Заповнення окремих фори статистичної звітності.

Для звітності за 2008 рік наказом Держкомстату від 18.08.08 р. №284 затверджено нову форму №1-підприємництво (річна) «Звіт про основні показники діяльності підприємства».

Особливих відмінностей від торішньої в ній немає. Нововведенням є відображення інформації про наявність філій за кордоном.

Форма, як І раніше, подається в установлений термін - до 20.02. поточн. р. - господарськими організаціями всіх видів економічної діяльності, крім банків. Для суб'єктів малого підприємництва (СМП) передбачено скорочену форму. її подають СМП на вибірковій основі, тобто не всі, а за списком, з яким ви можете ознайомитися у відділенні статистики.

Основні показники діяльності наводяться в цілому по підприємству з урахуванням показників місцевих територіально відокремлених підрозділів.

Розділ 1. Заповнення цього розділу зазвичай не викликає труднощів. Зупинимося тільки на деяких питаннях. Дані в рядках 124, 125 про вибуття і надходження необоротних активів заповнюються тільки у випадку, якщо такий рух призвів до зміни основного виду діяльності або появи нового.

Розділ 2. У цьому розділі показники відображаються в розрізі видів діяльності підприємства за КВЕД відповідно до Переліку, наведеного в додатку 1 до Інструкції, затвердженої наказом Держкомстату від 27.08.07 р. №321 (далі - Інструкція №321). У графах А та Б підрозділів 2.1, 2.3 та 2.4 наводяться найменування і код видів діяльності відповідно. У графі 1 підрозділу 2.1 відображаються обсяги основної (виділеної у вид діяльності) реалізації без урахування вартості доставки (якщо доставку здійснює стороння організація) і знижок, наданих покупцям. А саме:

• продукція (Кт 701) + відходи (Кт 71) + напівфабрикати (продані), якщо значна їх частина реалізується на сторону (Кт 71). Розбиття реалізації продукції за кодами має відповідати розбиттю виробництва продукції за кодами у формі №1П-НПП (річна);

• товари (pax. 702) без урахування реалізації за посередницькими договорами (указується товарообіг);

• роботи, послуги (pax. 703) з урахуванням вартості підрядних робіт сторонніх організацій.

Не включаються до обсягу реалізації операції, які не є постійними: реалізація оборотних і необоротних активів на сторону, купівля-продаж інвалюти, оренда тощо. За відсутності одиничних операцій, що відображаються на рахунку 70, показник графи 1 підрозділу 2.1 може відповідати показнику рядка 035 форми 2 «Звіт про фінансові результати».

Продукція (роботи, послуги) для власного споживання (без урахування напівфабрикатів, призначених для подальшої переробки на підприємстві) відображається окремо у графі 4 підрозділу 2.1 за виробничою собівартістю. Орієнтовний перелік ви знайдете в пп. 3.3.5 Інструкції №321.

Середня кількість працівників (графа 3 підрозділу 2.1) розраховується як сума рядка 1040 форми №1-ПВ (строкова місячна) і середньої кількості позаштатних працівників (пп. 3.3.4 Інструкції №321).

Якщо за обліковими даними підприємства неможливо чітко розподілити працівників за видами діяльності, розподіл проводиться пропорційно до обсягів виробленої продукції (робіт, послуг).

Підрозділ 2.2заповнюється підприємствами, що випускають продукцію, яка на цьому ж підприємстві є сировиною для продукції іншого виду економічної діяльності. Для розрахунку частки продукції інтегрованої діяльності використовується їїфактична собівартість.

У підрозділі 2.3розшифровуються за видами діяльності та елементами операційні витрати, що відповідають обсягам реалізованої продукції з підрозділу 2.1. Якщо у вас немає збиткових видів діяльності, тоді дані графи 1 підрозділу 2.3 не повинні перевищувати відповідні дані графи 1 підрозділу 2.1 як у цілому, так і за видами діяльності. Загальна сума операційних витрат (графа 1 підрозділу 2.3) складається із собівартості реалізованої продукції, товарів, послуг (рядок 040 форми №2), адміністративних витрат (рядок 070 форми №2), витрат на збут (рядок 080 форми №2) та інших операційних витрат (рядок 090 форми №2) за мінусом: транспортних витрат сторонніх організацій (які не включаються до ціни продажу), собівартості іншої реалізації, собівартості реалізованої валюти, втрат від курсових різниць і знецінення запасів тощо (пп. 3.3.7 Інструкції №321).

Розбиття операційних витрат за елементами викликає певні труднощі, особливо для виробничих підприємств, які мають залишки незавершеного виробництва та готової продукції. Якщо немає можливості зробити розбиття за даними бухгалтерського або управлінського обліку, можна визначити показники розрахунковим шляхом.

