Информационное обеспечение научных

ИССЛЕДОВАНИЙ

Роль информации в научных исследованиях. Задачей информаци­онного обеспечения является информирование исследователей в процессе на­учной коммуникации.

Научная коммуникация основана на контактах людей, обусловленных проведением научных исследований.

Виды контактов научной коммуникации:

- рабочий - между учеными одного научного подразделения (НИИ, лаборатории, отдела, кафедры);

- информационный прямой - на научныхконференциях, семинарах;

- информационный косвенный - переписка, обмен публикациями, радио, телевидение.

Форма общения студентов, аспирантов, преподавателей в сфере науч­ной информации образуется на информационном контакте, который преду­сматривает использование информатики - науки, изучающей строение и общие свойства научной информации, закономерности ее создания и использования. Все виды научных работ информатика рассматривает как научные документы, которые различают по содержанию и особенностям информации.

Информация - это совокупность сведений и данных о состоянии и из­менении явлений и объектов реального мира. Эти данные используются в со­ответствии с целями исследования.

Информация может быть новой, когда она отражает новизну предложенного решения теоретической или практической задачи (разработка нормативного метода планирования и учета затрат на производство) и релевантной, которая содержится в аналогах или прототипах (использование методических указаний по классификации издержек).

Описывать прототип нужно таким образом, чтобы это описание позволило выявить отличительные признаки предложенного автором решения, то есть проводить не всю методику целиком, а в том объеме, который позволит выявить ее отличия от авторской в смысле ее совершенствования и уточнения. При описании прототипа необходимо обращаться к источникам и да­вать им характеристику, но не по каждому источнику отдельно (статье, моно­графии), а по группе однородных источников.

Источники информации подразделяются на следующие группы:

- нормативные источники - это законы, постановления, указы, инст­рукции, стандарты, строительные нормы. Причем, исследование не обязательно должно соответствовать нормативным источникам;

- литературные источники подразделяются на официальную и специ­альную литературу. К официальным относятся источники, содержащие достоверные показатели экономического и социального развития (статистические сборники), к специальным - монографии, учебники, учебные пособия, статьи, материалы семинаров, конференций, журналы, газеты, в которых освещаются
вопросы отраслевых экономик;

- планово-учетные источники - это планы экономического и соци­ального развития предприятий, расчеты по его обоснованию (потребность в сырье, зарплате), бухгалтерские балансы, первичные документы по учету хозяйственной деятельности, бухгалтерская и статистическая отчетность о работе предприятий.

Кроме того, источники информации группируются по хронологиче­скому - для группировки источников информации по временным периодам (годам) и тематическому признакам - для группировки источников информа­ции по однородности тематики (управление, планирование, учет, анализ хозяй­ственной деятельности).

Иногда возникает потребность в группировке источников информации по другим признакам: языковому - систематизация источников по языковой однородности; географическому - отечественные и зарубежные источники; авторской принадлежности - по фамилиям авторов. Авторская группировка применяется в тех случаях, когда тема исчерпывается работами небольшого числа авторов. Фамилии авторов приводятся в алфавитном порядке.

Структура экономической информации. В сфере производственной и хозяйственной деятельности предприятий осуществляются специализация, кооперирование, развиваются процессы интеграции и диверсификации, что усложняет в целом хозяйственный механизм деятельности предприятий.

Хозяйственный механизм - это система функций управления (плани­рование, организация, учет), направленных на динамическое и комплексное развитие экономики региона, предприятия во всех ее звеньях с использованием экономических и социальных рычагов. Хозяйственный механизм регулирует процессы общественного производства. Чтобы такое регулирование было эффективным, требуется достоверная и оперативная экономическая информация В этих условиях объемы экономической информации увеличиваются, она яв­ляется основой для научных исследований в области экономики.

Экономическая информация - это совокупность сведений, характери­зующих производственно-хозяйственный процесс, то есть определенную эко­номическую деятельность.

Структура экономической информации обусловлена ее назначением в управлении хозяйственной деятельностью. Экономическая информация груп­пируется в информационные совокупности, которые называются номенклату­рами, а они состоят из позиций. Например, номенклатура статей расходов на производство продукции (сырье и материалы, зарплата, общецеховые расходы) включает позиции по видам сырья и материалов, основной и дополнительной зарплате. По каждой позиции группируются затраты на производство в коли­чественных измерителях. Эта информация используется при изучении себе­стоимости, выявлении непроизводительных расходов и разработке мероприя­тий по предупреждению потерь.

Для удобства группировки информации каждой позиции номенклату­ры присваивается шифр и код.

Экономическая информация, характеризующая состояние объекта в данное время называется оперативной, а в течение планируемого периода -текущей. Первая используется при исследовании хозяйственных процессов в момент их совершения, а вторая- после их завершения.

