Функції, які найчастіше використовуються

Функція Автосумма. Оскільки функція «сумма» часто використовується в Excel, її кнопка винесена на стандартну панель інструментів. Для того, щоб нею скористатися, потрібно виділити комірку, в якій буде обчислюватися сума і натиснути кнопку Автосумма. Комірки, які потрібно додати, визначаються автоматично. Якщо просумовані не ті комірки, які потрібно, то треба виділити необхідний діапазон комірок і натиснути Enter.

Використання майстра функцій:

1. Виділити комірку, в яку необхідно ввести функцію.

2. Натиснути кнопку Вставка функции.

3. В діалоговому вікні Мастер функции вибрати категорію функцій.

4. В розділі Функция вибрати необхідну функцію.

5. Для того, щоб отримати більше інформації, зв’язаної з функцією, натисніть кнопку запуску помічника. У вікні помічника виберіть Справка по этой теме, а потім Справка по выделенной функции. З'явиться вікно довідкової системи з детальною інформацією.

6. Після вибору функції з’являється палітра формул.

Палітру формул можна активізувати декількома способами:

· при виборі функції в діалоговому вікні Мастер функции;

· якщо виділити комірку, в якій вже є функція, і натиснути кнопку Вставка функции;

· натиснути кнопку Изменить формулу в рядку формул і вибрати необхідну функцію із списку, який з’являється на місці поля імені.

Знаходячись в палітрі формул можна також виділяти комірки, на які необхідно зробити посилання в аргументах. Для цього, знаходячись в палітрі формул, потрібно перемістити курсор в поле, в якому необхідно ввести посилання на комірку, і виділити в робочому листі комірку чи діапазон комірок. Якщо палітра формул закриває комірки, які потрібно виділити, її можна або перемістити, або скористатися кнопками свернуть/развернуть.

В Excel можна створювати вкладені функції. При цьому в якості аргументу функції вводиться інша функція за допомогою списку, що знаходиться на місці поля імені. При створенні вкладеної функції, активна функція виділяється жирним шрифтом в рядку формул. Якщо потрібно зробити активною іншу функцію, то натисніть на її назві в рядку формул.

В Excel можна вкласти до 7 функцій.