ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №1
ТЕМА: «ВВЕДЕНИЕ»
Цель: раскрыть значение и задачи документационного обеспечения управления, правил оформления документов, ознакомление с ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации». Научить применять правила оформления текста в документе.
Ход урока:
Задание 1. Изучить теоретический материал.
Документационное обеспечение управления – это деятельность, охватывающая процесс документирования и организацию работы с документами.
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация имеющая юридическую силу.
Документ имеет юридическую силу в том случае, если он оформлен в соответствии с ГОСТом Р6.30-2003 и имеет все необходимые реквизиты для данного вида документа.
Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, не зависимо от формы их представления.
Знание правил оформления документов помогает в их грамотном составлении. Документ имеющий юридическую силу может выступать в качестве доказательства того или иного факта в суде, а также при решении хозяйственных споров.
К тексту документа предъявляются определенные требования: он оформляется 14 или 12 шрифтом Times New Roman; выравнивается по ширине; части текста (абзацы) начинаются с красной строки (1см). При необходимости текст нумеруется арабскими цифрами с точками, для чего используется нумерованный и многоуровневый списки, маркерованный список не допускается при оформлении текста.
Текст может выглядеть в виде таблицы. Границы таблицы располагаются от левого поля до правого, независимо от количества граф. Графы таблицы нумеруются по центру в отдельной строке.
При оформлении документов устанавливаются следующие размеры полей: вернее – 20мм, нижнее – 20мм, правое – 10мм, левое – 20 (25-35)мм.
Пример текста документа
I. Общие положения
1.1. Государственное муниципальное учреждение социальной помощи малоимущим гражданам «Социальная адаптация» (подчиняется Комитету по труду и социальному развитию Ярославской области), в дальнейшем именуемое «Учреждение», учреждено Распоряжением от 14.05.2001 №345 и является некоммерческой организацией.
1.2. Официальное наименование Учреждения:
1.2.1. Полное: Государственное муниципальное учреждение социальной помощи малоимущим гражданам «Социальная адаптация» г. Ярославля.
1.2.2. Сокращенное: МУ «Социальная адаптация».
1.3. Местонахождение учреждения: 152614, г. Ярославль, ул. Петрова, д. 23.
1.4. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждения банка, обладает обособленным имуществом, имеет печать со своим наименованием и наименованием органа управления, бланки и штампы.
1.5. Учреждение выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах в соответствии с законодательством РФ. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.
1.6. Учреждение действует в соответствии с законодательством РФ, нормативными правовыми актами Комитета по труду и социальному развитию и настоящим Уставом.
II. Основные задачи и предмет деятельности учреждения
2.1. Основными задачами учреждения являются:
2.1.1.Оказание социальной (материальной, психологической) помощи малоимущему населению.
2.1.2. Помощь в трудоустройстве гражданам.
2.1.3. Адресная социальная помощь, ее цель - оказание конкретных услуг, помогающих гражданам, и лицам без гражданства адаптироваться в современных рыночных отношениях.
2.2. Предметом деятельности учреждения является;
2.2.1. Оказание социальной поддержки и помощи нетрудоспособному населению.
2.2.2. Оказание социальной поддержки и помощи гражданам живущим ниже прожиточного минимума.
III. Имущество и финансы учреждения
3.1. Имущество учреждения в соответствии с постановлением Верховного Совета РФ от 27 декабря 1991 года №3020-1 относится к федеральной собственности РФ и закрепляется за ним на праве оперативного управления согласно балансу на 01 января с 2001 г. В соответствии с Законом РФ от 11 октября 1991 г. №1738-1 учреждение освобождается от уплаты земельного налога.
3.2. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов учреждения являются:
3.2.1. Базовое финансирование из федерального бюджета.
3.2.2. Целевое финансирование федеральных целевых программ.
3.2.3. Средства от различного вида договорных работ, платных услуг.
3.2.4. Безвозмездные или благотворительный взносы, пожертвования организаций, учреждений и граждан.
3.2.5. Иное имущество, переданное ему собственником или уполномоченным им органом.
3.2.6. Кредиты банков и других кредиторов.
3.2.7. Иные источники в соответствии с законодательством РФ.
3.3. Имущество учреждения, относящееся к федеральной собственности, а также бюджетные средства не могут быть предметом залога и обмена, проданы или внесены в качестве взноса в устные капиталы других юридических лиц.
3.4. Учреждение имеет право на самостоятельное распоряжение доходами от самостоятельной хозяйственной деятельности, ведение которой не запрещено законодательством РФ и предусмотрено Уставом.
3.5. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за учреждением на праве оперативного управления, осуществляет территориальный орган по управлению государственным имуществом в установленном законодательством РФ порядке.
Задание 2. Выполнить практическое задание.
1. Наберите текст по предложенному варианту 12 или 14 шрифтом Times New Roman.
2. Установите поля документа согласно ГОСТа Р6.30 – 2003 и формат бумаги А4 Файл – Параметры страницы.
3. Форматирование текста: выравнивание по ширине, красная строка 1 см.
4. При нумерации абзацев используйте многоуровневый список Формат – Список – Многоуровневый.
5. Покажите выполненное задание преподавателю.
_________________
I. Общие положения
1.1. Государственное муниципальное учреждение социальной помощи малоимущим гражданам «Социальная адаптация» (подчиняется Комитету по труду и социальному развитию Ярославской области), в дальнейшем именуемое «Учреждение», учреждено Распоряжением от 14.05.2001 №345 и является некоммерческой организацией.
1.2. Официальное наименование Учреждения:
1.2.1. Полное: Государственное муниципальное учреждение социальной помощи малоимущим гражданам «Социальная адаптация» г. Ярославля.
1.2.2. Сокращенное: МУ «Социальная адаптация».
1.3. Местонахождение учреждения: 152614, г. Ярославль, ул. Петрова, д. 23.
1.4. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждения банка, обладает обособленным имуществом, имеет печать со своим наименованием и наименованием органа управления, бланки и штампы.
1.5. Учреждение выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном и третейском судах в соответствии с законодательством РФ. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.
1.6. Учреждение действует в соответствии с законодательством РФ, нормативными правовыми актами Комитета по труду и социальному развитию и настоящим Уставом.
