Информационно-справочных материалов.
Современное деловое письмо
Семинарское занятие – 2 часа
Основные вопросы:
1. Справки.
2. Докладные и объяснительные записки.
3. Акты.
4. Телеграммы (телетайпограммы).
5. Современное деловое письмо.
5.1 Деловое письмо в условиях унификации.
5.2 Правила оформления делового письма.
5.3 Некоторые виды писем.
Вопросы для самоконтроля:
1. Виды справок.
2. Правила составления справок.
3. Понятие докладной и служебной записки.
4. Правила составления докладной (служебной) записки.
5. Понятие объяснительной записки.
6. Правила составления объяснительной записки.
7. Виды актов. Правила составления.
8. Виды телеграмм. Правила их составления.
9. Телефонограмма: понятие, порядок оформления
10. Деловое письмо в условиях унификации.
11. Бланк официального письма.
12. Состав реквизитов, рекомендуемый для официального письма.
13. Правила оформления делового письма.
14. Основные виды писем. Правила составления.
Темы рефератов, докладов, сообщений:
1. Требования к оформлению текстов документов.
2. Стилистика деловой речи.
3. Реквизиты международного письма.
Дополнительная литература:
1. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24 – ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ 1995 № 8 ст. 609; 2003 № 2 ст. 167.
2. Федеральный закон от 17.07.1999 № 176 – ФЗ «О почтовой связи» (в ред. от 22.08.2004) // СЗ РФ 1999 № 29 ст. 3697; 2004 № 35 ст. 3607.
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 // Бюллетень нормативных актов, федеральных органов исполнительной власти. 2001 № 4.
4. ГОСТ Р 51141 – 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28.
5. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. постановлением Госстандарта России от 3.03.2003 № 65 – ст.
6. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003. М.: Росархив, 2003.
7. Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое письмо. М.: Дашков и К, 2002.
8. Кирсанова М.В., Анодина Н.Н., Аксенов Ю.М. Деловая переписка: Учеб. пособие. 2-е изд. М.: Инфра-М, 2003.
9. Пшенко А.В. Системы документации в организации // Секретарское дело. 20047 № 3 с. 6 – 9; № 4 с. 9 – 13.
10. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Оформление документов. М.: Дело, 1999.
11. Янковая В.Ф. Информационно-справочные документы // Секретарское дело. 2003 № 1 с. 6 – 9.
Практические задания:
1. Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
2. Составьте объяснительную записку об утере студенческого билета в городском транспорте. Недостающие реквиты укажите самостоятельно.
3. Составьте акт ревизии кассы фирмы ревизором контрольно-ревизионного управления. Недостачи и излишки не установлены.
4. Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятием персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ. Недостающие реквизиты укажите сами.
5. Составьте письмо-просьбу Ишимской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 450 тыс. рублей до начала реализации молодняка птицы населению. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
6. Составьте письмо-отказ Сургутского производственного объединения энергетики и электрификации «Сургутэнерго» директору спецкомбината «Радон» о выдаче бесплатного разрешения на энергоснабжение жилых домов.
Тема 5/4, 5 Документирование информационно-справочных
Материалов. Современное деловое письмо
