологии, организации производства, труда и управления) и параметров внеш­ней среды (экономической, технологической, социально-демографи­ческой сред страны и инфраструктуры данного региона).

Обратная связь является коммуникационным каналом от потреби­телей системы ("выхода") к изготовителю товара и поставщикам си­стемы ("входа"). При изменении требований потребителей к товару, а также параметров рынка, появлении организационно-технических новинок "вход" системы и сама система должны отреагировать на эти изменения и внести соответствующие изменения в параметры функционирования.

11. Условия обеспечения конкурентоспособности товара с позиций системного подхода / 15/

условия обеспечения конкурентоспособности товара таковы:

• результаты маркетинговых исследований должны гарантировать высшие мировые достижения к моменту поставки товара потре­бителю, т. е. должен быть обеспечен высококачественный про­гноз параметров "выхода" системы;

• "вход" системы должен быть отличного качества;

• внешняя среда должна способствовать нормальному протека­нию процесса в системе;

• организационно-технический уровень системы должен позво­лять перерабатывать качественный "вход" системы в качествен­ный "выход".

Таким образом, согласно рассмотренной концепции предприятия с позиции системного подхода в целях обеспечения высокого каче­ства "выхода" системы сначала необходимо обеспечить высокое ка­чество "входа", а затем высокое качество процесса и благоприятные условия внешней среды.

Например, если качество "входа" машиностроительного пред­приятия удовлетворительное, то какими бы ни были на предприятии технология, оборудование, кадры и прочее, качество "выхода" также будет удовлетворительным. Если качество "входа" отличное, а каче­ство процесса преобразования удовлетворительное, то и качество "выхода" будет удовлетворительным, т. е. оценка качества "выхо­да" равна низшей оценке предыдущих элементов. При этом снача­ла формулируются требования к "выходу" системы, затем ко "вхо­ду" и внешней среде и только потом к процессу преобразования.

Таким образом, можно сделать общий вывод: прежде чем предъяв­лять требования к коллективу, необходимо изучить его цели, качество поступающих документов, информации, внешнюю по отношению к коллективу среду, т. е. отработать "вход" системы, отрегулировать (по возможности) отношения с внешней средой и только потом при­ступать к повышению качества процесса, регулированию внутренней среды и в целом совершенствованию операционного менеджмента.

 

12. Функции операционного менеджмента / 16,18/

На любом предприятии существуют специальные и управленчес­кие проблемы.

Специальные проблемы непосредственно связаны с технологичес­кой стороной деятельности и не имеют прямого отношения к управ­ленческим функциям (производственные проблемы). Например, това­ровед может принимать решение о последовательности кольцевого завоза товаров в магазины, экономист –о сборе соответствующей статистической информации, бухгалтер –о составлении бухгалтер­ского отчета и др.

К управленческим относятся проблемы использования материаль­ных, финансовых и людских ресурсов предприятия, организации труда людей, распоряжения, решения, постановки целей перед от­дельными работниками и группами работников.

Естественно, менеджер не должен заниматься только управленчес­кими вопросами и соответствующими процедурами (указания, беседы с людьми и др.). В отличие от работника, который не имеет отноше­ния к управлению и занят решением только производственно-техно­логических проблем, менеджер должен заниматься также производ­ственными делами. Поэтому в функции менеджера входит решение проблем как сугубо управленческих, так и производственных.

Совокупность проблем, разрешением которых занимаются менед­жеры в общем организме операционной системы, можно графически представить в виде "круга менеджмента" (рис. 6). Исходя из приведен­ных ранее структуры и задач операционной системы рассмотрим кон­цептуально каждую из функций операционного менеджмента.

Рис. 6. "Круг менеджмента" операционной системы

• Планирование –функция менеджмента номер один. Ее реализа­ция определяет перспективу развития системы и ее будущее со­стояние, обусловливает темпы, источники, методы и формы развития операционной системы для достижения намеченной цели в виде конкретных плановых моделей (расчетов), заданий и показателей с установлением сроков исполнения. Составной этой функции является прогнозирование –вероятностная оценка ха­рактера изменений целей или путей развития объекта управле­ния, а также ресурсов и организационных мер, необходимых для достижения ожидаемых результатов.

