Основные вопросы:
1. Основные положения по документированию управленческой деятельности
2. Унификация и стандартизация управленческих документов
3. Виды документов и их классификация
Вопросы для самоконтроля:
1. Какова роль документа в управленческой деятельности?
2. Что такое делопроизводство и что включает в себя современное делопроизводство?
3. Чем определяется состав управленческих документов?
4. Что вы понимаете под унифицированной системой документации?
5. Какие распорядительные документы могут создаваться органами управления в соответствии с действующим законодательством и компетенцией?
6. В каких случаях издаются решения, постановления, приказы?
7. В каких случаях издаются распоряжения и указания?
8. Что фиксируется в протоколах?
9. Какова очередность внутреннего согласования проекта управленческого документа?
10. Каково очередность внешнего согласования проекта управленческого документа?
11. Кто подписывает документы денежного, материального и кредитного характера, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных ценностей, а также изменяющие кредитные и расчетные обязательства?
12. Кто подписывает документы, составленные комиссией
13. Кто подписывает утверждаемые документы?
14. Кому могут быть представлены подписи распорядительных документов в форме указаний или распоряжений?
15. Какие вы знаете виды приложений?
16. Какие меры принимаются министерствами и ведомствами в целях сокращения количества применяемых форм документов?
17. В чем заключается унификация документов?
18. С какой целью проводится унификация документов7
19. На какие группы делятся все документы по отражаемым в них видам деятельности?
20. По каким направлениям классифицируются документы? Дайте краткую характеристику.
21. Что означает подлинник официального документа?
22. В чем различия между подлинником и оригиналом?
23. Что такое копия, и какие они бывают?
24. Что такое дубликат?
25. Что такое реквизиты? Что они характеризуют?
26. В каких случаях документ имеет юридическую силу?
27. Что такое бланк? Что придает бланк документу? Виды бланков, предусмотренные ГОСТ Р 6.30-2003.
28. Порядок оформления реквизитов
29. Требования к бланкам
30. Что необходимо знать при оформлении реквизитов документов?
Темы рефератов, докладов, сообщений:
1. Отличия ГОСТ Р 6.30 – 2003 от ГОСТ Р 6.30 – 97 (изменения, дополнения).
2. Требования к изготовлению документов.
Дополнительная литература:
1. Гражданский Кодекс РФ. Часть 1. (в ред. от 02.07.2005) // СЗ РФ.1994.№32.Ст.3301;РГ,2005.6 июля.
2. Уголовный Кодекс РФ (в ред. от 28.12.2004) // СЗ РФ.1996.№1996.№25 Ст.2954;2005. №1 (ч.1) Ст.13.
3. Кодекс РФ об административных правонарушениях (в ред. от 02.07.2005) // СЗ РФ.2002.№1 (ч.1). Ст.1; РГ.2005.6 июля.
4. Трудовой кодекс РФ (в ред. от 09.05.2005) Раздел 3, глава 10 // СЗ РФ.2002.№1 (ч.1). Ст.3,205.№19. Ст.1752.
5. Закон РФ от 25.10.1991 №1807-1 «О языках народов РФ» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР.1991.№50. Ст.1740; СЗ РФ.2002.№ 50.Ст.4926.
6. Закон РФ от 23.09.1992 №3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (в ред. от 11.12.2002, с изм. от 24.12.2002) // Ведомости СНД и ВС РФ.1992.№42. Ст.2322; СЗ РФ.2002.№50. Ст.4927; 2002.№52 (ч.1). Ст.5132.
7. Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ.1996. №1. Ст.1; 2005.№1 (ч.1). Ст.18
8. Федеральный закон от 20.02.1995 №24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003) // СЗ РФ.1995.№8. Ст.609; 2003.№2. СТ.167.
9. Федеральный закон от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (в ред. от 29.12.2004) // СЗ РФ. 1998.№7.Ст.785;2005. №1 (ч.1). Ст.18.
10. Федеральный закон от 14.11.2002 №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» (в ред. от 08.12.2003) // СЗ РФ.2002.№48.Ст.4746;2003.№50.Ст.4855.
11. Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании» (в ред. от 09.05.2005) // СЗ РФ.2002.№52 (ч.1). Ст.5140;2005.№19.Ст.1752.
12. Федеральный закон от 01.06.2005 №53-ФЗ «О государственном языке РФ» // СЗ РФ. 2005.№23. Ст.2199
13. Правила подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.08.1997 №1009 (в ред. от 30.09.2002) // СЗ РФ.1997.№33.Ст.3895;2002.№40.Ст.3929.
14. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, утв. Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 №65-ст.
15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения, утв. Приказом Главархива от 23.05.1988 №33.
Тема 3/4,5 Основные требования к оформлению управленческих документов
