ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ (НА ПРИМЕРЕ АО "ЯНТАРЬЭНЕРГО")
В организации бухгалтерского учета на предприятиях большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. От состояния этих расчетов во многом зависят платежеспособность организации, ее финансовое положение и инвестиционная привлекательность.
Правильный и своевременный учет расчетов занимает доминирующее место в фирмах развитых рыночных стран, так как является информационной базой для принятия и прогнозирования управленческих решений. Уверенность в достоверности показателей отчетности о состоянии внешних расчетов необходима всем пользователям.
Была проведена оценка состояния учета и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере конкретного предприятия и разработаны рекомендации по ведению бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля, которые могут быть направлены на повышение эффективности деятельности предприятия.
Объектом исследования является акционерное общество "Янтарьэнерго". АО "Янтарьэнерго" - предприятие по производству, транспортировке, распределению и реализации электрической энергии, действующее на территории самого западного российского региона - Калининградской области.
В ходе работы нами была рассмотрена организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО "Янтарьэнерго". Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками в организации используется счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Поступление материалов в АО "Янтарьэнерго" от поставщиков, выполнение различных работ и услуг подрядчиками производится на основании договоров, в которых оговариваются виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, услуг; коммерческие поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки; порядок расчетов. На предприятии расчеты с поставщиками и подрядчиками производятся в безналичной форме.
Для полного представления о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками в АО "Янтарьэнерго" нами был проведен анализ кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками, а также сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности за исследуемый период.
В ходе работы была рассмотрена организация внутреннего контроля в АО "Янтарьэнерго". В соответствии с уставом внутрихозяйственный контроль которая избирается общим собранием акционеров на срок 1 год. Количественный состав ревизионной комиссии - 5 человек.
В ходе исследования было выявлено, что кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками за исследуемый период выросла более чем в два раза, что привело к снижению финансовой устойчивости организации.
Для устранения выявленной проблемы мы предлагаем создать группу внутреннего аудита. Главной целью организации внутреннего аудита на предприятии будет снижение возникающих по различным причинам финансовых потерь.
Важно отметить, что необходимость создания группы внутреннего аудита объясняется тем фактом, что АО "Янтарьэнерго" имеет четыре территориально разбросанных филиала и три дочерних зависимых общества, где руководство самостоятельно принимает решения, а центральному руководству предоставляется лишь подробная информация об их деятельности.
Для наиболее эффективного распределения работы внутри группы внутреннего аудита и для контроля над ходом аудиторской проверки нами были разработаны положение о группе внутреннего аудита, план и программа аудита. В составе общего плана и программы были выделены основные направления по теме работы, как составные части общего плана и программы.
Создание группы внутреннего аудита в части расчетов с поставщиками и подрядчиками позволит организации:
· создать базу данных утвержденных поставщиков (подрядчиков), для каждого поставщика определить категорию расхода, ответственного менеджера, ответственного бухгалтера;
· оптимизировать выбор поставщиков (подрядчиков) и изменить информационные данные о них в информационной системе;
· увеличить ответственность менеджеров за закупки товаров и услуг, претензионную работу с поставщиками (подрядчиками), своевременное представление документов в бухгалтерию;
· обеспечить контроль наличия договоров;
· обеспечить контроль процесса осуществления платежей;
· получать актуальную аналитическую информацию о предоплатах и состоянии кредиторской задолженности;
· анализировать все операции с конкретным поставщиком или подрядчиком (платежи, цены, претензии).
Мы предлагаем не нанимать новых работников на эту должность, а создать группу внутреннего аудита из старших бухгалтеров дочерних зависимых обществ и филиалов и переподчинить их генеральному директору Общества.
Мы рекомендуем проводить внутренний аудит в АО "Янтарьэнерго" два раза в год, проводить внеплановые проверки, обращая особое внимание на случаи подозрения в злоупотреблениях.
Таким образом, организация службы внутреннего аудита и порядок осуществления внутреннего аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками повысит эффективность как уже действующей системы внутреннего контроля, так и внутреннего контроля состояния расчетов.