• Организация –реализация разработанных планов и программ путем кооперации людей и орудий труда (машин, оборудования и т. п.). При этом совместная трудовая деятельность людей дол­жна осуществляться качественно с наивысшим результатом при минимальных затратах ресурсов. Особенность данной функции менеджмента состоит в том, что только она обеспечивает взаи­мосвязь людей и повышение эффективности их труда.

• Мотивация. В современной философии менеджмента в основе влияния на людей лежит не принуждение, а мотивационные ре­гуляторы, учитывающие психологические особенности человека. В центре внимания функции мотивации находятся три по­нятия: ценность, инструментарий и ожидание. Такой подход базируется на том, что никогда нельзя заменить собственную мотивацию работника иной. Другими словами, внутреннюю мо­тивацию нельзя вызвать внешней. Поэтому менеджер может до­статочно мотивировать своих работников, создав ситуационное поле, побуждающее их сделать то, что от них ожидают. Данное поле формируется из таких составляющих: стиль управления; по­ведение менеджера в коммуникациях; оплата труда и др.

• Контроль. Суть функции –в заблаговременном выявлении на­двигающейся опасности, обнаружении ошибок, отклонений от установленных норм, нормативов, стандартов и тем самым в со­здании основы для корректировки деятельности операционной системы. Таким образом, главная задача контроля состоит не в поиске "козлов отпущения" за допущенные ошибки, а в установ­лении причин последних и нахождении возможных путей выхо­да из сложившегося положения.

Перечисленные функции не просто составляют единое целое –они взаимосвязаны, проникают друг в друга так, что порой их труд­но разделить. Реализация всех функций планируется, организуется, мотивируется и контролируется с помощью определенных методов, т. е. способов приведения их в исполнение.

 

13. Организационные методы операционного менеджмента /18/

Современной практикой выработаны четыре группы методов уп­равления операционными системами: организационные, админист­ративные, экономические и социально-психологические. Рассмот­рим их концептуальную сущность.

Организационные методы. Суть их состоит в том, что прежде чем какая-то деятельность будет осуществляться, она должна быть опти­мально организована: спроектирована, нацелена, регламентирова­на, нормирована, снабжена инструкциями, фиксирующими правила выполнения работ и поведения персонала.

Система организационных методов представлена на рис. 7. Необ­ходимо сначала создать предприятие, цех, участок, отдел и т. п., т. е. разработать нормативные акты, регламентирующие, нормирующие и инструктирующие их деятельность, подобрать и расставить по местам людей, обеспечить их планами, дать задания, показать направления действий, а затем уже руководить их действиями. Таким образом, организационные методы предшествуют самой деятельности, создают для нее необходимые условия, а следовательно, являются пассивными, составляя базу трех остальных групп –активных методов.

Рис. 7. Организационные методы операционного менеджмента (концептуальная схема)

14. Административные, экономические и социально психологические методы операционного менеджмента /19/

Административные методы. Их называют также методами власт­ной мотивации, и сводятся они прежде всего к открытому принужде­нию людей к той или иной деятельности либо к созданию возможно­стей для такого принуждения. Эти методы широко применялись на промышленных предприятиях и в сфере услуг при административно-командной системе управления экономикой в нашей стране. На прак­тике эти методы реализуются в виде конкретных безальтернативных заданий, допускающих минимальную самостоятельность исполните­ля, вследствие чего вся ответственность возлагается на руководите­ля, отдающего распоряжения. В условиях рыночных отношений административные методы должны вытесняться другими группами методов.

Экономические методы. В результате перехода к рыночным от­ношениям административные методы перестали отвечать реаль­ным потребностям управления. Экономические методы предпола­гают косвенное воздействие на объект. Исполнителю устанавлива­ются только цели и общая линия поведения, в рамках которых он самостоятельно ищет наиболее предпочтительные для него пути их достижения. Проявляемая инициатива, выгодная не только работ­нику, но и предприятию, своевременное и качественное выполнение (в отдельных случаях и перевыполнение) заданий всячески вознаг­раждаются, прежде всего в виде денежных выплат. Таким образом, в основе этих методов лежит экономическая заинтересованность работника в результатах своего труда.

