Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт, который гражданин обязан предъявить нанимателю. Лица в возрасте от 14 до 16 лет представляют (в виду отсутствия паспорта) свидетельство о рождении. Различного рода удостоверения не могут заменить паспорт при заключении трудового договора.
Документы воинского учета должны предъявляться военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на воинскую службу.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Она должна не только предъявляться нанимателю, но и передаваться ему для постоянного хранения и внесения соответствующих записей. Лица, поступающие на работу впервые, и совместители трудовую книжку предъявлять не обязаны в связи с невозможностью этого (у совместителей хранится по основному месту работы).
Так как законодательство (ЕТКС, ЕКСД и др.) связывает возможность приема на работу с наличием определенного образования или профессиональной подготовки, то гражданин, поступающий на работу, обязан предъявить соответствующие документы, подтверждающие наличие права на выполнение данной работы (диплом и др.).
Отдельные категории работников предоставляют нанимателю направление на работу в счет брони, выдаваемое государственной службой занятости.
Декларацию о доходах обязаны представлять государственные служащие в соответствии с Законом РБ от 14 июня 2003 г. «О государственной службе в Республике Беларусь».
В соответствии с Законом РБ от 6 января 1999 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования» наниматели (плательщики страховых взносов) имеют право требовать при приеме на работу предъявления свидетельства социального страхования, а в случае его отсутствия - представления сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица в органах, осуществляющих персонифицированный учет.
Инвалиды представляют заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья.
Лица, которые обязаны проходить при поступлении на работу обязательные предварительные медицинские осмотры (ст. 228 ТК РБ), должны предъявлять медицинское заключение о состоянии здоровья.
Из других документов (помимо прямо указанных в ч. 1 ст. 26 ТК РБ), которые можно требовать от работников при заключении трудового договора на основании законодательства, может быть, в частности, справка о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме совместителей на тяжелую работу или работу с вредными условиями труда (ст. 344 ТК РБ).
Перечень обязательных документов, необходимых при заключении трудового договора, не исключает возможности предъявления нанимателю других документов, которые с точки зрения работника могут подчеркнуть те или иные его способности или практические навыки. Так, работник вправе представить нанимателю рекомендательное письмо и другие документы, характеризирующие предшествующую работу.
Прием на работу без документов, указанных в ч. 1 ст. 26 ТК РБ, не допускается. Документы, не предусмотренные законодательством, запрещается требовать при заключении трудового договора.
Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.
Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 40).
Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
