Официально-деловой стиль речи современного русского литературного языка

 

План теоретической подготовки:

 

1. Официально деловой стиль речи. Его основные признаки.

2. Подстили и жанры официально-делового стиля речи.

 

Литература для подготовки к практическому занятию:

 

1. Голуб И.Б. Культура письменной и устной речи: учебное пособие для студентов вузов. – М.: КноРус, 2010. – 264 с.

2. Нормы современного русского литературного языка: Учебно-метод. пособие / Н.М. Голева, Е.Г. Озерова. – Белгород: Изд-во БелГУ, 2005. – 48 с. 

3. Штрекер Н.Ю. Русский язык и культура речи: Учеб. пособие для студентов вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2011. – 351 с.

 

Практические задания:

 

1. Докажите принадлежность текстов к официально-деловому стилю речи, выделив лексические и синтаксические средства. Определите подстиль и тип текста.

 

(1) Прошу возместить из средств гранта РФФИ №17-04-14055/17-ОГОН от «15» мая 2017 г. фактически произведенные расходы, связанные с поездкой для участия в Международном конгрессе по когнитивной лингвистике 20-22 сентября 2017 г., Безукладовой Ирине Юрьевне на сумму 5127 (пять тысяч стодвадцать семь) рублей 40 коп.

Мне известно, что я, Полухин Олег Николаевич, Грантополучатель, несу полную ответственность перед Грантодателем за целевое и эффективное расходование средств гранта согласно Перечню допускаемых РФФИ расходов гранта, выделяемого победителям конкурса проектов фундаментальных научных исследований, утвержденных бюро Совета Фонда для подобного вида конкурсов.

Мне известно, что Университетом рекомендован проезд эконом-классом и проживание в гостиницах не выше 3*.

 

(2) 1. Сторона 2 обязуется принять участие в Международном конгрессе по когнитивной лингвистике 20-22 сентября 2017 г., который проводится в г. Белгороде на базе федерального государственного автономного учреждения высшего образования «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» при финансовой поддержке РФФИ по Договору №17-04-14055/17-ОГОН от 15.05.2017 г. (руководитель проекта РФФИ №17-04-14055 – О.Н. Полухин).

2. Сторона 1 обязуется возместить фактически произведенные расходы, связанные с поездкой для участия в Международном конгрессе по когнитивной лингвистике 20-22 сентября 2017 г., из средств гранта РФФИ

Договор №17-04-14055/17-ОГОН от 15.05.2017 г. (руководитель проекта РФФИ №17-04-14055 – О.Н. Полухин), в том числе проезд до места проведения и обратно 9620 рублей 00 коп.

Возмещение производится на основании представленных оригиналов документов, кроме авиа и железнодорожных билетов бизнес-класса, проживания в номерах класса выше «эконом», услуг такси.

 

(3) Ходеева Анастасия Сергеевна, 1998 года рождения, является студенткой очной формы обучения платной основы обучения факультета иностранных языков Педагогического института НИУ «БелГУ» с 2015 года. В настоящее время обучается на втором курсе указанного факультета по программе бакалавриата по направлению подготовки 44.03.05 Педагогическое образование, профиль Иностранный язык (первый, второй).

За время обучения проявила себя ответственной, целеустремленной студенткой. Анастасия Сергеевна способна, имеет хорошую память, старательна в овладении знаниями по профессии. С учебным планом справляется на «хорошо» и «отлично». Не допускает пропусков учебных занятий и нарушения дисциплины. Участвует в общественной, культурной и спортивной жизни университета 

Ходеева Анастасия Сергеевна характеризуется как дисциплинированный и ответственный человек. В процессе учебы показала высокий уровень знаний. Поручения куратора всегда исполняет своевременно и качественно. Имеет спокойный характер, избегает конфликтных ситуаций, тактична, коммуникабельна. 

В общении со студентами и преподавателями вежлива, дружелюбна. В коллективе имеет ровные отношения. С поставленными задачами справляется в срок. При наличии затруднений, стремится найти компромиссный вариант. 

Принимая во внимание активную жизненную позицию, высокие результаты по итогам первого года обучения, мы рекомендуем студентку группы 02051504 Ходееву Анастасию Сергеевну к переводу на бесплатную основу обучения.

 

(4) Довожу до Вашего сведения, что Ваш сын, студент группы 02051504 платной основы обучения направления подготовки 44.03.05 Педагогическое образование, профиль Иностранный язык (первый, второй), Бакуменко Александр Андреевич за период с 01.02.2016 по 29.02.2016 пропустил 112 академических часов без объяснения причин.

По итогам I семестра имеет 258 академических часов пропусков, из них 152 академических часов без уважительной причины, за что получил выговор по факультету, но в университете так и не появился. Кроме того, Бакуменко А.А. не сдал зачеты и не явился на экзамены зимней сессии I семестра также без объяснения причин.

С начала II семестра (с 01.02.2016) на Бакуменко А.А. неоднократно поступали жалобы от преподавателей кафедры английского языка и методики преподавания – старшего преподавателя Т.Г. Вальчук и доцента Л.Н. Борисовой – в связи с непосещением указанным студентом учебных занятий.