Социально-психологические методы. Как свидетельствует практи­ка, экономические методы также довольно быстро проявили ограни­ченность, особенно при управлении деятельностью лиц интеллекту­альных профессий, для которых деньги, конечно, существенный, но не самый главный стимул в работе. В 20-30-х годах XX ст. появились социально-психологические методы. Концептуально они сводятся к двум основным направлениям:

• формированию благоприятного морально-психологического климата в коллективе, способствующего большей отдаче при выполнении работы благодаря повышению настроения людей;

• выявлению и развитию индивидуальных способностей каждого, позволяющих обеспечить максимальную самореализацию лич­ности в операционном процессе.

Все приведенные методы операционного менеджмента реализуют­ся в соответствии с определенными принципами и правилами. Рас­смотрим наиболее значимые из них в аспекте освещаемой здесь те­матики.

15. Принципы операционного менеджмента /20/

Целенаправленность управления. Этот принцип –один из важ­нейших. Управленческий процесс должен быть целенаправленным, т. е. всегда ориентирован на решение конкретных проблем, достиже­ние конкретных целей.

Функциональная социализация в сочетании с универсальностью. Суть этого принципа состоит в том, что к каждому объекту управле­ния должен быть свой подход, учитывающий его специфику. Напри­мер, спортивной командой нельзя руководить так же, как актерами на сцене, а группой врачей –как воинским подразделением. Но по­скольку в этих случаях имеет место руководство людьми как таковыми, то существует некий универсальный подход к ним независимо от того, кто они –солдаты или ученые, чиновники или строители.

Последовательность управленческих процессов. Любой управлен­ческий процесс строится в соответствии с принципом последователь­ности, т. е. элементы или стадии, из которых он состоит, должны сле­довать друг за другом в определенном порядке. Нельзя, например, сначала отдать распоряжение, а затем обдумывать его правомер­ность.

Оптимальное сочетание централизованного регулирования управля­емой подсистемы с ее саморегулированием. Поведение объекта управ­ления необходимо контролировать непрерывно, так как он, постоян­но находясь под воздействием внешних и внутренних факторов, все время отклоняется в ту или иную сторону от запланированного регла­мента поведения.

Обеспечение соответствия прав, обязанностей и ответственности. Это один из важнейших принципов управления. Превышение прав по сравнению с обязанностями приводит к управленческому произ­волу, недостаток же парализует деловую инициативу, поскольку излишняя активность может грозить большими неприятностями.

Обеспечение общей заинтересованности всех участников управ­ления в достижении целей, стоящих перед предприятием. Достига­ется путем материального и морального поощрения отличивших­ся работников, а также максимального вовлечения исполнителей в процесс подготовки решений на самых ранних стадиях работы над ними. Это также один из основополагающих принципов ме­неджмента, базирующийся на том, что решения, в которые вложе­ны собственный труд и идеи, будут выполняться быстрее и каче­ственнее, чем спущенные сверху.

Всемерное обеспечение состязательности участников управления. Речь идет о необходимости поощрения конкуренции при замещении должностей в сфере управления.

16. Принципы формирования и функционирования системы управления материальными ресурсами /22/

В настоящее время на основе научных разработок и хозяйственной практики отечественных и зарубежных предприятий сформулирова­ны основные принципы формирования и функционирования систе­мы управления материальными ресурсами:

• плюрализм источников и форм материально-технического обеспе­чения (материальные ресурсы могут приобретаться по прямым договорам в оптово-торговых организациях или непосредствен­но у предприятий-изготовителей данного вида ресурсов);

• самостоятельность предприятий-поставщиков (продавцов) и пред­приятий-потребителей (покупателей) в использовании по своему усмотрению материальных и финансовых ресурсов, находящих­ся в рамках их прав собственности;

