8.1. Вибори виконавчих ОСС на рівні Університету та на рівні структурних підрозділів, проходять на основі загального рівного прямого виборчого права, шляхом таємного голосування.
8.2. Виборча комісія (далі – ВК, комісія) – колегіальний орган, створений для організації та проведення виборів. Діяльність ВК здійснюється відкрито і демократично. На засіданнях мають право бути присутніми кандидати в ОСС, представники адміністрації Університету, за попереднім повідомленням голови ВК.
8.3. Членами ВК можуть бути студенти, які не є делегатами СК та не займають посад в ОСС.
8.4. Формування ВК відбувається на засіданні Студентського ректорату розглядом заяв кандидатур, що надійшли до Секретаря СР за тиждень до СК.
До складу Виборчої комісії входять:
– три представника від діючого Студентського ректорату;
– один представник від кожного структурного підрозділу;
– три представника від Ради студмістечка.
8.5. Персональний склад Виборчої комісії затверджує Конференція студентів. Протокол про склад ВК оприлюднюється в соціальних мережах наступного дня після фактичного затвердження Конференцією студентів. На першому засіданні члени комісії з поміж себе обирають голову комісії, заступника голови, секретаря комісії.
8.6. Основною організаційною формою діяльності комісії є її засідання. Засідання комісії скликаються її головою, а у разі його відсутності – заступником голови комісії. У разі відсутності голови комісії, заступника голови комісії чи їх відмови скликати засідання ВК, воно може бути скликане не менш як третиною членів комісії з обов'язковим повідомленням усіх членів комісії про час і місце засідання. Засідання ВК є правомочним за наявності не менш як двох третин її складу. Рішення комісії приймаються відкритим голосуванням більшістю голосів від складу комісії та фіксуються протоколами, підписаними кожним членом комісії. Голос голови ВК вважається вирішальним при умові рівності голосів. Член комісії, присутній на її засіданні, який не погоджується з рішенням, прийнятим комісією, має право викласти окрему думку, що в письмовій формі додається до протоколу засідання комісії.
8.7. Виборча комісія:
– визначає форму реєстраційних бланків, форму зразків заяв, виборчих заяв та їх захист;
– приймає та реєструє заяви команд на участь у виборах ОСС та видає їм відповідні посвідчення;
– готує та затверджує всі необхідні для виборчого процесу документи (виборчі бюлетені, заяви, подання, та інші);
– приймає та розглядає скарги, що стосуються виборчого процесу;
– безпосередньо проводить вибори;
– видає виборчі бюлетені;
– призначає відповідального за реєстрацію команд;
– утворює спеціальні виборчі дільниці, що існують на тимчасовій основі для кожного структурного підрозділу;
– призначає своїм рішенням відповідального за виготовлення виборчих скриньок та їх розміщення;
– складає списки виборців, їх перевіряє та уточнює;
– призначає відповідального за виготовлення бюлетенів та їх збереження;
– призначає відповідальних за видачу в день голосування студентам бюлетенів, відповідального за збір скарг про порушення виборчого процесу;
– реєструє спостерігачів від команд;
– визначає послідовність голосування структурних підрозділів Університету;
– має право зняти команду (кандидата) з передвиборчих перегонів внаслідок невиконання вимог встановлених ВК для здійснення виборів ОСС, якщо за це проголосувало 2/3 складу виборчої комісії;
– веде підрахунок голосів;
– оголошує результати виборів.
8.8. Голова Виборчої комісії:
– здійснює керівництво діяльністю комісії, організовує її роботу;
– забезпечує підготовку засідань комісії і питань, що вносяться на її розгляд;
– скликає засідання комісії, забезпечує повідомлення членів комісії про час скликання засідання, веде засідання комісії;
– вносить на розгляд комісії пропозиції щодо структури і секретаріату ВК;
– представляє комісію у відносинах з органами студентського самоврядування;
– здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення.
8.9. Члени ВК мають право:
– виступати на засіданнях комісії, вносити пропозиції з питань, що належать до
її повноважень;
– знайомитися з будь-якими документами і матеріалами з питань, що розглядаються на засіданнях комісії.
Членам комісії забороняється брати участь у виборчій компанії виконавчих ОСС Університету та структурних підрозділів.
