Поскольку довольно просто пропустить необходимые компоненты, включить в проект компоненты вне проектного содержания, или описать компоненты неверным или противоречивым образом важно проверить начальную WBS- структуру.
Для проверки правильности декомпозиции команда проект должна задать следующие вопросы:
Правильно ли описывает список компонентов содержания проекта и удовлетворяет ли он ему?
Все ли компоненты отвечают описанию содержания проекта?
Удовлетворен потребитель ли получить эти и только эти компоненты результата?
Может ли любой компонент быть четко назначенная отдельному лицу или организации?
Все ли компоненты описаны ясным и недвусмысленным способом?
Заключительная WBS должна быть пересмотренная техническими экспертами и опытными проектными менеджерами. Другие люди также могут осуществлять проверку, выходя из своего опыта работы в аналогичных проектах, который может быть ценным для команды при принятии решений.
Кроме того, WBS должна быть проверенная владельцем (спонсором) проекта и потребителями результатов проекта. Спонсоры проекта часто не целиком осознают величину трудозатрат для выполнения, выходя из устава проекта, и могут получить более реалистическое понимание этого при анализе полной WBS- структуры.
Кроме того, известно, что потребители часто не способны правильно выразить свои требования, особенно для новых продуктов или услуг, с которыми они еще не очень хорошо знакомые. WBS может помочь потребителям лучше понять свои собственные потребности и более эффективно работать с командой проекта.
Для команды проекта важно как можно раньше получить обратную связь в процессе планирования для того, чтобы убедиться, что ключевые заинтересованные лица имеют общие пожелания по проекту.
Проверка WBS требует от менеджера проекта и его команды осуществления пяти следующих задач:
· просмотр WBS на предмет ее правильности с командой и техническими экспертами;
· определение всей поставки, которая может быть пропущенные, находиться вне содержания проекта или описанные неверно или противоречиво;
· при необходимости внесения корректировок в WBS- структуру;
· просмотр WBS с ключевыми заинтересованными лицами для получения обратной связи и утверждения;
· просмотр WBS со спонсором проекта и получение ее формального утверждения.
Задание: Проанализировать процесс проверки и утверждение структуры работ проекта. Отобразить приведенную технологию проверки и утверждение структуры проекта в форме схемы алгоритма. Привести примеры.
Ситуация 2 Корректировка WBS структуры проекта
Команда проекта может начать разбираться с компонентами, которые были пропущены на стадии определения содержания или ее может решить, что начальные описания поставки требуют прояснение или корректировку.
Когда это происходит, для отображения этих изменений в WBS и сопутствующую документацию должны быть внесенные корректировки.
Итерации такого типа могут ожидаться в тех случаях, когда вследствие проекта разрабатывается новый или непроверенный продукт.
С учебного примера мы узнали, что корректировка WBS требует от менеджера проекта и его команды выполнения трех следующих задач:
· определение всего необходимое компоненту, не включенного в начальную WBS;
· назначение владельцев по всему новому компоненту и получение подтверждения на это от соответствующих членов команды;
· включение всего опять определенного компоненту в WBS и в матрицу назначения ответственных.
Задание: Проанализировать процесс корректировки структуры работ проекта. Отобразить приведенную технологию корректировки структуры проекта в форме схемы алгоритма. Привести примеры.