• саморегулирование на основе действующих с помощью управля­ющих воздействий (налогов, процентных ставок, таможенных пошлин и т. п.) элементов государственной экономической поли­тики для достижения сбалансированности производства с мате­риальными ресурсами;

• ресурсосбережение и противозатратность (основные параметры процесса –материальные ресурсы, материальные затраты, за­пасы и запасоемкость –должны находиться в равновесном со­стоянии на общественно необходимом уровне);

• интенсификация использования материальных ресурсов в резуль­тате достижения максимально возможной глубины их вовлечен­ности в производственный оборот, т. е. повторного и многоце­левого использования главным образом отходов потребления как вторичных материальных ресурсов;

• комплексность (предусматривается, что в системе циркулируют все необходимые для деятельности предприятия виды материаль­ных ресурсов, в том числе предназначенные для предоставления информационных, производственных и коммерческих услуг);

• оперативность (способность системы быстро реагировать на тре­бования рынка в целом и индивидуальные потребности отдель­ных предприятий-партнеров);

• обратимость (возможность свободного перехода продукции как то­вара из натурально-вещественной формы в стоимостную и обратно);

• восприимчивость к научно-техническому прогрессу (система дол­жна изыскивать, осваивать и рекламировать новейшие виды то­варов и услуг, а также насыщать ими рынок. То же относится к использованию в деятельности предприятия новейшей техники и технологий продвижения товаров на рынок, переработки инфор­мации и обслуживания предприятий-потребителей);

• реализация приоритета потребителя (удовлетворение индивиду­альных и общественных потребностей (рынков) в материальных ресурсах и услугах на общественно необходимом уровне при на­именьших затратах).

Эти принципы должны действовать одновременно, ибо они опреде­ляют условия равновесного состояния и эффективного функционирова­ния системы. В противном случае система управления деформируется, что неизбежно приводит к сбоям в процессе материально-технического обеспечения: возникновению дефицитных ситуаций при одновремен­ном образовании избытка запасов товарно-материальных ценностей.

Отметим, что в настоящее время предприятия оснащены современ­ной вычислительной техникой, с помощью которой становится воз­можным моделирование материальных потоков с учетом влияния различных факторов внутренней и внешней сред предприятия, а так­же разработка с учетом указанных принципов систем управления ма­териальными ресурсами.

17. Управление процессом материалопотребления /23/

Одна из особенностей рассматриваемой системы управления ма­териальными ресурсами –отсутствие в ней иерархии управления, так как движение материальных ресурсов осуществляется не дирек­тивными методами, а с помощью реальных экономических рычагов.

В такой системе все ее пользователи находятся в равноправном по­ложении (а если и есть привилегии, то только у стабильно работаю­щих предприятий!).

В условиях рыночной экономики благодаря конкуренции между товаропроизводителями устанавливается некоторый наиболее рас­пространенный уровень затрат материальных ресурсов, который и является общественно необходимым. Практика показывает, что ка­кое-то время этот уровень остается стабильным, но имеет тенденцию к снижению.

Превышение общественно необходимого уровня затрат для конк­ретного товаропроизводителя чревато негативными экономически­ми последствиями –вплоть до банкротства. Поэтому каждое пред­приятие вынуждено работать так, чтобы его затраты не превышали установленный общественно необходимый уровень. В этом заключа­ется экономическая основа механизма рационального использова­ния материальных ресурсов, т. е. ресурсосбережения.