8.10. Повноваження члена та голови ВК можуть бути достроково припинені у разі:
– відрахування із числа студентів;
– за особистою заявою члена комісії;
– невиконання покладених обов’язків, при голосуванні за це не менше, ніж 2/3 членів ВК.
8.11. У зв’язку з достроковим припиненням повноважень члена комісії Спостережна Рада у триденний термін, за поданням виконавчих ОСС, зараховує до складу Виборчої комісії іншу особу.
8.13. Протягом наступного тижня після затвердження ВК засоби масової інформації ОСС в співпраці з ВК зобов’язані інформувати студентів Університету про початок та перебіг передвиборчого процесу(соціальні мережі, інтернет-сайт ОСС, інформаційні стенди Університету тощо).
8.14. Висування (подання Реєстраційних заяв на участь у виборах) команд Студентського деканату та одного представника від інституту (факультету) (далі - Кандидат) триває протягом наступних двох календарних тижнів після затвердження ВК і закінчується за тиждень до дня виборів. У цей час ВК працює згідно з графіком, встановленим на першому засіданні ВК. У визначний термін Кандидати зобов’язані подати до ВК Реєстраційну заяву на участь у виборах. У Реєстраційній заяві вказується:
– прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, факультет, напрямок діяльності Кандидатів та їх підписи;
– спосіб забезпечення серйозності своїх намірів: зобов’язання зібрати встановлену цим Положенням кількість підписів на свою підтримку.
8.15. Заява, передвиборча програма та агітаційні матеріали подаються Кандидатами до ВК. Форми агітації не повинні суперечити чинному законодавству України та Статуту Університету.
8.16. Зразок Підписного листа розробляється та затверджується ВК на першому засіданні і повинен мати графи, в яких містяться такі відомості: порядковий номер, ПІБ, факультет, академічна група та особистий підпис студента Університету.
8.17. ВК перевіряє достовірність підписів. За результатами перевірки підписи можуть бути визнані недійсними. Недійсними вважаються неправильно оформлені Підписні листи та такі, що містять підроблені, а також примусово зібрані підписи, якщо про факт примусу у письмовій формі заявить студент Університету. Недійсною визнається вся сторінка Підписного листа, на якій зафіксоване порушення. Визнання Підписного листа недійсним може бути підставою для прийняття рішення ВК про виключення Кандидатів з виборчого процесу.
8.18. За три дні перевірки підписних листів ВК приймає та оголошує рішення про реєстрацію або відмову у реєстрації Кандидатів. Брати участь у виборах мають право лише зареєстровані Кандидати.
8.19. У разі відмови у реєстрації Кандидати мають право отримати обґрунтовану відповідь, яка містить об'єктивні причини прийняття ВК такого рішення. Відмова у реєстрації може бути оскаржена шляхом подання заяви на ім'я голови Спостережної ради, яка протягом двох днів розглядає та вирішує це питання. Дане рішення є остаточним і обов'язковим до виконання.
8.20. Агітаційний період розпочинається з моменту оприлюднення реєстрації Кандидатів ВК та закінчується за один день до виборів. Основна мета акцій, які проводяться протягом цього терміну, полягає у роз'ясненні виборцям особливостей та переваг програм Кандидатів. В інші тижні виборчого процесу агітація заборонена. Порушення заборони є підставою для прийняття рішення ВК про виключення Кандидатів з виборчого процесу.
8.21. Зареєстровані Кандидати мають право зняти свою кандидатуру з виборчих перегонів, шляхом подання заяви до голови ВК, але не пізніше ніж за тиждень до дня голосування.
8.22. Спостерігачем на виборах ОСС можуть бути по одному представнику від студентських самоврядувань інших вузів України, що подали відповідну заявку до ВК за тиждень до виборів ОСС Університету.
8.23. Всі Кандидати мають право висувати спостерігачів. Спостерігачі повинні зареєструватися у ВК за тиждень до дня голосування, на підставі письмової заяви. Під час процедури виборів у приміщенні для волевиявлення студентів одночасно має право бути присутнім лише один спостерігач від кожної Команди або Кандидата.