Бухгалтерський облік витрат за елементами ведеться на рахунках класу 8 і відображається в розділі II форми №2 (як набрати затрати за оборотами інших рахунків, якщо підприємство не використовує рахунки класу 8, див. «БАЛАНС», 2008, №3-4, с 18). Проте обороти за кредитом рахунків класу 8, відображені у формі №2, не відповідатимуть тільки реалізованій продукції, оскільки осядуть також у залишках «незавершенки» і готовій продукції. Крім того, на рахунках класу 8 відображаються витрати, які не включаються до складу показника «Операційні витрати» (назвемо їх В_{невключ}). Щоб розбити загальну суму операційних витрат за реалізованою продукцією за елементами, пропоную використовувати відсоткове співвідношення елементів у загальній сумі.

Наприклад, так, як показано в таблиці:

(тис. грн.)

Форма №2, розділ II	Ряд. 230 – - В_{невключ}	Ряд. 240 - - В_{невключ}	Ряд. 250 - - В_{невключ}	Ряд. 260 - - В_{невключ}	Ряд. 270 – - В_{невключ}	Разом
	2 530					4 078
Питома вага, %	62,04	6,94	1,77	20,57	8,68
Форма №1-підприємництво, підрозділ 2.3	Графа 2	Графа 5	Графа 7	Графа 4	Графа 8	Гр.1
2 472,5	276,6	70,5	819,8	345,9	3 985,3*
* 3 985,3 - з форми №2: (рядок 040 + рядок 070 + рядок 080 + рядок 090) - загальна сума В_{иевключ}

У підрозділі 2.4 указуються дані про залишки запасів у розрізі видів діяльності. Їх загальні суми відповідають даним форми №1 «Баланс». Зокрема, сума незавершеного виробництва (графи З, 4) дорівнює показнику рядка 110 граф 3, 4 форми №1; готової продукції (графи 5, 6) - рядок 120 граф 3, 4 форми №1.

Розділ 3.У цьому розділі розшифровуються деякі види операційних витрат, наводяться дані про давальницькі операції, якщо вони проводилися, і про всі матеріальні витрати (за вирахуванням матеріалів, проданих на сторону). Розшифровку (облік) витрат за видами передбачають сучасні бухгалтерські програми, причому види витрат (статті) підприємство формує самостійно, виходячи із власних потреб у певній інформації. Тому заповнити розділ, скоріше за все, буде неважко Якщо у вас немає окремо обліку, скажімо, добових у складі витрат на відрядження, то доведеться потрудитися, щоб заповнити рядок 315 розділу 3. Щоб надалі без зусиль заповнювати статзвітність, можна такий облік налагодити: внести «добові» окремим видом затрат.

Розділи 4, 5, 6 тісно перекликаються з іншими видами статистичної звітності. Таблицю відповідності показників наведено в додатку 2 до Інструкції №321.

Розділ 7. У цьому розділі наводяться показники місцевих підрозділів підприємства, які ведуть окремо господарську діяльність (офіс, завод, цех, магазин, будівельна дільниця, дитячий садок тощо) у розрізі їх видів діяльності. У рядку 1 указуються дані про головний підрозділ.

Бажаємо швидко і правильно заповнити звіт. І не забудьте зафіксувати, скільки часу забрало його заповнення (це треба буде вказати в рядку 999 звітної форми).

Перелік підприємств, що звітують за формами державних статистичних спостережень зі структурної статистики - №1-підприємництво (річна) та №1-підприємництво (коротка) (річна) "Звіт про основні показники діяльності підприємства" (обидві затверджені наказом Держкомстату від 13.08.07 р. №300, далі - Наказ №300) - визначається органами державної статистики відповідно до чинного законодавства та діючої статистичної методології.

За 2010 рік звітність подається за формами, затвердженими наказом Держкомстату від 30.08.10 р. №365. Бланки можна знайти на веб-сайті Держкомстату (www.ukrstat.gov.ua/ Методологія та звітна документація/ Звітно-статистична документація/ Альбом форм державних статистичних спостережень на 2011 рік/ Структурні обстеження підприємств) або на сайті www.balance.ua

Порівняно з минулим роком сама форма не зазнала суттєвих змін, однак з'явився новий додаток до форми - до підрозд. 2.1 розд. 2. Поява такого додатка пов'язана із введенням з 01.01.12 р. нової редакції Класифікатора видів економічної діяльності (КВЕД-2010). Упровадження КВЕД-2010 зробить можливим порівняння економічної інформації на міжнародному та національному рівнях. Для заповнення додатка до розд. 2 підрозд. 2.1 слід користуватися перехідною таблицею від КВЕД-2005 до КВЕД-2010, яка розміщена на головній сторінці офіційного веб-сайту Держкомстату (або з нею можна ознайомитись безпосередньо в територіальному органі державної статистики за місцезнаходженням підприємства).

