При использовании технических средств в библиотечном деле и библиографии могут ставиться три цели:
- увеличение производительности труда библиотекаря или библиографа;
- повышение оперативности и культуры обслуживания читателей;
-расширение возможностей библиотечного и библиографического
обслуживания.
За последнее время накоплен довольно значительный и
разнообразный опыт автоматизации библиотечно-
- библиографических процессов, фронт работ в этой сфере непрерывно расширяется. Некоторые проблемы автоматизации библиотечно-библиографических процессов изучаются и разрабатываются не только в русле библиотековедения и библиографоведения, но и в русле информатики, кибернетики, вычислительной техники и других дисциплин. Следовательно, автоматизация библиотечно-библиографических процессов - сфера комплексного взаимодействия различных отраслей науки и техники. Наибольшие успехи были достигнуты в области автоматизации семантического поиска (обращение к смыслу текстов), что дало возможность построить автоматизированные системы избирательного распространения информации и справочного обслуживания. Известны также успешные попытки создания действующих систем автоматического индексирования (на естественном и дескрипторном языках), эксперименты по систематизации с помощью таблиц УДК и реферированию научно-технических документов.
Библиотечные автоматизированные системы обеспечивают комплектование, подготовка заказов на литературу, ведение справочного аппарата на заказы и картотеки дезидерат, осуществление финансовых расчетов и т.д.; книгообмен - сбор сведений об обменных фондах библиотек и сопоставление их с запросами на дезидераты; выдача рекомендаций по книгообмену; подготовка печатных сводных каталогов и выдача справок о местонахождении данного издания;
- учет читателей - сбор и обработка социально-демографических данных о читателях библиотеки;
- учет книговыдачи - сбор и обработка данных о количестве и тематике единиц хранения, затребованных читателями; подготовка рекомендаций по комплектованию фондов;
- МБА - регистрация и учет запросов и выданной литературы, контроль за сроками возврата, подготовка напоминаний
задолжникам;
- административное и финансовое управление в крупнейших библиотеках - бухгалтерские расчеты, определение исленности
кадрового состава, подготовка отчетной документации и т.п.
Любая АС состоит из следующих основных компонентов:
- информационная база, представляющая собой совокупность входных, выходных и промежуточных документов, в том числе
новые поступления литературы, библиотечные фонды;
- комплекс информационно-поисковых языков
- программное обеспечение, представляющее собой алгоритмы и машинные программы, с помощью которых осуществляется ввод,
обработка, хранение, поиск и выдача информации в ЭВМ;
- комплекс технических средств, состоящий из процессора, внешних устройств ЭВМ, средств дистанционной связи, а также
копировально-множительной техники;
- кадры-персонал, обеспечивающий функционирование системы в целом и отдельных ее элементов;
- юридическое и нормативно-техническое обеспечение совокупность положений, приказов, стандартов, нормалей, инструкций и т.п., в соответствии с которыми осуществляются технологические процессы.
Отличительная особенность АС заключается в том, что в общем случае на вход системы извне поступают исходные документы, предназначенные для выдачи читателям, и запросы. Поступившие исходные документы подвергаются аналитико-синтетической обработке, в результате чего создаются производные документы, которые для ввода в ЭВМ представляются в машиночитаемой форме. Выходными продуктами являются как исходные документы, так и продукты их преобразования.
ТРАДИЦИОННЫЕ:
Картотеки
Каталоги
Выполнение б/гр. справок
