Книжная выставка — основная форма наглядного информирования о литературе. Впервые выставки вошли в библиотечную практику европейских стран в середине XIX.
Каждая выставка должна быть хорошо оформлена, находиться в удобном для обозрения месте, на самом виду у посетителей библиотеки. Выставка должна обладать высокой степенью информативности. Прежде всего, это достигается путем экспонирования последних изданий. Информационная насыщенность выставки может быть уснащена удачно подобранным текстовым или иллюстративным материалом (редкие фотографии и т. п.). Выставка теряет свое информационное и рекомендательное значение для большинства посетителей библиотеки, если одни и те же книги экспонируются на ней слишком долго. Поэтому рекомендуется ежеквартально, а возможно и чаше (раз в 15—20 дней) производить смену экспозиции. Комфортность, наглядность, доступность, оперативность — таковы основные требования, которые обычно предъявляются к практически любой выставочной работе, осуществляемой в библиотеках. Система выставочной работы библиотеки включает разнообразные книжные выставки, различающиеся по стимулам организации, по целевому назначению, по содержанию, по типам и видам литературы, по времени издания документов и поступления в библиотеку, по времени функционирования, по способу доведения документов до читателей, по статусу, по месту нахождения, по конструкционным особенностям, по условиям доступности, по источникам финансирования.
К основным видам выставок относятся тематические и выставки новых поступлений.
Выставки новых поступлений могут быть: универсального характера, по типам и видам изданий; по отраслям знаний. Обычно книги на выставках новых поступлений универсального характера группируются по отраслям знаний, в небольших библиотеках для каждой отрасли знания выделяется: одна-две полки на витрине, а в крупных библиотеках — 1—2 витрины с последующим более дробным делением. Как правило, книга на выставке меняются раз в неделю. Читатели просматривают литературу в зале и в случае необходимости подают заявки на книги для работы с ними после смены экспозиции.
Особенности содержания журналов, периодичность их выпуска, большой формат заставляют выделять журналы из числа новых поступлений. Принципы организации выставки остаются прежними. Журналы часто не только группируются по отраслям знания, но и за каждым из них закрепляется определенное место на полке. Тематические выставки служат для того, чтобы рекомендовать социально значимую литературу по актуальным проблемам, помочь читателю в изучении вопроса. Структура выставки, названия разделов и цитаты, последовательное расположение книг – все это напоминает библиографическое пособие, служащее целям систематического чтения. Тематические выставки могут быть организованы:
- по актуальным проблемам общественной жизни, развития рыночной экономики, науки, культуры и искусства, представляющие интерес для большинства пользователей библиотеки;
- по темам, ориентированным на специалистов; в помощь учебному процессу;
- по темам, связанным с годовщинами знаменательных событий, жизнью и деятельностью замечательных людей;
- с целью популяризации отдельных изданий (выставка "одной книга") литературы определенного вида и жанра.
В библиотеках организуются также выставки «одной книги», в задачи которых входит популяризация отдельных изданий среди широких кругов читателей. На выставке помещаются публикации, освещающие историю создания произведения, критические статьи, иллюстративный материал.
Практикуются и выставки «одной статьи» (под постоянными названиями: например "Актуальные интервью". "Имя в политике").
Работа над тематической выставкой складывается из следующих этапов: выбор темы выставки, определение ее читательского назначения и цели, составление плана, выявление литературы, ее отбор и систематизация, подбор текстового материала, иллюстраций и т.п. оформление и экспозиция выставки, учет эффективности.
Своеобразным видом книжных выставок являются "книжные развалы ", состоящие из книг, возвращенных читателями. Библиотекари дополняют «развал» книгами, отобранными ими для рекомендации.
В практику работы как научных, так и массовых библиотек широко вошли открытые просмотры литературы. Для них характерен большой объем экспонируемой литературы, включение изданий разных типов и видов, открытый доступ ко всем информационным источникам, ограниченный срок.