Заповнення форми №1-підприємництво (річна) регламентується Інструкцією, затвердженою наказом Держкомстату від 27.08.07 р. №321 (далі - Інструкція №321). Зверніть увагу: до Інструкції були внесені суттєві зміни наказами Держкомстату від 26.08.08 р. №292 та від 01.09.09 р. №334. Вартісні показники форми заповнюються в тисячах гривень із одним десятковим знаком.

Підприємства, які складають форму №1-підприємництво (річна), у розділах 2-6 наводять показники в цілому по підприємству із включенням даних по структурних підрозділах, що наведені в розд. 7.

В адресній частині звіту обов'язково заповнюються реквізити "Найменування", "Місцезнаходження" та "Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається звіт".

Розділ 1

Рядок 100 "Господарська діяльність здійснювалася протягом ____ місяців звітного року" заповнюється обов'язково і лише в цілих одиницях. Усі інші рядки заповнюються за наявності змін в організаційній структурі. Усі передбачені розділом події (крім зазначених у рядках 126, 127, 134, 136) мають відбуватися у звітному році, тобто вказана дата має бути в проміжку 01.01.10 р. - 31.12.10 р. Для рядків 126, 127, 134, 136 надається можливість введення року в реквізиті "дата події" у діапазоні між 1990-м та 2010 роком.

Зверніть увагу на такі особливості:

– за наявності заповненого рядка 124 "Часткове зменшення активів шляхом їх передавання, продажу" має бути заповнений рядок 685 "Вибуття основного капіталу" у розд. 5 форми;

– якщо заповнений рядок 125 "Часткове збільшення активів шляхом їх отримання, купівлі" - повинен бути заповнений рядок 610 "Валові капітальні інвестиції" розд. 5;

– за наявності заповненого рядка 126 "Взято в оренду основні засоби іншого підприємства" має бути заповнений рядок 330 "Орендна плата" розд. 3;

– якщо заповнюється рядок 127 "Передано в оренду основні засоби свого підприємства" - повинні бути наведені відповідні дані в підрозд. 2.1 (за кодами 70.20.0, 71.10.0, 71.21.0, 71.22.0, 71.23.0, 71.31.0, 71.32.0, 71.33.0 чи 71.34.0).

Розділ 2

Для кодування наявних на підприємстві видів економічної діяльності у підрозділах 2.1, 2.2, 2.3 та 2.4 форми №1-підприємництво (річна) (або в підрозд. 2.1 форми №1-підприємництво (коротка) (річна)) використовуються коди, зазначені у графі Б додатка 1 до п. 3.1 та 8.2 Інструкції №321.

У розд. 2 не відображаються операції з реалізації власних необоротних активів, разових операцій з реалізації оборотних активів, купівлі-продажу іноземної валюти.

Підрозділ 2.1. У разі якщо підприємство звітує до органів державної статистики за формами №1П-НПП (річна), №1П-НПП (коротка) (річна) "Звіт про виробництво промислової продукції" (затверджені наказом Держкомстату від 12.07.10 р. №266), розподілення обсягів реалізованої продукції за промисловими видами діяльності у формі №1-підприємництво має узгоджуватись з видами продукції, які наведено у формі №1П-НПП (річна), №1П-НПП (коротка) (річна).

Перші чотири цифри коду продукції (гр. В форми №1П-НПП (річна) або №1П-НПП (коротка) (річна) відповідають коду виду діяльності за КВЕД, до якого належить ця продукція (крім винятків, названих у розд. 17 додатка 1 до п. 3.1 та 8.2 Інструкцій №321).

Будівельні підприємства повинні порівнювати показники із формою №1-кб (місячна) "Звіт про виконання будівельних робіт" за січень - грудень 2010 року (затверджена наказом Держкомстату від 30.07.09 р. №292), а саме:

– обсяг реалізованої продукції у графі 1 підрозд. 2.1 форми №1-підприємництво повинен дорівнювати показнику рядка 02 графи 1 форми №1-кб (місячна);

– обсяг реалізованої продукції (робіт, послуг), виконаний підрядником на умовах підряду (гр. 2 підрозд. 2.1) - показнику рядка 021 графи 1 форми №1-кб (місячна).

Для сільськогосподарських підприємств - необхідне порівняння з формою №50-сг (річна) "Звіт про виконання будівельних робіт", затвердженою наказом Держкомстату від 21.06.10 г. №234. Мають дорівнювати:

– сума рядків з КВЕДами 01.11.0-01.13.0 за графою 1 підрозд. 2.1 - показнику рядка 0010 графи 7 форми №50-сг (річна);

– сума рядків із КВЕДами 01.21.0-01.25.0 за графою 1 - показнику рядка 0130 графи 7;

– сума рядків з КВЕДами 01.41.0, 01.42.0 за графою 1 - рядку 0212 графи 7.