Затраты материальных ресурсов в значительной мере определяются характером процесса материалопотребления. На процесс материалопотребления влияет множество факторов. Приведем основные из них:

• тип производства (массовое, крупно-, мелкосерийное и единич­ное);

• объем производства;

• степень регламентации производственного процесса, прежде все­го в части требований к предметам труда –от его исходного со­стояния до готовой продукции;

• длительность производственного цикла, что определяет объемы незавершенного производства;

• номенклатура (ассортимент) выпускаемой продукции или выпол­няемых работ, т. е. степень многономенклатурности программы;

• гибкость производства, т.е. способность производства к быстрой переналадке для выпуска новых видов продукции;

• вид продукции или работ с точки зрения их сложности, энерго-,материале-и наукоемкости;

• уровень законченности изготовляемой продукции;

• уровень надежности изготовляемой продукции (определяет материалозатраты в процессе их эксплуатации);

• характеристика технологических процессов с точки зрения их прогрессивности, экологической чистоты, безотходности. Перечисленные и другие факторы предопределяют процесс управ­ления материальными ресурсами. Например, в массовом и крупносерийном производстве объем потребления материальных ресурсов значительный, но ограничен номенклатурой, а в единичном и мел­косерийном производстве (которое, как правило, является опытным) объем потребления этих ресурсов небольшой, но достаточно обши­рен по номенклатуре. Кроме того, в первом случае процесс потребле­ния носит стабильный и строго регламентированный характер, а во втором часто возникает случайно и имеет неустойчивый характер.

Более того, указанные факторы в основном формируют отраслевые особенности материалопотребления, в наибольшей степени проявля­ющиеся в строительстве, агропромышленном комплексе, на транспор­те, в научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельно­сти, сфере обслуживания.

Многообразие процессов материалопотребления можно свести к парным характеристикам, т. е. материалопотребление может быть стабильным и нестабильным, детерминированным и стохастичес­ким, равномерным и неравномерным, ритмичным и неритмичным.

Некоторые из приведенных характеристик могут пересекаться, а некоторые несовместимы; возможны промежуточные значения.

Следовательно, процесс материалопотребления предусматривает использование определенных видов материальных ресурсов, прежде всего сырья, основных и вспомогательных материалов, полуфабри­катов, комплектующих изделий, топлива, причем непосредственно в производстве и при формировании запасов.

18. Запасы в системе предприятия /25/

Единый экономический процесс, в ходе которого и создается лю­бое предприятие, охватывает три этапа (рис. 8):

• закупка сырья, материалов и комплектующих;

• производство продукции или оказание услуг;

• распределение готовой продукции или услуг.

 

Рис. 8. Процесс производства отдельного вида продукции

Как отмечалось в гл. 1, предприятие является открытой систе­мой. На рис. 9 представлена организация как открытая система с учетом движения материальных потоков и информации, т. е. пред­ставлены связи в системе. Здесь процесс производства продукции или оказания услуг, осуществляемый в организации, показан в расширенном виде. Закупка сырья, материалов или комплектую­щих для производства конкретного вида продукции или услуги (см. первый этап на рис. 8) является отдельной операцией в рам­ках сферы снабжения процесса производства всей номенклатуры, изготовляемой в организации. Аналогично распределение отдель­ных видов продукции или услуг входит в процесс сбыта продук­ции организации.

Рис. 9. Организация как открытая система

Процесс движения материальных потоков и связанной с ним ин­формации рассмотрим на примере машиностроительного предприя­тия (рис. 10). Как видим, предметы труда перед каждым этапом об­работки и после него сосредоточиваются в виде запасов.

Цели образования и соответствующие им виды запасов могут быть различными, но независимо от этого запасы представляют со­бой вторую по значимости после партии обработки расчетную со­ставляющую производственного процесса. Объем запасов, их место­расположение и динамичная зависимость от потребностей последу­ющих стадий производства в большей степени определяют эффек­тивность материальных потоков внутри организации и во внешней по отношению к ней среде. Именно запасы сырья, материалов, ком­плектующих и готовой продукции непосредственно связывают орга­низацию с ее поставщиками и потребителями.

Рис. 10. Движение материальных и информационных потоков на машиностроительном предприятии

Из изложенного следует, что запасы занимают одно из ведущих мест в системе как отдельной организации, так и экономики в целом. Обеспечение единого и непрерывного процесса снабжения всех сис­тем производственного процесса необходимыми запасами в опти­мальном количестве и заданного качества –важнейшая гарантия эффективного функционирования предприятий.

19. Виды производственных запасов /28/