8.24. Спостерігачі мають право:
– бути присутнім на засіданнях ВК;
– спостерігати за ходом голосування, безпосередньо перебуваючи не ближче 1,5 метри від скрині;
– подавати заяви на ім'я голови ВК з викладом помічених порушень та обов’язковими пропозиціями щодо їх усунення;
– ознайомлюватися зі списком виборців, які взяли участь у голосуванні.
8.25. Уповноважений представник Виборчої комісії не пізніше як за два дні до дня голосування забирає виборчі бюлетені у типографії Університету. Секретар ВК складає протокол про прийняття виборчих бюлетенів, який підписують усі присутні члени ВК.
У протоколі зазначаються:
– кількість виборчих бюлетенів для голосування, отриманих ВК;
– кількість виборців на кожній виборчій дільниці згідно із списком виборців на день складення протоколу;
– кількість виборчих бюлетенів для кожної виборчої дільниці;
– прізвища та підписи членів дільничної виборчої комісії, які прийняли виборчі бюлетені.
8.26. У виборчому бюлетені обов’язково має бути графа про не підтримку жодного з Кандидатів.
8.27. ВК забезпечує збереження виборчих бюлетенів. Виборчі бюлетені зберігаються у приміщенні ВК в сейфі (металевій шафі або окремій кімнаті), який (яка) опечатується стрічкою з проставлянням на ній підписів усіх присутніх на засіданні членів комісії та печатки Студентського ректорату.
8.28. Голосування проводиться в спеціально відведених та облаштованих приміщеннях, в яких обладнуються кабіни для таємного голосування та визначаються місця видачі виборчих бюлетенів і встановлення виборчих скриньок. На одній виборчій дільниці облаштовується одне приміщення для голосування. Контроль за облаштуванням приміщення для голосування покладається на ВК.
8.29. У приміщенні для голосування або безпосередньо перед ним ВК в обов'язковому порядку розміщує виготовлені ВК за рахунок коштів студентського самоврядування плакати, що роз'яснюють порядок голосування, а також виборчі списки від кожного Кандидата з їх коротким біографічним описом.
8.30. Виборцями є лише студенти Університету, що навчаються.
8.31. Про час і місце голосування ВК сповіщає виборців, включених до списку виборців на цій дільниці, повідомленням в соціальних мережах та через старостати.
8.32. ВК в останній день перед днем голосування на своєму засіданні розподіляє обов'язки членів виборчої комісії на день голосування (за винятком голови та секретаря комісії) щодо:
– встановлення особи виборця та його наявності у списку виборців;
– видачі виборцю виборчих бюлетенів для голосування;
– контролю за проходженням виборців у кабіни для таємного голосування;
– контролю за виборчими скриньками;
– організації голосування виборців за місцем перебування.
8.33. Виборча комісія у день голосування не пізніше як за одну години до початку голосування проводить підготовче засідання. На початку засідання усі присутні оглядають стрічку, якою було опечатано сейф (окрема кімната), де зберігаються виборчі бюлетені.
8.34. Якщо при огляді стрічки, якою було опечатано сейф (окрему кімнату), де зберігаються виборчі бюлетені, виявлено її пошкодження або невідповідність підписів чи печатки, то ВК складає акт про правопорушення та надає його Спостережній раді.
8.35. Голова ВК відкриває сейф (окрему кімнату) з виборчими бюлетенями і на підставі протоколу ВК про передачу виборчих бюлетенів оголошує кількість виборчих бюлетенів, отриманих ВК. Ця кількість вноситься Секретарем ВК до відповідного протоколу ВК про підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці, а також фіксується у протоколі засідання комісії.
8.36. Голова ВК передає необхідну кількість виборчих бюлетенів для голосування членам ВК, які будуть видавати виборчі бюлетені виборцям у приміщенні для голосування та організовуватимуть голосування виборців на відповідній виборчій дільниці. Кількість отриманих членами виборчої комісії виборчих бюлетенів для організації голосування виборців за місцем перебування повинна дорівнювати кількості виборців, включених до списку виборців. Зазначені члени комісії засвідчують отримання виборчих бюлетенів, проставляючи підпис у протоколі, та забезпечують їх збереження і дотримання встановленого цим Положенням порядку їх видачі виборцям. Жодного виборчого бюлетеня у сейфі не може залишатися.