Показник "Обсяг реалізованої продукції, робіт, послуг (без ПДВ, акцизу)" має бути узгодженим з даними форми №2 (додаток до П(С)БО 3) або №2-м "Звіт про фінансові результати" (додаток до П(С)БО 25) річної фінансової звітності. Як правило, цей показник не повинен:

– бути меншим, ніж значення рядка 035 форми №2 (ряд. 030 форми №2-м);

– перевищувати суму рядків 035 та 060 форми №2 (або суму рядків 030 та 040 форми №2-м).

Показник "Середня кількість працівників (уключаючи штатних та позаштатних працівників)" повинен бути наведений за всіма видами економічної діяльності, які вказані у підрозд. 2.1 звіту. У разі неможливості вказати чисельність - вид економічної діяльності взагалі не наводиться (за винятком випадків, коли на підприємстві зайняті лише власники, засновники та члени їх сімей) (пп. 3.3.4 Інструкції №321).

Кількість працівників, які виготовляють продукцію для внутрішніх потреб підприємства, зазначається за тим видом економічної діяльності, продукцію якого вони безпосередньо виготовляють - незалежно від того, здійснюється її реалізація за межі підприємства чи ні.

У графі 4 підрозд. 2.1 відображається вартість продукції (робіт, послуг) власного виробництва для внутрішніх потреб підприємства з деталізацією за видами економічної діяльності (пп. 3.3.5 Інструкції №321).

Підрозділ 2.2. Тут наводяться дані щодо інтегрованої діяльності. Інтегрована діяльність виникає, коли продукція, яка випускається на одній стадії виробництва, використовується для виробництва на наступній стадії (пп. 3.3.6 Інструкції №321).

Підрозділ заповнюється таким чином:

– графа А - КВЕД, за яким виготовлена продукція інтегрованої діяльності (тобто продукція, використана у виробництві іншої продукції);

– графа Б - КВЕД, за яким здійснюється виробництво з використанням продукції інтегрованої діяльності;

– графа 1 - частка продукції інтегрованої діяльності в обсязі реалізованої продукції, що вироблена за КВЕД графи Б. Вартість продукції інтегрованої діяльності оцінюється за величиною витрат на її виробництво.

Підрозділ 2.3. У складі показника "Операційні витрати з реалізованої продукції (робіт, послуг)" (гр. 1) відображаються витрати підприємства на виготовлення продукції (робіт, послуг), реалізованої у звітному періоді, у тому числі:

– собівартість продукції, що виготовлена у попередніх періодах;

– собівартість реалізованого товару (послуг), перепроданого без додаткової обробки на підприємстві;

– оплата робіт, виконаних підрядниками.

Слід звернути увагу на витрати, що не враховуються у складі операційних витрат, це:

– собівартість реалізованої іноземної валюти, оборотних активів (якщо така реалізація мала разовий характер і не була виділена підприємством в окремий вид економічної діяльності);

– суми списаної дебіторської заборгованості, витрати на створення резерву сумнівних боргів;

– втрати від операційної курсової різниці та знецінення запасів;

– вартість транспортних послуг стороннього підприємства з поставки продукції до місця призначення, яка не є складовою ціни продажу;

– витрати на продукцію власного виробництва для внутрішніх потреб підприємства.

Цей показник групується за складовими: матеріальні витрати, вартість товарів та послуг, придбаних для перепродажу та реалізованих без додаткової обробки на даному підприємстві, амортизація, витрати на оплату праці, відрахування на соціальні заходи, інші операційні витрати. Детальний склад цих показників описано в пп. 3.3.7 Інструкції №321.

Перевірити правильність складання підрозділу рекомендуємо так - показник рядка 200 графи 1 підрозд. 2.3 повинен бути меншим або дорівнювати:

– за графою 3 форми №2 - сумі рядків:

(Ряд. 040 + Ряд. 070 + Ряд. 080 + Ряд. 090);

– за графою 3 форми №2-м - результату, отриманому за формулою:

(Ряд. 090 + Ряд. 100 + Ряд. 110 + Ряд. 120 + Ряд. 130 + Ряд. 140 +/- Ряд. 080).

Підрозділ 2.4. Заповнюється у розрізі окремих видів запасів, що використовуються за різними видами діяльності. Показники цього підрозділу повинні бути узгодженими з даними форми №1 або №1-м "Баланс" річного фінансового звіту таким чином. Мають дорівнювати:

– рядок 200 граф 1, 2 підрозд. 2.4 - рядку 110 граф 3, 4 форми №1 (або №1-м);

– рядок 200 граф 3, 4 підрозділу 2.4 - рядку 120 граф 3, 4 форми №1 (або меншим чи дорівнювати ряд. 100 граф 3, 4 форми №1-м);

– рядок 200 граф 5, 6 підрозд. 2.4 - рядку 130 граф 3, 4 форми №1 (або меншим чи дорівнювати ряд. 130 граф 3, 4 форми №1-м).

