Ћекции.ќрг


ѕоиск:




 атегории:

јстрономи€
Ѕиологи€
√еографи€
ƒругие €зыки
»нтернет
»нформатика
»стори€
 ультура
Ћитература
Ћогика
ћатематика
ћедицина
ћеханика
ќхрана труда
ѕедагогика
ѕолитика
ѕраво
ѕсихологи€
–елиги€
–иторика
—оциологи€
—порт
—троительство
“ехнологи€
“ранспорт
‘изика
‘илософи€
‘инансы
’ими€
Ёкологи€
Ёкономика
Ёлектроника

 

 

 

 


ѕредварительный тест є 1 дл€ оценки начальной компетенции по управлению проектами




«адание: 1. –анжируйте указанные ниже составл€ющие компетенции менеджера проекта по их степени важности и вли€нию на результат реализации проекта. –анг 1 €вл€етс€ высшим.

 

 омпетенци€ –анг (1 - 27)
1. –оль заказчика/ миссии проекта  
2. ¬идение долгосрочных перспектив  
3. ќриентаци€ на процесс управлени€  
4. ¬ли€ние политических аспектов  
5. ќптимизаци€  
6. ќриентаци€ на результат  
7. —истемное мышление  
8. »нновационный характер/ инициативность  
9. ‘окусирование на преимуществах  
10. ќриентаци€ на действи€  
11. –азвитие св€зей  
12. инструктирование других  
13. јктивное накопление информации  
14. —тратегические решени€  
15. креативность  
16. самоконтроль  
17. —тратегические решени€  
18. вли€ние сотрудничества  
19.  ритическа€ ориентаци€  
20. ожидание положительных результатов  
21. опыт работы  
22. межличностное взаимопонимание  
23. внимание на детал€х  
24. ѕротиворечи€ в команде  
25. эффективна€ ориентаци€  
26. пр€мое вли€ние  
27. бойцовские качества  

 

2. –азделите вопросы по группам

Ќазвание группы Ќомера вопросов
”правление внешним окружением  
”правление внутренним окружением  
”правление качеством результата  
”правление де€тельностью  

2 „то такое управление проектами с точек зрени€ участников проекта?

ѕроект - это одноразова€ совокупность действий и задач, обладающих следующими отличительными чертами:

1. „еткие цели, которые должны быть достигнуты с одновременным выполнением р€да технических, экономических и других требований.

2. ¬нутренние и внешние взаимосв€зи операций, задач и ресурсов, которые требуют координации в процессе выполнени€ проекта.

3. ќпределенные сроки начала и конца проекта.

4. ќграниченные ресурсы.

5. ќпределенна€ степень уникальности целей проекта, условий осуществлени€.

6. Ќеизбежность различных конфликтов.

”частниками проекта €вл€ютс€:

собственник, заказчик, инвестор

финансирующие организации, банки

менеджеры проекта

исполнители работ проекта

окружающа€ организаци€

службы контрол€ (технического, финансового и т.п.)

”правление проектами (проектный менеджмент) рассматриваетс€ как универсальный €зык общени€ между участниками проекта. ќт однозначного и профессионально правильного понимани€ €зыка проектного менеджмента во многом зависит результат реализации проекта, с точки зрени€ выбранных критериев (врем€, стоимость, качество и т.п.).

¬ажнейшими факторами, определ€ющими развитие профессионального €зыка проектного менеджмента €вл€ютс€:

1. “ребовани€ заказчиков и увеличение их компетентности;

2. —обственна€ сложность конечных продуктов проектов;

3. ¬заимосв€зь и взаимовли€ние с внешним окружением проектов (экономическое, политическое, экологическое, социальное, культурное окружение);

4. —тепень неопределенности и риска;

5. ќрганизационные перестройки;

6. „астота смены технологий;

7. ќшибки планировани€ и ценообразовани€.

 огда нужно управление проектами?

1. явл€етс€ проект большим?

2. явл€етс€ ли проект технически сложным?

3. ѕредставл€ет ли проект собою насто€щую систему, состо€щую из отдельных частей или подсистем, которые должны быть объединены в единое функционально св€занное целое?

4. явл€етс€ ли проект частью другой системы и необходима ли тесна€ интеграци€ с ней, особенно если эта больша€ система имеет проектную организацию?

5. ќщущает ли высшее руководство большую потребность в едином источнике информации и ответственности за проект в целом?

6. Ќеобходим ли строгий сметный и финансовый контроль?

7. ѕредвид€тс€ ли большие стеснени€ в смете и календарных графиках?

8. Ќеобходимо ли быстрое реагирование на изменение условий проекта?

9. —в€зан ли проект с привлечением большого числа функциональных подразделений и видов работ?

10. ћожет ли проект серьезно задеть сложившуюс€ организационную структуру?

11. Ќеобходимо ли привлечение более двух подразделений дл€ взаимодействи€ с заказчиками или потребител€ми?

12. ≈сть ли другие сложные проекты, которые будут осуществл€тьс€ и будут конкурировать с рассматриваемым проектом?

13. ¬озможен ли конфликт между линейными и привлеченными к проекту менеджерами?

14. ≈сть ли организаци€, отвечающа€ за своевременное окончание проекта?

15. —уществует ли возможность, что какие либо изменени€ могут нанести серьезный ущерб проекту до его завершени€?

16. ≈сть необходимость в больших внешних закупках и поставках материалов, оборудовани€, услуг?

17. Ќужно ли привлекать субконтракторов дл€ выполнени€ большой части проекта?

18. Ќужна ли экспертиза или утверждение проекта государственными органами?

