6.1. Рішення щодо проведення у структурних підрозділах Конференції чи Загальних зборів студентів приймає Студентський ректорат.
6.2. Термін повноважень Конференції (Загальних зборів) студентів інституту (факультету), коледжу (технікуму), ліцею (далі – структурні підрозділи) складає один рік.
6.3. Делегатами Конференції структурних підрозділів є члени Студентського деканату та старости академічних груп (або їх заступники). Делегатами Загальних зборів структурних підрозділів є всі студенти даного підрозділу. Всі делегати мають по одному голосу.
6.4. Конференцію (Загальні збори) структурного підрозділу скликає вищий виконавчий ОСС підрозділу за власним рішенням або на вимогу не менше ніж 10% від кількості студентів структурного підрозділу, або за ініціативою деканату структурного підрозділу. Про час, місце та порядок денний її проведення оголошується не пізніше, ніж за 10 робочих днів.
6.5. На початку кожної Конференції (Загальних зборів) структурного підрозділу делегатами обирається зі свого складу головуючий, секретар та лічильна комісія у складі 3-х осіб.
6.6. Засідання є правомочним, за умови реєстрації не менше половини від загальної кількості делегатів. Будь-який студент має право бути присутнім на ньому.
6.7. Рішення Конференції (Загальних зборів) структурного підрозділу приймаються шляхом прямого голосування абсолютною більшістю голосів присутніх делегатів.
6.8. Конференція (Загальні збори) структурного підрозділу виконують наступні функції:
– заслуховують звіт та дають оцінку роботі голови виконавчого ОСС підрозділу;
– обирають одного представника до Спостережної ради та одного представника до Виборчої комісії;
– визначають чергові завдання, стратегію і напрями діяльності студентського самоврядування структурного підрозділу;
– інші питання порядку проведення Конференції СП або Загальних зборів СП можуть визначатися Регламентом, який розробляється у разі необхідності та затверджується нею.
6.9. Право виступу на Конференції (Загальних зборів) структурного підрозділу має згідно з Регламентом кожен бажаючий студент структурного підрозділу; всім іншим особам слово надається після прийняття рішення більшістю делегатів Конференції (Загальних зборів) структурного підрозділу.
6.10. Підготовка, організація та проведення Конференції (Загальних зборів) структурного підрозділу здійснюється Студентським деканатом (директоратом) відповідного підрозділу, згідно до цього Положення.
Спостережна рада
7.1. Спостережна рада обирається з числа студентів Університету і не є членами представницьких та виборних органів студентського самоврядування.
7.2. До складу Спостережної ради входять по одному представнику від кожного структурного підрозділу, які обираються відповідними вищими органами студентського самоврядування та затверджуються на Конференції студентів. Персональний склад Спостережної ради затверджується Конференцією студентів Університету на один рік.
7.3. Спостережна рада не пізніше 7 днів з дня затвердження СК її нового складу збирається на перше засідання, на якому шляхом відкритого голосування простою більшістю голосів обирається голова, заступник голови, секретар Ради із числа її членів. Засідання Спостережної ради є правомочним, якщо на ньому присутні більше половини її членів.
7.4. Голова Спостережної ради:
– здійснює керівництво діяльністю Спостережної ради, організовує її роботу;
– забезпечує підготовку та скликає засідання Спостережної ради;
– представляє Спостережну раду у відносинах з органами студентського самоврядування та адміністрацією Університету;
– здійснює інші повноваження відповідно до цього Положення.
7.5. Члени Спостережної ради мають право:
– розглядати проекти постанов та рішень голови Спостережної ради та вносити пропозиції щодо їх вдосконалення;
– на вільне отримання інформації щодо діяльності всіх структур Університету, що стосуються інтересів студентів;
– скликати позачергове засідання вищих органів студентського самоврядування;
– достроково припиняти повноваження члена ВК, у разі невиконання ним своїх обов’язків, якщо за це проголосувало не менше двох третин членів ВК.
7.6. У випадку подання до Спостережної ради заяви про недовіру до голови Студентського ректорату або Студентського деканату структурного підрозділу, Спостережної ради для з’ясування обставин, які є причиною вираження недовіри, утворює тимчасову комісію, яка у п’ятиденний строк вивчає питання. Спостережна рада у дводенний термін розглядає висновки тимчасової комісії і виносить рішення про позачергове засідання вищих органів студентського самоврядування з питання усунення з посади голови Студентського ректорату або Студентського деканату структурного підрозділу.
7.7. Проекти рішень і постанов затверджуються простою більшістю голосів та підписуються головою та секретарем Спостережної ради.
7.8. Членство в Спостережній раді припиняється:
– у разі подання членом Спостережної ради особистої заяви;
– у разі закінчення терміну повноважень Спостережної ради;
– у разі невиконання своїх обов’язків, якщо за це проголосувало не менше двох третин дійсних членів Спостережної ради;
– у випадку відрахування члена Спостережної ради із числа студентів Університету (крім відрахувань пов’язаних з переходом на навчання за іншим освітнім рівнем або тим же освітнім рівнем іншої спеціальності(спеціалізації)).
7.9. Дообрання (переобрання) членів Спостережної ради здійснюється Конференціями студентів структурних підрозділів за поданням голови Спостережної ради у разі невиконання членами Спостережної ради від відповідного структурного підрозділу своїх обов’язків.