Розділ 3. Цей розділ містить інформацію про окремі види операційних витрат, що були наведені в розд. 2. Так, рядок 470 обов'язково заповнюють ті підприємства, які протягом звітного року придбали сировину, матеріали, комплектуючі вироби тощо та послуги сторонніх організацій.

Тут не відображають вартість виробничих запасів, проданих без додаткової обробки.

Розділ 4. Рядки 510, 520 заповнюються відповідно до Інструкції, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.05 р. №286. Щодо порівнянності показників, то мають дорівнювати:

– рядок 510 - рядку 1040 графи 2 форми №1-ПВ (місячна) "Звіт з праці" (затверджена наказом Держкомстату від 03.08.09 р. №294, далі - Наказ №294) за січень - грудень;

– рядок 520 - сумі рядків 7030 та 7040 (гр. 1) форми №1-ПВ (квартальна) "Звіт з праці" (затверджена Наказом №294) за січень - грудень;

– рядок 535 - рядку 1060 графи 2 форми №1-ПВ (місячна);

– рядок 560 - рядку 1020 графи 2 форми №1-ПВ (місячна);

– рядок 570 - сумі рядків 7030 та 7040 (гр. 2) форми №1-ПВ (квартальна).

Для підприємств, що заповнюють форму №1-підприємництво (коротка) (річна), рядок 590 порівнюється з рядком 580 графи 4 форми №1 або №1-м "Баланс" - при цьому значення рядка 590 повинне бути меншим на суму нарахованої заробітної плати за грудень, термін виплати якої ще не настав, та депонованої заробітної плати.

Розділ 5.Суми в розділі 5 наводяться з урахуванням ПДВ, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством. Показники цього розділу порівнюються з показниками форми №2-інвестиції (річна) "Капітальні інвестиції", затвердженою наказом Держкомстату від 05.07.10 р. №255, при цьому:

– рядок 610 - може бути більшим за різницю рядків 100 та 140 названої форми;

– рядок 630 - може дорівнювати або бути більшим за суму рядків 114 графи 1, 301 графи 4, 302 графи 4, 303 графи 4;

– рядок 670 - повинен дорівнювати рядку 130 графи 1.

Крім того, слід зіставити рядок 685 з рядком 100 графи 5 форми №11-ОЗ (річна) "Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)", затвердженої наказом Держкомстату від 05.07.10 р. №255: вони або повинні бути однакові, або показник рядка 685 може бути більшим на суму вартості нематеріальних активів, що вибули.

Розділ 6. Рядок 710 заповнюється відповідно до Інструкції, затвердженої наказом Держкомстату від 01.10.08 р. №361. Значення цього рядка повинне збігатися зі значенням рядка 110 графи 1 форми №1-інновація (річна)"Обстеження інноваційної діяльності промислового підприємства", затвердженої наказом Держкомстату від 10.08.10 р. №323.

Якщо підприємство протягом року придбавало обчислювальну техніку, необхідно заповнити рядок 740 (його треба порівняти із ряд. 660 розд. 5).

Розділ 7. У цьому розділі підприємства наводять ідентифікаційні, класифікаційні та економічні дані за всіма наявними місцевими одиницями, включаючи ті, які не мали у звітному році показників господарської діяльності (п. 8.1 Інструкції №321).

Звітність з праці №1-ПВ (квартальна). Розглянемо особливості, пов'язані із заповненням цього звіту.

Форма та строки подання. Починаючи зі звіту за І квартал 2010 року Звіт з праці подається за новою формою №1-ПВ (квартальна), затвердженою наказом №294 (далі — Звіт).

Квартальний Звіт подається разом зі Звітом з праці за формою №1-ПВ (місячна) за останній місяць кожного кварталу не пізніше 7-го числа після звітного періоду. Отже, граничний строк подання звіту за І квартал 2010 року — 7 квітня 2010 року.

Порядок подання. Звіт подають юридичні особи, відокремлені підрозділи, визначені переліком органів державної статистики.

Військові частини, заклади, установи та організації Збройних Сил України, інших військових формувань, органів внутрішніх справ, кримінально-виконавчої системи, податкової міліції, державної пожежної охорони подають Звіт щодо працівників, які отримують заробітну плату.

Звіт подається до органів державної статистики за місцезнаходженням юридичної особи або відокремленого підрозділу.

