Что он решал каждую задачу в отдельности в определенный период времени.

Таков "секрет" людей, которым удается выходить победителями в решении множества

Сложных задач. В- определенный период времени они занимаются чем-то одним. Делая

Все по порядку и последовательно, они затрачивают гораздо меньше времени, чем

Большинство из нас.

И часто бывает так, что большие трудозатраты не выражаются в достигнутых результатах.

Это происходит с людьми, которые не могут правильно рассчитывать время, необходимое

Для выполнения отдельной задачи. Такие люди всегда надеются на то, что все пойдет

Правильно. Любому опытному управляющему известно, что это пустые надежды. Всегда

Случаются какие-то неожиданности. Единственное, чего можно с уверенностью ожидать,

Так это неожиданности, которые чаще всего неприятные. Именно поэтому эффективные

Управляющие всегда предусматривают определенный запас времени сверх действительно

Необходимого. Типичный (то есть недостаточно эффективный) управляющий постоянно

Спешит и поэтому чаще опаздывает. Эффективные управляющие предпочитают не гнать

Изо всех сил. Они устанавливают для себя приемлемый темп, но сохраняют его до конца

Дистанции. Наконец, типичный управляющий старается делать несколько вещей сразу.

Поэтому у него никогда нет минимально необходимого количества времени ни на одну из

Задач своей программы. Если решение хотя бы одной задачи заканчивается неудачей, то,

Скорее всего, рушится вся программа.

Хорошие управляющие знают, что им необходимо сделать очень многое, и притом на

Самом высоком уровне. Чтобы достичь этого, они концентрируют время и силы, как свои

Собственные, так и всей организации, на выполнение чего-то одного в отдельный период

Времени. Они также начинают с решения первоочередных задач.

ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ПРОШЛОГО

Прежде чем концентрировать силы в одном направлении, эффективные управляющие

Стараются избавиться от прошлого, которое перестало быть продуктивным. Они

Периодически пересматривают npoграммы своей деятельности и деятельности своих

сослуживцев, задавая при этом вопрос: "Если мы до сих пор этого не делали, то стоит ли

заниматься этим теперь?" Если ответ отрицательный, то они сокращают или вообще

Прекращают работы в данном направлении. По крайней мере управляющие стараются

Делать так, чтобы не вкладывать дополнительные ресурсы в уже непродуктивные отрасли.

Затем все важнейшие средства, и в частности скудные человеческие ресурсы, которые

Были задействованы в выполнении задач вчерашнего дня, немедленно переключаются на

Перспективные направления.

Управляющие, независимо от того, хотят ли они этого или нет, постоянно тянут за собой

Прошлое. Впрочем, это неизбежно. День сегодняшний - это всегда результат действий и

Решений, принятых вчера. Человек, какое бы положение он ни занимал, не в состоянии

Предугадывать будущее. Вчерашние действия и решения, какими бы смелыми и мудрыми

Они ни были, неизбежно превращаются в сегодняшние проблемы, кризисы и

Недоразумения. Однако особенностью работы управляющего в любой организации

Является передача сегодняшних ресурсов будущему. Это значит, что каждый управляющий

Постоянно должен уделять время, применять силы и изобретательность на корректировку

Вчерашних действий и решений, как собственных, так и своих предшественников. Именно

На это уходит гораздо больше времени, чем на выполнения каких-либо других задач.

Но можно по крайней мере попытаться ограничить свою зависимость от прошлого путем

сокращения "перешедших по наследству" бесперспективных видов деятельности и задач.

Ни для кого не представляет трудности полностью отказаться от явно неудачных решений

И действий. Они устраняют сами себя. Вместе с тем успехи прошлого надолго