На неоднократные предупреждения куратора о последствиях пропуска занятий Бакуменко А.А. не реагировал, свое отсутствие оправдывал причиной болезни, однако подтверждающие это документы не предоставил.

Также довожу до Вашего сведения, что согласно Положению о порядке обучения, перевода, отчисления и восстановления и предоставления отпусков обучающимся в НИУ «БелГУ» от 22.12.2016 г. за пропуски занятий без уважительной причины студенты подвергаются следующим дисциплинарным взысканиям: 30 часов в месяц – выговор, 50 часов в месяц – отчисление, 100 часов в семестр – отчисление.

В связи с перечисленными обстоятельствами прошу Вас принять меры и контролировать ситуацию с посещаемостью Вашим сыном А.А. Бакуменко учебных занятий.

 

(5) Просим разрешить принять Колодяжную В.Н. на время отпуска по уходу за ребенком доц. Симон С.Н.

Колодяжная Вероника Николаевна окончила с отличием факультет романо-германской филологии в 2006 г. Имеет стаж педагогической деятельности 8 лет. В 2013 году защитила диссертацию на соискание ученой степени кандидата филологических наук в диссовете НИУ «БелГУ», имеет научные публикации, в т.ч. в рецензируемых научных журналах.

Вероника Николаевна имеет хороший научный потенциал, имеющийся у нее опыт может быть полезен в улучшении рейтинговых показателей кафедры.

 

(6) Прошу утвердить смету по проведению общефакультетского мероприятия «Фестиваль песни – 2017» с привлечением школьников г. Белгорода (230 человек). Мероприятие ориентировано на профориентационное направление в рамках имиджевой политики Белгородского государственного национального исследовательского университета НИУ «БелГУ».

1. Шарики – 300 шт. – 2184,70 рублей

2. Батарейки – 10 шт. – 450,00 рублей

3. Скотч – 5 шт. – 120,00 рублей

4. Грамоты – 250 шт. – 2500 рублей

5. Ватман – 5 шт. – 110 рублей

6. Краски – 1 шт. – 150 рублей

Итого: 5514,70 рублей.

 

2. Заполните таблицу (данная таблица будет продолжаться на следующих занятиях!).

Стиль	Сфера употребления / функция / жанры	Стилевые черты	Языковые средства
Официальноделовой	Сфера употребления: Законодательство, делопроизводство. Функция: Сообщение. Жанры: Законы, приказы, постановления, акты,     справки, инструкции, деловые бумаги.	1) Точность, неличный характер, стандартизированность. 2) Официально-деловая лексика, устойчивые стандартизированные обороты речи, осложненные простые предложения.
Научный	Сфера употребления: Официальная обстановка. Функция: Сообщение научных сведений, научное объяснение фактов. Жанры: Научная статья, доклад, учебная, научнопопулярная литература.	1) Логичность, объективность, точность, отвелеченность, обобщенность. 2) Термины, однозначные слова, повтор ключевых слов, прямой порядок слов, преобладание неопределенно-личных и безличных предложений, обилие сложных предложений, причастных   и деепричастных оборотов.

 

Публицистический	Сфера употребления: Общественноэкономические, политические, культурные отношения. Функция: Сообщение + воздействие. Жанры: Статья в газете, журнале, очерк, репортаж, интервью, фельетон, ораторская речь, судебная речь, выступление, доклад.	1) Логичность, образность, эмоциональность, оценочность, призывность, общедоступность. 2) Общенаучная терминология, разговорные и просторечные     слова, фразеологизмы, использование однородных членов, вводных слов и предложений, сложных синтаксических конструкций. 3) Эпитеты, метафоры, сравнения, риторические фигуры. Эмоциональные средства сочетаются о строгой логичностью, доказательностью, смысловым выделением наиболее важных слов.
Художественный	Сфера употребления: Художественная литература, мемуары. Функция: Изображение и воздействие. Жанры: Роман, повесть,     рассказ, драма, стихи.	1) Образность, эмоциональность, конкретность. 2) Широкое использование всех видов лексики и различных синтаксических конструкций. 3) Широкое использование тропов и фигур.

 

Индивидуальное задание:

 

1. Подготовьте сообщение на тему «Жанры официально-делового стиля речи».

 

Методические рекомендации по подготовке практического занятия №8:

 

Официально-деловой стиль отличается устойчивостью и замкнутостью. В нем в большей степени распространены клиширование, штампованность, усугубленная нормированность.

Деловой стиль – это совокупность языковых средств, функция которых – обслуживание сферы официально-деловых отношений, т. е. отношений, возникающих между органами государства, между организациями или внутри них, между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности. Деловая речь реализуется в виде письменных документов, построенных по единым для жанровых разновидностей правилам. Типы документов различаются спецификой своего содержания (какие официально-деловые ситуации в них отражены), а соответственно, и своей формой (набором и схемой размещения реквизитов – содержательных элементов текста документа); объединены они набором языковых средств, традиционно используемых для передачи деловой информации.

Таким образом, сфера применения деловой речи может быть представлена как широкая сеть актуальных официально-деловых ситуаций и как набор соответствующих жанров документов.