Порядок подання Звіту в разі зміни організаційної структури юридичної особи описано в п. 1.3 Інструкції №286,а саме:

1. Юридична особа, окремі підрозділи якої виділилися в самостійну юридичну особу, не включає до форм статистичних звітів з праці за період з початку року показники цих підрозділів;

2. Юридична особа, утворена в результаті виділення структурного підрозділу або поділу іншої юридичної особи, складає форми статистичної звітності з праці включно з показниками за період з початку року, тобто за весь період до їх утворення;

3. У разі злиття юридичних осіб новоутворена юридична особа складає форми статистичних звітів з праці з показниками цих юридичних осіб з початку року включно, тобто за весь період до їх злиття;

4. У разі ліквідації юридична особа складає форми статистичних звітів з праці за період своєї діяльності у звітному році до моменту внесення запису про державну реєстрацію припинення юридичної особи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб.

На сьогодні подання статистичної звітності здійснюється переважно на паперових бланках. Проте оскільки в жодному документі, яким регламентується подання статистичної звітності з праці, не визначено спосіб її подання, то подавати Звіт до органів статистики можна також поштовим відправленням або в електронному вигляді. Звіти в електронному вигляді подаються у строки, установлені законодавством для подання відповідних звітів у паперовій формі.

Відповідальність за неподання Звіту. Статтею 186³ КпАП передбачено відповідальність за порушення порядку подання або використання даних державних статистичних спостережень. Так, неподання Звіту або подання його з недостовірними даними, не в повному обсязі, не за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією або із запізненням, тягне за собою накладення штрафу на посадових осіб установи від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн.), а за повторне порушення протягом року — від 15 до 25 нмдг (від 255 до 425 грн.).

Розглядати справу про адміністративні правопорушення та накладати штрафи мають право безпосередньо органи державної статистики (ст. 244³КпАП).

Структура звіту. Звіт складається з:

— адресної частини, в якій зазначається найменування установи, місцезнаходження та місце провадження діяльності, за якою подається Звіт. Установа, яка заповнює Звіт за структурний підрозділ, зазначає у відповідному рядку найменування цього структурного підрозділу;

— семи розділів, з яких бюджетні установи заповнюють тільки шість. Розділ VIII "Витрати на утримання робочої сили, що не входять до складу фонду оплати праці" бюджетні установи не заповнюють.

Звіт подається щокварталу наростаючим підсумком. Підставою для складання Звіту є:

— первинні облікові документи (табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжні відомості, накази (розпорядження) про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору (контракту) тощо);

— документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності;

— інші документи, передбачені чинним законодавством.

Визначення показників Звіту здійснюється відповідно до Інструкції №286 та Інструкції №5.

Показники кількості працівників і робочого часу заповнюються в цілих одиницях, а вартісні показники — з одним десятковим знаком.

Методику заповнення всіх форм статистичної звітності наведено в затверджених інструкціях щодо їх заповнення. Звіт за формою №1-ПВ (квартальна) заповнюють керуючись Інструкцією №404.

Розглянемо особливості заповнення Звіту.

Заповнення розділу І "Кількість працівників"

У розділі зазначають дані про:

— кількість штатних працівників, а також їх прийняття на роботу та звільнення;

— рух кадрів, який відбувається в разі реорганізації установи і документально підтверджений.

Порядково розділ заповнюється таким чином:

Рядок	Особливості заповнення
	Зазначається середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, розрахована згідно з п. 3.2 Інструкції №286
	Зазначають кількість працівників, яких у звітному періоді прийнято на роботу, у тому числі, які уклали трудовий договір на невизначений строк, прийняті за контрактом на певний строк, а також сезонні працівники
	Із загальної кількості прийнятих працівників виділяються працівники, прийняті на нові робочі місця, що з'явилися, зокрема, у результаті збільшення штату або реорганізації бюджетної установи
	Зазначають кількість працівників, яких у звітному періоді звільнено незалежно від причин звільнення
	Відображають кількість працівників, яких було звільнено у зв'язку зі змінами в організації виробництва і праці, у тому числі ліквідації, реорганізації, банкрутства або перепрофілювання, скорочення чисельності або штату працівників
	Зазначають кількість працівників, яких звільнено: — у зв'язку з розірванням трудового договору з ініціативи працівника за винятком випадків, коли заява про звільнення з роботи за власним бажанням зумовлена неможливістю продовжувати роботу; — у зв'язку з припиненням трудового договору за угодою сторін; — за прогул без поважних причин, інші порушення трудової дисципліни; — у зв'язку з розірванням трудового договору у випадках виявленої невідповідності
	працівника посаді або виконуваній роботі, систематичного невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку
	Відображають облікову кількість штатних працівників, визначену на останню дату звітного періоду відповідно до гл. 2 Інструкції №286

Порядок розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників

Згідно з п. 3.2 Інструкції № 286 середньооблікова кількість штатних працівників (далі — СКШП) розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників. Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників.

До облікової кількості штатних працівників уключаються всі наймані особи, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день та більше (п. 2.1 Інструкції №286).

