Основные вопросы:
1. Правовое регулирование делопроизводства
2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства
Вопросы и задания:
1. Какие из перечисленных законодательных актов содержат определение документа?
а) Гражданский Кодекс РФ. Часть1.
б) Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации»
в) Федеральный закон «Об участии в международном информационном обмене»
г) Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»
д) Федеральный закон «О техническом регулировании»
2. Выберите правильный вариант ответа. Документ-это:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
б) официально документированная информация, созданная в процессе деятельности организации или должностного лица
в) средство закрепления различными способами на специально изготовленном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности
г) любая информация, зафиксированная на любом носителе, предназначенная для обмена, пересылки, функционирования информационной системы.
3. Изучив законодательные и нормативные правовые документы из предложенного выше списка литературы, назовите направления законодательного регулирования работы с документами.
4. Ознакомьтесь с нормативно-методическими документами, устанавливающими правила документирования и организации работы с документами, дайте ответы на следующие вопросы:
а) в каких нормативно-методических документах закреплены наименования служб ДОУ, их задачи и функции?
б) какие операции делопроизводства регламентированы в этих документах?
в) какие этапы хранения документов и виды работ, связанные с обеспечением сохранности документов?
5. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 «Состав реквизитов документов». Пользуясь списком нормативных правовых актов, установите, требования к каким реквизитам, используемым при составлении и оформлении документов из раздела 2 ГОСТ Р 6.30-2003, основаны на законодательных нормах?
6. Изучите определение понятия «юридическая сила документа» в ГОСТ Р 51141-98. Изучите содержание ГОСТ Р 6.30-2003, обратив внимание на раздел 2 «Состав реквизитов документов». Определите реквизиты, необходимые для придания документу юридической силы.
7. Изучите содержание Основных положений ГСДОУ, Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и раздел 2 «Состав реквизитов документов» ГОСТ Р 6.30-2003. Определите реквизиты, проставляемые на документах в ходе их оформления, получения, движения, передачи, исполнения, т.е. в делопроизводственных операциях. Составьте перечень таких реквизитов для входящих, исходящих и внутренних документов.
8. Акционерное общество «Надежда» создано 7 лет назад. Назначенный в прошлом году на должность генерального директора А.П.Романов распорядился уничтожить все внутренние документы общества за предыдущий период. Такое распоряжение является серьезным нарушением правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Изучите федеральные законы «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью», «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», «Об архивном деле в Российской Федерации». Назовите статьи законодательных актов, устанавливающие обязательность хранения документов. Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст.13.20), определите меру административной ответственности, которая может быть применена к А.П.Романову.
9. Секретарь генерального директора акционерного общества «Исток» должна была разослать клиентам подписанные и зарегистрированные договоры Общества 08.07.2005. Это был последний день ее работы перед началом очередного отпуска. Секретарь забыла о договорах и тем самым нарушила порядок представления документов, установленный законодательно. Основываясь на Кодексе РФ об административных правонарушениях (ст.13.23.), определите меру административной ответственности, которая может быть применена к секретарю генерального директора.
10. На основе гл. 13 и 19 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ст.ст. 138,140,180,187,292,325 Уголовного кодекса РФ составьте полный перечень норм ответственности должностных и юридических лиц за нарушение норм работы с документами.
Дополнительная литература:
1. Гражданский кодекс РФ. Часть первая (в ред. от 02.07.2005)// СЗ РФ.1994.№32. Ст.3301; РГ.2005.6июля.
2. Уголовный кодекс РФ (в ред. от 28.12.2004) //СЗ РФ.1996.№25. Ст.2954;2005.№1 (ч.1). Ст.13.
3. Кодекс РФ об административных правонарушениях (в ред. от 02.07.2005)// СЗ РФ.2002.№1 (ч.1). Ст.1; РГ.2005.6 июля.
4. Закон РФ от 25.10.1991 №1807-1 «О языках народов РФ» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР.1991.№50. Ст.1740; СЗ РФ.2002.№50.Ст.4926.
5. Закон РФ от 23.09.1992 №3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (в ред. от 11.12.2002, с изм. от 24.12.2002) // Ведомости СНД и ВС РФ.1992.№42. Ст.2322; СЗ РФ.2002.№50. Ст.4927; 2002.№52 (ч.1). Ст.5132.
6. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ.1996. №1. Ст.1; 2005.№1 (ч.1). Ст.18
7. Федеральный закон от 20.02.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ.1995.№8. Ст.609; 2003.№2. СТ.167.
8. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ. 1998.№7.Ст.785;2005. №1 (ч.1). Ст.18.
9. Федеральный закон от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 08.12.2003) // СЗ РФ.2002.№48.Ст.4746;2003.№50.Ст.4855.
10. Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании» (в ред. от 09.05.2005) // СЗ РФ.2002.№52 (ч.1). Ст.5140;2005.№19.Ст.1752.
11. Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке РФ» // СЗ РФ. 2005.№23. Ст.2199
12. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 №1009 (в ред. от 30.09.2002) // СЗ РФ.1997.№33.Ст.3895;2002.№40.Ст.3929.
13. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 №65-ст.
14. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28.
15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. Приказом Главархива от 23.05.1988 №33.
Тема 3/2,3 Основные требования к оформлению управленческих документов