Оперативная информация используется для оперативного регулирова­ния хозяйственной деятельности в случае возникновения отклонений от плана. Эта информация используется для технологическихпроцессов, оценки полу­ченных результатов исследований. Текущая информация обобщает результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период (месяц, квартал, год). Она используется при анализе и оценке экономических процессов за ряд периодов и формулировании выводов и предложений.

Исходная информация о состоянии объекта называется первичной. По­сле обработки и группировки она превращается во вторичную. Первичная ин­формация (исходные данные) в научных исследованиях играет большую роль, так как с ее помощью можно вывести определенные закономерности и доказа­тельства. Поэтому исходная информация должна быть достоверной.

Существуют и другие признаки информации: способ изображения (текстовой, цифровой, графический); способ представления (распорядительный, отчетный).

По отношению к объекту учетно-экономическую информацию подраз­деляют на внутреннюю и внешнюю, входящую и исходящую, оперативную и текущую.

Информация об объекте, образуемая на самом объекте, называется внутренней, а за его пределами - внешней. Информация, поступающая на объ­ект, является входящей, а от объекта - исходящей.

По стабильности использования или хранению экономическая инфор­мация подразделяется на постоянную и переменную. Информация, которая используется без существенных изменений в течение нескольких отчетных периодов (квартал, год) называется постоянной, а в течение месяца - перемен­ной. Это важно при использовании ЭВМ в научных исследованиях, когда можно разработать программу, алгоритм решения задачи.

Необходимо отметить, что сбором информации на разных уровнях занято большое количество работников, а полезность ее иногда минимальная.

Причиной обесценивания информации является такое условие, когда новая производственная ситуация наступает раньше, чем приняты регулирую­щие воздействия по предыдущей ситуации, например, из-за отсутствия иссле­дований или запаздывания анализа. Может быть и другая ситуация, научное исследование для решения проблемы появилось, а процесс уже прошел и об­становка изменилась.

Объем учетно-экономической информации, используемой на уровне предприятий, составляет 65%, а в органах управления - 35%. Это говорит о том, что в более высоких уровнях управления потребность в исходной учетно-экономической информации уменьшается, поскольку она используется в низ­ших уровнях управления. Учетно-экономическая информация формируется на уровне предприятий и является основой информационного банка данных для принятия решений на разных уровнях управления.

Для рационального использования экономической информации в науч­ных исследованиях необходима организация банка данных и придание ему опре­деленной структуры. Для этого необходимо решить следующие вопросы: 1) оп­ределить информационные потребности исследователей и установить, какая ин­формация действительно необходима; 2) представить информацию в технической интерпретации - ее объем, назначение, где она хранится и как ее получить; 3) определить назначение элементов информационного банка данных (например, учетно-экономическая информация о материальных ресурсах в номенклатуре может быть элементом банка данных, который может быть использован при следовании материальных ресурсов или себестоимости продукции).

К сожалению, в современных условиях создание такого банка данных невозможно по той причине, что учетно-экономическая информация на предприятиях является коммерческой тайной. Поэтому соискателям и аспирантам «добыть» такую информацию крайне сложно.

Необходимо остановиться на том, чтобы студенты использовали эти знания в своей НИР. Например, студент занимается проблемой регулирования хозяйственной деятельности. Он, проанализировав оперативную информацию об использовании машин и механизмов, может сделать вывод, что снижение уровня механизации произошло за счет следующих факторов: внутрисменные простои - п%; целесменные простои из-за отсутствия узлов и агрегатов - т%, простои из-за неритмичной поставки сырья и материалов - к %. А затем разра­ботать предложения по ликвидации этих отклонений.

Библиографические источники экономической формации. Библиография - это отрасль знания о методах и способах составления указателей, списков, обзоров произведений печати. Задачей библиографии является реги­страция произведений печати по данной отрасли знаний, отдельной проблеме, теме. В научных исследованиях она представляется в виде перечня книг, жур­налов и статей с указанием места и года опубликования, издательства.

Библиографические источники экономической информации - это со­вокупность литературно оформленных работ, выпущенных издательствами или депонированных в учреждениях научно-технической информации.

Депонированием (отчетов о выполненных научно-исследовательских работах, статей, книг) называется сдача на хранение и выдача при запросах пользователями в виде копий. Такие работы представляют интерес для узкого круга исследователей.

В зависимости от целевого назначения библиографические литератур­ные источники экономической информации подразделяются на следующие виды: статистические материалы, научно-исследовательская литература; учеб­ная литература; научно-популярная литература; практические пособия; спра­вочная литература.