Конкретний склад осіб, які включаються до розрахунку СКШП, наведено в п. 2.4 і 2.5 Інструкції №286. Зокрема, до них належать:

— штатні працівники (основне місце роботи);

— особи, які працюють неповний робочий день або неповний робочий тиждень. Такі особи враховуються за кожен календарний день як цілі одиниці (п.п. 2.4.3 Інструкції №286);

— працівники, які не вийшли на роботу через хворобу (до повернення на роботу або встановлення інвалідності), у зв'язку з тарифною відпусткою, навчальною відпусткою, відпусткою за свій рахунок тощо.

Не беруть участь у розрахунку працівники, які перебувають у відпустці:

— у зв'язку з вагітністю та пологами;

— для догляду за дитиною до досягнення нею відповідного віку, передбаченого чинним законодавством або колективним договором підприємства, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку (п.п. 3.2.2 Інструкції №286).

Крім того, не включаються до розрахунку зовнішні сумісники та особи, які працюють за цивільно-правовими договорами (п. 2.6 Інструкції №286). При цьому працівник, який отримує в одній установі дві, півтори ставки, тобто оформлений за внутрішнім сумісництвом, або менше однієї ставки, в обліковій кількості штатних працівників ураховується як одна фізична особа.

Для того щоб розрахувати СКШП за квартал (півріччя, з початку року, рік), потрібно:

1) визначити СКШП за кожен місяць. Згідно з п.п. 3.2.1 Інструкції №286 цей показник визначається шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого — по 28 або 29 число), уключаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на кількість календарних днів звітного місяця;

2) підсумувати отримані розрахунки за місяці звітного періоду роботи установи та отриману суму поділити на 3 (6, 9, 12 відповідно).

Зверніть увагу: згідно з п. 5.5 Інструкції №286 працівник зараховується до числа звільнених працівників з першого дня виключення його з облікової чисельності (перший робочий день після дати, зазначеної в заяві, наказі про звільнення).

Заповнення розділу ІІ "Використання робочого часу штатних працівників"

Усі показники цього розділу стосуються категорій працівників, які враховуються в середньообліковій кількості штатних працівників згідно з п. 3.2 Інструкції №286.

Відрядково розділ заповнюється так:

Рядок	Особливості заповнення
	Відображається фонд робочого часу працівників відповідно до режиму роботи установи, який складається із суми відпрацьованих і не відпрацьованих штатними працівниками людино-годин
	Відображаються всі фактично відпрацьовані працівниками людино-години, уключаючи час, відпрацьований у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, період службових відряджень, час надурочних робіт
	Відображається кількість людино-годин, відпрацьованих працівниками понад установлену тривалість робочого часу, уключаючи години, відпрацьовані у вихідні, святкові та неробочі дні, у разі ненадання за роботу в ці дні іншого дня відпочинку. Час роботи працівників, для яких запроваджено підсумований облік робочого часу, який припадає відповідно до графіка змінності на вихідні, святкові та неробочі дні, у цьому рядку не відображається
	Зазначається загальна кількість людино-годин фонду робочого часу, які з різних причин були не відпрацьовані працівниками. Показник розраховується як сума величин, зазначених у рядках 4050 - 4110 звіту
	Зазначається кількість людино-годин щорічних відпусток працівників (основних і додаткових, уключаючи додаткові "чорнобильські" відпустки), крім зазначених у рядках 4070 та 4110. Показник ураховує тільки період відпусток, який припадає на робочий час і визначається шляхом множення тривалості робочого дня, запровадженого в установі, на кількість робочих днів, що припадають на період відпусток
	Зазначається кількість людино-годин відсутності працівників унаслідок тимчасової непрацездатності, крім вагітності та пологів. Показник розраховується як добуток тривалості робочого дня на кількість робочих днів, які припадають на період непрацездатності
	Зазначається кількість людино-годин відсутності працівників, пов'язаних з відпустками без збереження заробітної плати
	Відображається кількість людино-годин, які не відпрацьовано у зв'язку з переведенням працівників на роботу з неповним робочим днем (тижнем) унаслідок простою. Визначення показника ведеться за днями можливої роботи (без щорічних, додаткових та інших відпусток, днів відсутності внаслідок тимчасової непрацездатності, вихідних, святкових і неробочих днів тощо)
	Зазначається кількість людино-годин робочого часу, які не відпрацьовано у зв'язку з перебуванням у навчальній або творчій відпустці, на курсах підвищення кваліфікації, у відгулі, прогулами та з інших причин

У графі 2 розділу II зазначається кількість працівників, які були відсутні на роботі з причин, зазначених у рядках 4050 - 4100. Якщо протягом звітного періоду зафіксовано два та більше випадків відсутності, то працівника у відповідних рядках ураховують тільки один раз (як одну особу). У разі звільнення працівника дані про нього у квартальному звіті враховуються до кінця звітного року.

