Практическое занятие-4 часа

Основные вопросы:

1. Основные положения по документированию управленческой деятельности

2. Унификация и стандартизация управленческих документов

3. Виды документов и их классификация

4. Виды бланков, применяемых в современной управленческой деятельности

5. Общие требования к составлению и оформлению документов

 

Вопросы и задания:

 

1. Изучив законодательные, правовые, нормативные акты и нормативно-методические документы из предложенного выше списка литературы, назовите основные требования к оформлению управленческих документов.

 

 

2. Рассмотрите представленный образец бланка. Определите, в чем заключаются ошибки в его оформлении?

 

ПРИКАЗ Генерального директора государственного научно-информационного центра   От___________________   №____________________

 

 

3. Выберите варианты ответа, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит бланк-письма:

 

а) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП), наименование организации, справочные данные об организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа, ограничительные отметки для оформления адресата, резолюция, заголовок к тексту, текст.

б) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование вида документа, наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД, справочные данные об организации, место для проставления даты, место для проставления ссылки на регистрационный номер и дату документа.

в) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование вышестоящей организации, наименование организации-автора, справочные данные об организации-авторе, дата, регистрационный номер, ссылка на номер и дату инициативного документа.

 

 

4. Выберите вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержат общий бланк организации:

 

а) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, место для проставления даты и регистрационного номера документа, место составления или издания документа;

б) Государственный герб РФ (герб субъекта РФ, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для названия вида документа, место для проставления даты и регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа; регистрационного номера документа, справочные данные об организации, место составления документа;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), место для проставления даты и регистрационного номера документа, место для ссылки на номер и дату инициативного документа.

 

 

5. Выберите вариант, в котором правильно перечислены реквизиты, отличающие бланк письма от общего бланка:

а) вид документа, дата и номер документа, ссылка и дату инициативного документа;

б) справочные данные об организации, место составления документа, ссылка на дату и номер инициативного документа;

в) справочные данные об учреждении – авторе, ссылки на дату и номер инициативного документа.

 

 

6. Отметьте виды бланков, которые должны быть в любой организации:

 

а) общий бланк;

б) бланк генерального директора;

в) бланк протокола;

г) бланк решения;

д) бланк письма;

е) бланк приказа.

 

 

7. Проанализируйте образец, бланка, выявите ошибки в его оформлении, дайте аргументированные замечания.

 

ФИРМА «БУКИНИСТ» Ltd