8.37. Голова ВК передає членам ВК, уповноваженим працювати зі списком виборців у день голосування, аркуші списку виборців. Відповідні члени комісії забезпечують їх збереження і дотримання встановленого цим Положенням порядку їх використання.
8.38. Голова ВК надає для огляду членам ВК, офіційним спостерігачам, представникам засобів масової інформації почергово всі наявні на виборчій дільниці виборчі скриньки, оголошуючи номер кожної скриньки. Після огляду кожної виборчої скриньки вона опечатується печаткою Університету або структурного підрозділу, після чого до неї опускається контрольний лист, у якому зазначаються номер виборчої дільниці, номер виборчої скриньки, час вкидання контрольного листа до виборчої скриньки, підписи присутніх членів ВК та, за бажанням, офіційних спостерігачів. Підписи скріплюються печаткою Студентського ректорату.
8.39. Після опечатування виборчих скриньок і вкидання до неї контрольного листа та встановлення виборчих скриньок на відведені для них місця приміщення для голосування вважається готовим до проведення голосування.
8.40. Голосування проводиться з 9 години 30 хвилин до 18 години 00 хвилин без перерви.
8.41. У члена ВК знаходяться виборчі бюлетені й виборчі відомості. Виборчі відомості містять такі графи: порядковий номер, ПІБ студента Університету, факультет, академічна група та особистий підпис студента Університету. Студент Університету, який прийшов на голосування, пред’являє студентський квиток (довідку з деканату) чи залікову книжку, отримує виборчий бюлетень та розписується у відомості.
8.42. Виборець може перебувати у приміщенні для голосування лише протягом часу, необхідного для голосування. Виборчі бюлетені заповнюються виборцем особисто в кабіні для таємного голосування без присутності інших осіб.
8.43. У виборчому бюлетені для голосування виборець робить позначку "плюс" ("+") або іншу, що засвідчує його волевиявлення, у квадраті проти назви Кандидата, за яку він голосує та обов’язково вкидає свій бюлетень у скриньку для голосування.
8.44. Підсумкове засідання ВК розпочинається після закінчення голосування виборців на виборчій дільниці.
8.45. У разі якщо під час проведення голосування до ВК надходили заяви, скарги стосовно порушень, що мали місце під час проведення голосування на виборчій дільниці, ВК розглядає їх на початку засідання до початку підрахунку голосів виборців на виборчій дільниці.
8.46. Перед підрахунком голосів за участі присутніх спостерігачів ВК фіксує кількість всіх невикористаних бюлетенів, погашає їх відрізанням правого кута та розкриває скриньки для голосування.
8.47. Підрахунок голосів виборців на виборчій дільниці здійснюється відкрито і прозоро виключно членами ВК. Секретар ВК веде протокол про підрахунок голосів.
8.48. ВК запаковує опрацьовані виборчі документи у паперові пакети. Пакет з виборчими документами заклеюється, на пакеті зазначається напис, який вказує на вид запакованих документів, а також зазначаються номер виборчої дільниці, дата і час пакування, ставляться підписи усіх присутніх членів ВК та печатка Студентського ректорату.
8.49. ВК може визнати голосування на виборчій дільниці недійсним у разі встановлення нею порушень, внаслідок яких неможливо достовірно встановити результати волевиявлення виборців.
8.50. Якщо процедура виборів відбулася без суттєвих порушень, які могли вплинути на результат волевиявлення, перемогу отримує Кандидат, який набрав найбільшу кількість голосів.
8.51. Кандидат, який вважає, що його права були суттєво порушено під час виборів, а результати виборів не відповідають дійсному волевиявленню студентів Університету, має право на апеляцію. Апеляція подається у Спостережну раду в день підрахунку голосів або на наступний робочий день, після дня підрахунку голосів. Спостережна рада зобов’язана розглянути апеляцію та прийняти відповідне рішення в день її подання.
8.52. В разі, якщо результати виборів визнані такими, що відповідають дійсному волевиявленню студентів Університету, ВК зобов’язана повідомити студентів Університету про результати виборів не пізніше двох діб.
8.53. Кандидат, який за результатами голосування ВК визнаний переможцем, набуває повноважень через тиждень після офіційного повідомлення ВК про результати виборів.
8.54. Голова студентського самоврядування та його заступники можуть перебувати на посаді не більш ніж два терміни.