Различают (согласно разным источникам) по меньшей мере 3 подстиля (разновидности) делового стиля:

1) собственно официально-деловой (канцелярский, как его часто именуют);

2) юридический (язык законов и указов); 3) дипломатический.

При ряде различий эти подстили близки друг к другу по своим основным характеристикам. Официально-деловые и дипломатические документы сближает то, что они ориентированы на достижение договоренности между двумя сторонами или на формулирование позиций сторон при особо «этикетной» природе дипломатических формул; в отличие от них для «языка законов» характерно стремление к перечислению условий и обстоятельств, влекущих за собой юридическую ответственность. Но именно в канцелярском подстиле четко и последовательно выражены специфические черты официально-делового стиля в целом.

Соотношение «официально-деловая ситуация – соответствующий жанр документа» означает, что содержание документа покрывает множество реальных деловых обстоятельств, соответствуя не отдельному обстоятельству, а целому их типу – ситуации. Вследствие этого форма и язык документов в официально-деловом стиле     выступают     как стандартизованные (соответствующие единому образцу), и само требование стандартизации пронизывают всю сферу деловой речи.

В сфере деловой речи имеют дело с документом, т. е. с деловой бумагой, обладающей юридической силой, и сам факт обусловливает письменный характер реализации языковых средств официально-делового стиля.

Специфика культуры официально-деловой речи заключается в том, что она включает в себя владение двумя различными по характеру нормами:

1) языковыми, регулирующими закономерности отбора языкового материала для наполнения содержательной схемы документа;

2) текстовыми, регулирующими закономерности построения документа, закономерности развертывания его содержательной схемы.

Документы отличают не только особый стиль, но и порядок их заполнения, воспроизведения, наличие речевых штампов, из-за этого используют готовые бланки.

Даже конверты принято надписывать в определенном порядке, это удобно и для пишущих, и для почтовых работников.

Официально-деловой стиль – это стиль документов: международных договоров, государственных актов, юридических законов, деловых бумаг и т. д. Несмотря на различия в содержании и разнообразие жанров, официальноделовой стиль в целом характеризуется рядом общих черт. К ним относятся:

1) сжатость, компактность изложения;

2) стандартная форма расположения материала;

3) использование терминологии, номенклатуры, сложносокращенных слов, аббревиатуры;

4) употребление отглагольных существительных, различных словосочетаний, служащих для связи частей сложного предложения (по той причине, что…);

5) повествовательное изложение, использование предложений с перечислением;

6) преобладающий принцип его конструирования, прямой порядок слов в предложении;

7) преобладание сложных предложений; 8) отсутствие экспрессивной лексики; 9) он не индивидуален.

Известно, что в лингвистике противопоставляют два типа текстов: информативный (научный, деловой) и экспрессивный (публицистический, художественный). Принадлежность деловой речи к первому типу объясняет ее некоторые особенности, прежде всего ее стилистический характер. Предельная информативная предназначенность делового текста находит свое отражение в стремлении пишущего к максимально строгому и сдержанному характеру изложения, а тем самым – и в стремлении к использованию стилистически нейтральныхили книжных элементов. Это в свою очередь исключает возможность употребления в текстах деловой речи экспрессивно и эмоционально окрашенных языковых средств (например, разговорнопросторечной лексики или междометий), образных средств или слов, употребляемых в переносном смысле: все это противоречило бы требованию точности деловой речи.

Сказанное определяет и требование однозначности, характерное для деловой речи. Например, различие между научной и деловой речью: в первой однозначность необходима, а во второй просто недопустима неоднозначность.

Это требование предопределяет использование в деловой речи терминов или терминизированных (близких к однозначным) специальных средств языка (ясно, что эта тенденция органически связана с юридической силой документа, не терпящей двусмысленности). Таковы, например: постановление, резолюция — в канцелярском подстиле; истец, ответчик – в юридическом подстиле; свидетельствовать кому-либо свое глубокое уважение – в дипломатическом.

Кроме того, для деловой речи характерно стремление не употреблять в текстах лично-указательных местоимений он (она, оно, они), поскольку их использование в контексте (при наличии в нем более одного существительного того же рода) может противоречить точности и ясности изложения.

В области синтаксиса деловая речь должна быть логичной, аргументированной. По этой причине деловая речь изобилует сложными конструкциями: большая употребительность сложноподчиненных предложений с союзами, передающими логические отношения (придаточные причины, следствия, условия), продуктивность всякого рода уточнений в тексте (причастные, деепричастные обороты, вставные конструкции), дифференциация смысловых отношений с помощью сложных союзов (типа вследствие того что) и предлогов (типа на предмет чего). Перечисленные отличительные языковые черты делового стиля (стилистические, лексические, морфологические, синтаксические) органически вписываются в письменную сферу употребления этого стиля, в свойственные ему жанры документации.

Все специфические (и текстовые, и языковые) собственно канцелярские черты официально-делового стиля закреплены в ГОСТах и руководствах, что обеспечивает высокий уровень стандартизации и унификации текстов деловой документации.

   

Практическое занятие №9

(4 часа)