Ситуация 6 Сравнение текущего проекта и прошедшего опыта

Архивные данные и предыдущий опыт по аналогичным проектам может помочь повысить точность предыдущих оценок.

Такая информация часто становится доступной при исследовании информации по предыдущим проектам и беседе с экспертами по проблемной области, например, с опытными менеджерами проекта или членами команды.

Планы и календарные планы с предыдущих проектов часто также готовые для анализа.

Проблема возникает в том случае, когда организации и проекты не ведут точных записей по фактическим показателям выполнения по сравнению с плановыми показателями.

Это часто делает сложным узнать, сколько времени заняли определенные работы к их завершению и при каких условиях они выполнялись.

Оценки предыдущих проектов могут предоставить полезный материал для сравнения даже в случае не очень высокого качества этих оценок.

Все проекты резни и все обстоятельства, окружающие проект влияют на длительность его работ.

Люди, привлеченные в процесс оценки должны сравнить архивные данные и прошедший опыт с текущими проектными условиями для определения сходства и отличий.

Факторы, которые необходимо принять в рассмотрение, включают в себя: техническую сложность, окружение проекта, доступность и мощность ресурсов, а также проектные ограничения.

Использование архивных проектных данных требует от менеджера проекта и его команды выполнения следующих задач:

· получение документации по аналогичным предыдущим проектам, включая: описание содержания проекта, WBS, сетевую диаграмму, список ресурсов, календарный план, и план;

· просмотр данных по аналогичным поставке и работам;

· сравнение текущих оценок длительности с оценками фактических данных по предыдущим проектам;

· рассмотрение сходства и отличий между текущими и прошедшими проектами для осуществления сравнения;

· изменение оценок длительности.

Задание: Проанализировать процесс сравнения текущего проекта и прошедшего опыта. Отобразить этапы и схему сравнения текущего проекта и прошедшего опыта. Привести примеры.

Вопросы для контроля:

1 Как определить отношения предшествующеемежду работами проекта?

2 Как построить сетевую диаграмму проекта?

3 Когда и как проводят корректировку сетевой диаграммы и списка работ проекта?

4 Как оцениваются ресурсные возможности выполнения проекта?

5 Сравните текущий и прошедший опыт управления проектами.

Рекомендуемая литература:

1 Кендалл Дж., Роллинз С. Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами. М.: ПМСОФТ. М: 2004.

2 ICB Competence Baseline, IPMA, 2000.

3 Бушуев С.Д., Гурин Э.А. Инвестиционные инструменты проектного менедж-мента. К.: ИНТЭИ, 2003.

Практические занятия № 16, 17, 18

Тема: ОСНОВНАЯ КОНЦЕПЦИЯ КРЕАТИВНОЙ ТЕХНОЛОГИИ «ШЕСТЬ ШЛЯП»

Цель: научить магистрантов креативно мыслить путем проведения деловых ролевых игр.

План:

1 Мышление Всех Цветов, по Одному Цвету за Раз.

2 Шесть Цветов, Шесть Шляп.

3 Шляпы и Ролевые Игры.

4 Смена Ролей.

5 Четыре Типа Использования Шляп.

6 Сравнение различных реакции.

Методические рекомендации

Основная концепция креативной технологии «Шесть шляп»

“Мышление делится на шесть разных режимов”.

Когда мы имеем дело с практическим мышлением, возникают три фундаментальные трудности:

1. Эмоции. Часто мы склонны не думать вообще, а опираться в наших действиях на чутье, эмоции и предрассудки.

2. Беспомощность. Нашей реакцией может быть чувство неадекватности: "Я не знаю, как об этом думать. Я не знаю, что делать дальше".

3. Путаница. Мы пытаемся удержать в своем уме все сразу, и в результате получается мешанина.

Шесть шляп мышления - простой и практический способ преодолеть все три трудности.

Эмоции - важная часть мышления и, в конце концов, все решения и выборы делаются на основе наших чувств. Эмоции на правильной стадии мышления совершенно необходимы. Эмоции там, где они не нужны, могут быть губительными. Метод шести шляп позволяет использовать эмоции и чувства в нужный момент.

Беспомощность возникает, когда у нас нет общих стратегий мышления, которые можно было бы применить. Метод шести шляп дает нам основную структуру мышления. Теперь есть конкретные "дальнейшие шаги", которые можно выполнять.

Путаница возникает, когда мы слишком много пытаемся сделать сразу. Часто, когда мы начинаем думать о чем-то, наши мысли уносит в нескольких разных направлениях одновременно. Метод шести шляп позволяет нам думать в одном направлении за раз.