Студентський ректорат
9.1. Організовує і координує роботу студентського самоврядування Університету Студентський ректорат. Строк його повноважень становить один рік.
9.2. До складу Студентського ректорату входять за посадами голови вищих виконавчих ОСС рівня Університету, інституту, факультету, коледжу, технікуму, ліцею та голова Студентської ради студмістечка.
9.3. Додатково, від кожного інституту (факультету) базового Університету та від Шосткінського та Конотопського інститутів, обирається по одному представнику до Студентського ректорату, вибори якого проводяться паралельно з виборами Студентського деканату (директорату).
9.4. Право бути обраним до складу Студентського ректорату має кожен студент Університету, виявляє бажання працювати, розробив програму та подав заяву на ім’я голови Виборчої комісії. До заяви кандидата додаються списки з підписами не менше ніж 5 % студентів від загальної кількості студентів факультету, із яких не менше половини – підписів від студентів усіх курсів, крім курсу на якому навчається претендент.
9.5. Якщо висунуто більше двох кандидатів, то віддавати голоси на користь іншого кандидата заборонено. Вибори проводяться в один тур, незалежно від кількості кандидатів. Обраним вважається студент, який набрав в день виборів найбільшу кількість голосів.
9.6. В разі якщо не менше ніж 40% студентів відповідного інституту (факультету) вирішили відкликати свого представника Студентського ректорату (зібрали підписи), подали заяву на ім’я голови Спостережної ради і вона підтримала їх рішення, Виборча комісія зобов’язана в місячний термін провести перевибори. Довибори також проводяться в разі відрахування, академвідпустки та виходу із складу за власним бажанням.
9.7. На першому засіданні члени Студентського ректорату обирають зі свого складу голову (далі – Студентський ректор) та його заступників.
9.8. Студентський ректорат забезпечує виконання основних завдань, реалізацію прав та повноважень ОСС. Крім зазначеного у розділі 2.2 Студентський ректорат:
– скликає Конференцію студентів Університету та звітує перед нею про свою роботу;
– співпрацює з органами студентського самоврядування інших навчальних закладів, громадськими організаціями;
– може делегувати частину своїх повноважень голові Студентського ректорату;
– представляє студентське самоврядування університету в органах місцевої та державної влади, місцевих, регіональних, всеукраїнських та міжнародних громадських організаціях;
– вирішує питання про входження до місцевих, регіональних, всеукраїнських і міжнародних молодіжних студентських об’єднань, спілок та союзів та укладає з ними відповідні угоди;
– сприяє академічній мобільності студентів;
– може подавати клопотання до Ректора університету про звільнення чи відсторонення посадових осіб та працівників професорсько–викладацького складу, при порушенні останніми посадових обов’язків та морально-етичних норм;
– за поданням Студентського ректора погоджує керівників Відділів Студентського ректорату, які призначаються на один рік;
– заслуховує щорічні звіти керівників органів студентського самоврядування університету, факультету, коледжу, технікуму, ліцею;
– приймає інші рішення в межах своїх повноважень.
9.9. Основною формою діяльності Студентського ректорату є засідання, які проводяться не рідше одного разу на місяць. Позачергові засідання скликає Студентський ректор за власним рішенням або на вимогу не менше ніж 1/3 членів Студентського ректорату. Засідання є відкритим та вважається повноважним, якщо на ньому присутня більшість членів Студентського ректорату. Головує на засіданні Студентський ректор або за його дорученням – його заступник.
9.10. Рішення Студентського ректорату приймають шляхом прямого голосування абсолютною більшістю голосів присутніх його членів. 9.11. Рішення Студентського ректорату є обов’язковим для виконання органами студентського самоврядування Університету в межах своїх повноважень, згідно чинного законодавства.
9.12. Студентський ректор:
– підписує документи Студентського ректорату;
– візує документи, передбачені п.3.2. цього Положення;
– виконує рішення Конференції студентів Університету;
– виконує рішення Студентського ректорату;
– щорічно звітує про результати діяльності Студентського ректорату перед Конференцією студентів Університету;
– здійснює організаційне керівництво органами студентського самоврядування;
– головує на засіданнях Студентського ректорату;
– подає для обрання кандидатури на посаду секретаря, заступників Студентського ректора, керівників Відділів Студентського ректорату;
– здійснює представницькі функції та підписує від імені Студентського ректорату всі види угод та інші документи, за рішенням Студентського ректорату.