19. ћогут ли экспертиза или утверждение вызвать проблемы и противоречи€?

 

—тадии выполнени€ проекта и их содержание с точек зрени€ его участников

“радиционна€ схема жизненного цикла проекта предусматривает четыре основных фазы:

Ј прединвестиционна€ фаза;

Ј фаза подготовки проекта и исполнителей;

Ј фаза реализации проекта;

Ј фаза завершени€ проекта.

— точки зрени€ менеджеров проекта, в рамках указанных фаз, часто срабатывает классическа€ схема их участи€ в проекте. Ёта схема накладываетс€ на основные фазы проекта и характеризует эмоционально-психологическое состо€ние менеджеров проекта и команды управлени€. —хема включает шесть основных этапов развити€ проекта с точки зрени€ менеджеров:

1. Ёнтузиазм

2. ”трата иллюзий

3. ѕаника

4. ѕоиск виновных

5. Ќаказание невиновных

6. ѕоощрение непричастных

ѕараллельное развитие и пересечение процесса выполнени€ проекта и изменени€ эмоционально-психологического состо€ни€ команды менеджеров зависит от многих факторов. √лавными из них €вл€ютс€ уровень профессионализма отдельных менеджеров и команды в целом, сложность проекта и процесса его реализации, мотиваци€ заказчика, финансирующих структур и участников проекта, уровень общей культуры управлени€ проектами в рыночных услови€х и т.п.

”чебна€ ситуаци€

–ассмотрим пример типичного взаимодействи€ фаз реализации проекта и этапов изменени€ эмоционально-психологического состо€ни€ менеджеров проекта типичного дл€ команд менеджеров проектов ¬семирного Ѕанка. јнализ выполнен на основе опыта участи€ автора в подготовке и реализации проектов, а также подготовке и консультированию менеджеров проектов.

Ёнтузиазм менеджера проекта, как правило, характерен фазам прединвестиционного анализа и подготовки проекта. ¬ этом случае в подготовке проекта принимает участие мисси€ банка совместно с менеджером проекта, а финансирование проекта производитс€, как правило, за счет денег гранта.

”трата иллюзий происходит в момент передачи проекта подписанного банком на ратификацию в наш парламент. ѕри этом высокий уровень неопределенности и значительна€ зат€жка по времени способствует полной утрате энтузиазма на этапе формировани€ команды менеджеров по сопровождению проекта.

ѕаника характерна фазе подготовки проекта - открытию специального счета в одном из банков первой категории. ѕри этом возникают трудноразрешимые проблемы получени€ лицензии Ќационального банка ”краины на открытие специального счета за рубежом. » даже, если этот этап успешно пройден, то накатываетс€ втора€ еще более мощна€ волна паники в момент подготовки и проведени€ первых тендеров. ѕри этом, как правило, команда менеджеров впервые проводит тендеры, и вс€ надежда переноситс€ на консультанта. ѕо вопросу работы иностранных консультантов и волонтеров будут написаны тома мемуаров, при этом профессиональный рост украинских менеджеров приводит к возникновению все более частых конфликтов с консультантами и приводит к их отторжению. ѕри этом немаловажным фактором возрастающей нестабильности отношений €вл€етс€ катастрофическа€ разница в заработной плате менеджеров проекта и иностранных консультантов. »ногда така€ разница определ€етс€ не процентами, а в 20-40 раз при полной ответственности менеджера проектов за результат.

ѕоиск виновных, как правило, происходит тогда, когда не израсходованы деньги проекта, врем€ его реализации наступает, а до получени€ результата еще очень далеко. ѕроект выходит за рамки выделенного времени. ¬ этой ситуации, как правило, происходит смена лидера проекта и менеджеров. Ќова€ команда на этапе формировани€ не в силах долго сдерживать возмездие. », как правило, на фазе реализации проекта происходит переход к следующему эмоционально-психологическому состо€нию.

Ќаказание невиновных происходит в момент завершени€ финансировани€ проекта, когда подготовлено письмо с просьбой продлени€ срока проекта. Ќаступает мертвый сезон дл€ менеджеров проекта, при этом каждый из них начинает лихорадочно искать новый проект. ј ситуаци€ в проекте приобретает особую окраску.

ќднако после завершени€ проекта его руководство лихорадочно ищет положительный результат. ѕри этом часто полученный результат не рассматриваетс€ в контексте времени и затрат. » проект переходит к этапу награждени€ непричастных.

«адание

1. —формулируйте мотивацию менеджера проекта на различных этапах эмоционально-психологического его состо€ни€.

 

Ёнтузиазм ”трата иллюзий ѕаника ѕоиск виновных Ќаказание невиновных ѕоощрение непричастных
           

2. ќбсудите в малых группах вли€ние противоречий в команде менеджеров с €вным лидером и без него на скорость смены эмоционально-психологических состо€ний.

3.  ак это зависит от фазы проекта?

4. –анжируйте мотивацию менеджера и команды менеджеров. ќпределите виды мотиваций как катализаторы или ингибиторы проекта.

ƒл€ заметок

_________

_________

 





ѕоделитьс€ с друзь€ми:


ƒата добавлени€: 2016-12-05; ћы поможем в написании ваших работ!; просмотров: 391 | Ќарушение авторских прав


ѕоиск на сайте:

Ћучшие изречени€:

—тремитесь не к успеху, а к ценност€м, которые он дает © јльберт Ёйнштейн
==> читать все изречени€...

501 - | 512 -


© 2015-2023 lektsii.org -  онтакты - ѕоследнее добавление

√ен: 0.015 с.