Огляд документів і криміналістичні правила поводження з документами – речовими доказами

Огляд документів є різновидом спеціальної слідчої дії – огляду, що регламентується ст.ст. 190, 191, 195 КПК України. Основним змістом цієї слідчої дії є вивчення документів з метою встановлення їхніх групових характеристик за змістом, виявлення їхніх індивідуальних ознак, встановлення справжності (дійсності), відображення загального стану, а також виявлення ознак підроблення.

Огляд може бути як самостійною слідчою дією, так і проводитися в рамках інших слідчих дій. В останньому випадку місце огляду документів визначається місцем відповідної слідчої дії.

Під час огляду документів згідно закону залучаються поняті та спеціалісти. Важливо, щоб особи, запрошені як поняті, не мали дефектів зору, які перешкоджають посвідченню виявлених фактів і результатів огляду (наприклад, ускладнені форми короткозорості або далекозорості, дальтонізм та ін.). Корисно вибирати як понятих осіб, знайомих із діловодством і правилами складання документів: діловодів, рахункових працівників, секретарів (крім секретарів, що працюють у правоохоронних органах).

Участь спеціаліста під час огляду документів допомагає слідчому більш швидко і точно розібратися в сутності і значенні для розслідуваної справи документів, що оглядаються, виявити і правильно описати ті або інші ознаки, виявлені в них.

Під час проведення огляду документів можуть використовуватися такі науково-технічні засоби:

· освітлювальні прилади (наприклад, звичайна настільна лампа);

· спеціальні засоби криміналістичної техніки, що містяться в слідчому чемодані (світлофільтри, мікроскоп, лупа, ультрафіолетовий освітлювач, інфрачервоний перетворювач тощо);

· засоби виміру і порівняння (штангенциркуль, лінійка, мікрометр, вимірювальна лупа тощо);

· пакувальні матеріали (паперові конверти, картонні коробки, поліетиленові пакети тощо);

· засоби для опечатування документів (скотч, сургуч, клей тощо);

· засоби для виявлення пальців рук на папері (набір порошків білого та чорного кольорів, хімічні розчини).

Під час огляду документів слід дотримуватися певних загальних та спеціальних правил поводження з документами – речовими доказами, нехтування якими може призвести до їх втрати або псування.

Загальні правила:

1) документи не слід підшивати в кримінальну справу, їх потрібно зберігати при справі в пакеті;

2) потрібно намагатися зберігати документи в розгорнутому вигляді; якщо ж формат не дозволяє це зробити, то складати можна тільки по старих складках (утворення нових може ускладнити вирішення низки питань експертом);

3) на пакеті з документами повинне бути зазначене точне найменування документа, що зберігається в ньому; якщо документ не має дати, номера або інших помітних ознак, то варто наводити слова, з яких він починається і якими закінчується;

4) написи на пакетах повинні робитися до того, як у пакети будуть складені документи, тому що на документах утворяться сліди надавлення від пишучого приладу, що можуть бути прийняті експертом за такі, що стосуються кримінальної справи;

5) на документах не можна робити будь-яких позначок (проставляти номера аркушів кримінальної справи, робити креслення тощо);

6) вивчаючи документи самостійно, пред’являючи їх під час допитів тощо, слідчий ні в якому разі не повинен користуватися в якості вказівки пишучими приладами, тому що навіть малопомітні або непомітні для неозброєного ока штрихи, що можуть при цьому утворитися, ускладнять проведення експертизи;

7) вилучаючи документи з підшивки, слідчий не повинний їх виривати;

8) при огляді і попередньому дослідженні проїзних квитків ні слідчий, ні спеціаліст не повинні застосовувати методи і засоби, що можуть якось зашкодити документу (не можна застосовувати міцні ультрафіолетові лампи, виявляти невидимі записи хімічними і механічними засобами й ін.);

9) без необхідності не слід пред’являти допитуваному оригінал документа, тому що він може бути навмисно їм пошкоджений, потрібно користуватися фотографічними копіями або ксерокопіями;

10) найбільш важливі документи потрібно зберігати, вивчати і пред’являти в поліетиленових пакетах таких розмірів, щоб у них документи містилися в розгорнутому вигляді; виймати їх із поліетиленових пакетів потрібно тільки у випадках особливої необхідності; перед тим, як помістити документ у пакет, документ варто просушити.

Спеціальними правилами рекомендується керуватися при поводженні з розірваними або старими документами, документами, що постраждали від вологості, впливу високої температури.

Згідно із ст. 195 КПК України протокол огляду складається з додержанням загальних правил щодо складання протоколу слідчих дій, передбачених у статті 85 цього Кодексу.