9.13. Студентський ректор виконує свої обов’язки до вступу на посаду новообраного Студентського ректора. Його повноваження припиняються достроково у випадках:
– подання особистої заяви;
– відрахування із числа студентів Університету (крім відрахувань пов’язаних з переходом на навчання за іншим освітнім рівнем або тим же освітнім рівнем іншої спеціальності(спеціалізації));
– усунення з посади у порядку, передбаченому даним Положенням.
9.14. У разі дострокового припинення повноважень Студентського ректора виконання його обов’язків покладається на одного з його заступників.
9.15. У разі відставки або переходу члена студентського ректорату на інший інститут (факультет) його повноваження припиняються.
9.15.1. Відповідним інститутом (факультетом) у двотижневий строк скликається конференція інституту (факультету) і шляхом прямого таємного голосування обирається новий представник, який виконує обов’язки представника факультету до наступних виборів студентського самоврядування факультету.
9.15.2. Обов’язки по реєстрації кандидатів, скликанню та проведенню конференції покладаються на студентського декана відповідного інституту (факультету).
9.16. Для забезпечення виконання завдань Студентського ректорату можуть створюватись відділи за різними напрямками роботи. Відділи є робочими органами студентського самоврядування в Університеті. Голів відділів призначає та звільняє з посади Студентський ректорат за їх особистою заявою. 9.17. Голови відділів:
– організовують роботу відповідних відділів;
– ведуть засідання відділів та підписують протоколи цих засідань;
– за необхідності звільняють та призначають заступників, членів відділів;
– представляють відділи у відповідних робочих та дорадчих органах Університету та співпрацюють з відповідними відділами інших ВНЗ;
– регулярно подають плани та звітують перед Студентським ректоратом за виконану роботу.
10. Студентський директорат (деканат) інституту (факультету)
10.1. Організовує і координує роботу студентського самоврядування інституту (факультету) – Студентський деканат. Строк його повноважень становить один рік.
10.2. До складу Студентського деканату (директорату) входять Студентський декан (директор), секретар та шість заступників за напрямками, у тому числі перший заступник. Заступники студентського декана мають наступний розподіл: навчальна робота, спортивно-масова робота, культурно-масова робота, інформаційної роботи, соціально-побутова робота, профорієнтаційна та адаптаційна робота.
10.3 Для забезпечення виконання завдань Студентського деканату може створюватись відділи за різними напрямками роботи. Відділи є робочими органами студентського самоврядування інституту (факультету). Голів відділів призначає та звільняє з посади Студентський декан за їх особистою заявою. 10.4 Голови відділів:
– організовують роботу відповідних відділів;
– ведуть засідання відділів та підписують протоколи цих засідань;
– за необхідності звільняють та призначають заступників, членів відділів;
– представляють відділи у відповідних робочих та дорадчих органах Університету та співпрацюють з відповідними відділами інших ВНЗ;
– регулярно подають плани та звітують перед Студентським ректоратом за виконану роботу.
10.5. Команда Студентського декана (директора) обирається із числа кандидатур студентів інституту (факультету).
10.6. Кандидатом на посаду Студентського декана може бути будь-який студент інституту (факультету), який зібрав не менш ніж 5% підписів студентів від загальної кількості студентів інституту (факультету), із яких половина – з різних курсів, сформував команду, розробив програму команди, агітаційні матеріали та подав заяву на ім’я голови Виборчої комісії. Кандидат на посаду студентського декана висувається не одноосібно, а разом з запропонованими ним кандидатами заступників за окремими напрямами діяльності. Голосування проводиться за весь орган студентського самоврядування інституту (факультету).
Процедурні питання обрання Студентського деканату затверджує Виборча комісія.
10.7. Повноваження Студентського декана (директора) та відповідного складу Студентського деканату (директорату) припиняються у разі:
– вступу на посаду новообраного Студентського декана (директора);
– подання особистої заяви Студентським деканом (директора);
– відрахування із числа студентів Університету (крім відрахувань пов’язаних з переходом на навчання за іншим освітнім рівнем або тим же освітнім рівнем іншої спеціальності(спеціалізації)).