Статистические материалы - это сведения о развитии экономики государства, республики, областей, представленные в виде таблиц, обобщенных в ежегодных статистических сборниках. Кроме того, имеются статистические издания ООН, других стран. Статистические сборники являют­ся достоверной информацией для научных экономических исследований.

Научно-исследовательская литература издается в виде книг и брошюр по экономическим вопросам, предназначенных для пропаганды экономических знаний среди широких кругов читателей, занятых в первую очередь в материальном производстве.

Практические пособия – это знания, рассчитанные на отдельные категории специалистов для использования в практической деятельности.

Справочная литература предназначена для различных справок. Издается в помощь научным работникам и специалистам, преподавателям и студентам вузов руководящему составу предприятий, то есть широкому кругу спе­циалистов. Может издаваться и для определенных категорий специалистов (справочники, словари).

В процессе научных исследований изучаются тематические планы из­дательств, оформляются заказы на экономическую литературу по тематике исследований.

Важнейшим библиографическим источником оперативной экономиче­ской информации, используемой в научных исследованиях, являются периоди­ческие издания. К ним относятся газеты и журналы, освещающие все вопросы экономической науки или ее отраслей. Например, в журнале «Экономика Ук­раины» освещаются вопросы экономики Украины.

В зависимости от формы и полноты содержания в экономической биб­лиографии сложились следующие типы указателей:

- общеэкономические - универсальные пособия, включающие лите­ратуру по всем отраслям и проблемам экономической науки. В них литература группируется по тематическому, отраслевому и географическому признакам;

- отраслевые - пособия, представляющие библиографию по вопросам какой-либо одной отрасли экономической науки. К ним относятся указате­ли по отраслевым экономикам;

- тематические - пособия по межотраслевым и отраслевым эконо­микам, где библиография группируется по тематическому признаку в пределах отдельных экономических наук. К межотраслевым относятся указатели по об­щим проблемам для всех отраслей народного хозяйства (управление, планиро­вание), в которых органически сочетается группировка литературы по теорети­ческим и конкретно-экономическим темам;

- персоналии - которые группируют литературу по авторской при­надлежности - ученым-экономистам, крупным специалистам.

Основными видами характеристики произведений печати являются библиографическая запись и реферат.

Библиографическая запись - описание произведения печати, содержащее сведения об авторе, название работы, место издания, издательство, год издания, количество страниц, а для журнальных статей - название журнала, год издания, номера страниц.

Реферат - краткое изложение содержания научного труда, как опубликованного, так и депонированного. Рефераты печатаются в реферативных журналах. В реферате приводятся сведения об авторе произведения, указываются цель, концепция и методы, объективно излагаются выводы. Рефераты по отдельным вопросам науки объединяются в реферативные сборники.

Информационно-поисковые языки библиотечных фондов. В хранилищах библиотек книгам, журналам и другим изданиям присваиваются индексы, в соответствии с которыми они размещаются в фондах. Присвоение индексов называют индексированием, которое состоит в определении кодового обозначения объекта. Библиотеки применяют универсальную десятичную классификацию (УДК) и библиотечно-библиографическую классификацию (ББК).

С помощью УДК информация систематизируется в 10 разделах. Так в разделе под индексом «3» помещены общественные науки, экономика, право. Каждый раздел состоит из 10 подразделов. Так кодовым обозначением индек­сируются все научные знания, явления, понятия. К основным индексам добав­ляют другие знаки, каждые 3 знака разделяются точкой. Например, учебное пособие «Основы научных исследований» имеет индекс УДК 001.8 (07), 001 -наука в целом; 001.8 - общая методология, научный анализ; (07) - материалы для преподавания и изучения, учебные пособия.

Библиотечно-библиографическая классификация имеет более разви­тую систему, и нашла широкое распространение в библиотеках.

Каждому из 21 отдела ББК присвоен индекс из прописных букв укра­инского алфавита. Так, отдел У - Экономические науки включает 11 разделов.

Такие информационно-поисковые языки применяются при организа­ции библиотечных фондов.

Основой информационно-поискового аппарата библиотек являются каталоги - упорядоченные совокупности карточек, содержащих библиографи­ческое описание литературных источников. Основными каталогами являются систематический и алфавитный.

Систематический каталог организуется в соответствии с действую­щей классификацией науки, разделы которой получают определенные цифро­вые или буквенно-цифровые индексы.

Алфавитный каталог строится в строгой последовательности букв ал­фавита, либо по фамилии автора, либо по первому слову названия публикации (если авторов несколько).

При создании каталогов учитываются общие правила индексации со­гласно УДК и ББК. Вместе с тем крупные библиотеки создают свои варианты индексации публикаций. Эти особенности обобщаются в алфавитно- предметном указателе, который является ключом к каталогу библиотеки.