Основные вопросы:
1. Организационная документация.
2. Распорядительные документы.
Вопросы для самоконтроля:
1. Организационные документы, определенные законодательством Российской Федерации.
2. Состав организационных документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации.
3. Назначение различных видов организационных документов.
4. Требования к составлению и определению организационных документов, используемых в деятельности службы ДОУ.
5. Роль и значение организационной документации в документировании управленческой деятельности. Состав распорядительных документов.
6. Нормативные и правовые акты как вид распорядительных документов федеральных органов исполнительной власти.
7. Приказ как основной документ, используемый для документирования единоначальной распорядительной деятельности. Правила составления и оформления приказов по основной деятельности организации.
8. Разновидности распоряжений. Правила составления и оформления распоряжений.
9. Выписка из распорядительного документа, порядок ее оформления.
10. Юридическая сила распорядительного документа.
Практические задания:
1. В отсутствии руководителя подписание документа заместителем, исполняющим обязанности руководителя, осуществляется:
а) За директора:____________________А.И.Петрова
(подпись его заместителя Сидорова)
б) Директор:_______________________А.И.Петрова
(подпись его заместителя Сидорова)
в) Директор:_______________________ Петрова А.И.
(подпись его заместителя Сидорова)
г) И.о.директора:__________________Г.В.Сидорова
(личная подпись)
2. Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
а) Да;
б) Нет.
3. Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
а) Должностные инструкции;
б) Положения о структурных подразделениях;
в) Штатное расписание;
г) Правила внутреннего распорядка;
д) Все перечисленные виды документов.
4. В каком документе могут быть оговоренные условия реорганизации и ликвидации организации?
а) В уставе организации;
б) В положении о структурном подразделении;
в) В должностной инструкции.
5. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
а) Устав организации;
б) Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин;
в) Должностная инструкция;
г) Со всеми перечисленными выше документами.
6. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?
а) Решения;
б) Приказы
7. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа?
а) Вид документа;
б) Дата документа;
в) Адресат;
г) Наименование организации;
д) Подпись;
е) Текст;
ж) Заголовок к тексту.
8. Какая часть текста приказа является обязательной?
а) Констатирующая
б) Распорядительная
9. Что означает виза юриста на приказе:
а) Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону;
б) Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
10. Делопроизводство – это:
а) Система хранения документа
б) Составление документа
в) Документирование и организация работы с документами
11. Напишите проект приказа по ОАО «Оксид» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 20.12.2005 по 18.03.2006. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учет личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Н.А. оказались излишки листовой стали (320 кг.) и недостаток стальной ленты (185 кг.); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход ГСМ в количестве 60 кг.; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1500 рублей. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
12. Напишите проект приказа директора Тюменского филиала негосударственного учреждения «Академия права и управления (институт)» о поощрении студентов 2-ого курса по итогам сдачи зимней экзаменационной сессии, проходившей с 10.01.2006 по 25.01.2006. Другие данные и реквизиты укажите самостоятельно.
Темы рефератов, докладов, сообщений:
1. Штатное расписание. Его значение в комплексе документации в учреждении, предприятия.
2. Этикет делового общения.
3. Официальный деловой стиль
Дополнительная литература
1. Гражданский кодекс РФ (ФЗ от 30.11.94 № 51-ФЗ (в ред. от 29.07.94))
2. ФЗ от 20.02.95 № 24-ФЗ «О информации, информации и защите информации» (в ред.-2003 г.)
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Постановление Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28)
4. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие Приказом Главархива СССР, 1991.
5. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие, 2-е изд., перераб. и доп.-М: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2006.-520С.
Тема 4/4,5. Документирование организационно-распорядительной деятельности