10.8. У разі дострокового припинення повноважень Студентського декана (директора) або обранням на посаду Студентського ректора, виконання його обов’язків покладається на першого заступника.
10.9. Завдання та форми діяльності Студентського деканату (директорату):
– співпрацює з директором інституту (деканом факультету) та його заступниками щодо питань навчального та виховного процесу, соціально-побутових, оздоровчих і культурних потреб студентів інституту (факультету);
– вносить пропозиції директору інституту (декану факультету) щодо матеріального та морального заохочення студентів, які досягли успіхів у культурно-масовій роботі, навчанні та роботі студентського самоврядування;
– бере участь в підвищенні ефективності навчального процесу;
– бере участь у вирішенні питань організації дозвілля студентів, проводить культурно-масові акції, ініціює і організовує серед студентів конкурси, розважальні заходи;
– організовує і контролює роботу по підтриманню в належному стані аудиторій структурного підрозділу, закріпленої території, допомагає в організації студентських відпрацювань на рівні інституту (факультету);
– вносить пропозиції декану інституту (факультету) щодо покращання умов навчання і побуту студентів.
10.10. Студентський декан (директор) (в межах своїх повноважень):
– здійснює керівництво поточною роботою Студентського деканату;
– підписує документи Студентського деканату;
– представляє Студентського деканату в Університеті та за його межами;
– за посадою входить до складу Студентського ректорату;
– затверджує регламент та інші нормативні документи і рішення про порядок виконання встановлених функцій своїх заступників;
– здійснює контроль за діяльністю органів студентського самоврядування на рівні інституту (факультету);
– забезпечує підготовку звітів про виконану роботу;
– за потребою призначає та звільняє керівників студентських відділів за напрямками роботи в інституту (факультету);
– має право делегувати частину своїх повноважень заступникам;
– має право отримувати необхідну інформацію від адміністрації для здійснення своєї діяльності;
– має інші права й обов’язки, передбачені цим Положенням;
10.11. Студентський деканат (директорат) збирається на чергові та позачергові засідання. Чергові засідання скликає Студентський декан (директор)не рідше одного разу на два тижні (за винятком періоду літньої та зимової сесії, літніх та зимових канікул). Позачергові засідання Студентський декан (директор) скликає на вимогу не менше однієї третини членів Студентського ректорату або декана факультету якнайшвидше, але не пізніше 2-х днів з моменту вимоги.
Засідання Студентського деканату є відкритим для всіх студентів інституту (факультету), головує на ньому Студентський декан (директор). Рішення Студентського деканату (директорату) приймаються звичайною більшістю голосів його членів при наявності не менше половини з них.
Староста курсу
11.1. Староста курсу організовує самоврядування студентів на рівні академічних груп та всього курсу. Староста курсу обирається на зборах старост академічних груп курсу простою більшістю голосів. Староста курсу співпрацює з заступниками декана структурного підрозділу і представляють інтереси студентів курсу.
11.2. Староста курсу:
– співпрацює з деканом та заступником декана структурного підрозділу по всіх питаннях студентського життя;
– координує роботу старост академічних груп та їх заступників на відповідному курсі;
– інформує студентів і організовує в межах своїх повноважень та можливостей виконання студентами наказів та розпоряджень ректорату Університету, декана структурного підрозділу, Студентського ректорату та Студентського деканату;
– забезпечує своєчасне інформування студентів про завдання, поставлені деканатом перед студентами, підтримує навчальну дисципліну студентів курсу, контролює присутність студентів на заняттях, мобілізує їх на позанавчальні заходи, з’ясовує причину відсутності студентів та подає до деканату структурного підрозділу відповідні дані;
– вносить пропозиції декану факультету щодо покращення навчального та виховного процесу в структурному підрозділі, щодо проведення консультацій та позанавчальних заходів.
11.3. Розпорядження старости курсу в межах його повноважень обов’язкові для виконання студентами курсу.
11.4. Староста курсу може бути звільнений від виконання своїх обов’язків:
– за особистою заявою;
– якщо за це проголосувало більше половини старост груп курсу та членів Студентського деканату;
– за ініціативою Студентського деканату.