Заповнення розділу ІІІ "Склад фонду оплати праці та інші виплати"

У розділі відображаються показники щодо складу фонду оплати праці та інших виплат, нарахованих за період з початку року.

У рядку 5010 відображається фонд заробітної плати штатних працівників, нарахований за період з початку року згідно з Інструкцією №5. У рядках 5020 - 5090 наводиться його структура та складники.

У рядку 5100 зазначаються суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (уключаючи догляд за хворою дитиною); оплата перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів установи; суми допомоги по вагітності та пологах; суми допомоги на поховання.

У рядку 5110 окремо зазначають оплату перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів установи.

Зауважимо, що при заповненні Звіту дозволяються уточнення, зокрема у разі округлення показників.

Наприклад, за даними бухгалтерського обліку, сума фонду оплати праці, нарахованої штатним працівникам за кожен місяць кварталу, становить 6 660 грн., що за правилами округлення вимагає відобразити у графі 1 рядка 1070 ф. №1-ПВ Звіт з праці (місячна) показник 6,7 (тис. грн.). Складання цих показників за три місяці кварталу дає у графі 2 цього ж рядка суму 20,1 (тис. грн.). Проте, за даними бухгалтерського обліку, квартальна сума становить 19 980 грн., що за правилами округлення вимагає відобразити в рядку 5010 ф. №1-ПВ (квартальна) показник 20,0 (тис. грн.).

У цьому випадку в рядку 5010 квартального Звіту, а також у графі 2 рядка 1070 місячного Звіту необхідно відобразити суму 20,0 (тис. грн.).

Заповнення розділу ІV "Розподіл працівників за розмірами заробітної плати"

У розділі IV Звіту дані заповнюються згідно з відомостями про нарахування заробітної плати штатним працівникам за останній місяць кожного кварталу.

У рядку 6010 зазначають дані про кількість штатних працівників, яким оплачено 50 % і більше робочого часу. У їх кількості враховуються працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та відсутні з інших причин зі збереженням середньої заробітної плати, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності.

У рядках 6020 - 6120 здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної в рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому в заробітній платі не враховуються суми перерахунку, здійснені за попередні періоди, а суми, нараховані за період відпустки, ураховуються тільки в тій частині, яка припадає на робочі дні звітного місяця.

Межі інтервалів розподілу кількості працівників за розмірами заробітної плати встановлюються відповідно до розмірів мінімальної заробітної плати та прожиткового мінімуму для працездатних осіб.

У рядках 6130 - 6150 ураховуються працівники, які були зайняті на умовах повного робочого дня (тижня) і значилися в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду.

Заповнення розділу V "Кількість і фонд оплати праці окремих категорій працівників"

Порядково розділ заповнюється так:

Рядок	Особливості заповнення
	У графі 1 відображається середньооблікова кількість жінок – штатних працівників, що визначається згідно з інструкцією №286. До розрахунку не включаються жінки, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, а також для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. У графі 2 відображається фонд оплати праці таких жінок, а у графі 3 — відпрацьований ними час
	Заповнюють установи та організації – розпорядники бюджетних коштів, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та є неприбутковими. У графі 1 відображається скшп, оплата праці яких фінансується за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів. У графі 2 відображається відповідно сума нарахувань цієї категорії працівників тільки за рахунок видатків зазначених бюджетів
	Відображається середня кількість і фонд оплати праці зовнішніх сумісників
	Відображається середня кількість і фонд оплати праці працівників, які виконували роботи за цивільно-правовими договорами. До них належать фізичні особи (крім фізичних осіб – підприємців), з якими укладено такі договори, за умови сплати пенсійних внесків за виконані роботи (договір підряду). У рядку не враховуються штатні працівники установи, які одночасно уклали цивільно-правовий договір з цією установою

Середня кількість зовнішніх сумісників та осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, розраховується аналогічно визначенню СКШП згідно з п. 3.2 Інструкції №286. При цьому працівники цих категорій ураховуються як цілі одиниці, незалежно від тривалості робочого чару протягом усього строку дії договору.

Заповнення розділу VІ "Інформація про укладений трудових договорів"

Зазначений розділ заповнюється два рази на рік: у звіті за І квартал і за січень - грудень на звітну дату.

Показники розділу заповнюються в цілому по установі, уключаючи найманих працівників структурних підрозділів незалежно від їх місцезнаходження.

Рядок	Особливості заповнення
	Зазначають фактичну кількість укладених на звітну дату колективних договорів (угод), які було зареєстровано місцевими органами державної виконавчої влади
	Зазначають кількість працівників, на яких поширюється дія укладених колективних договорів (угод), тобто всіх працівників, які включаються до облікової кількості штатних працівників установи відповідно до п. 2.4 і 2.5 Інструкції №286
8030 - 8040	У рядках відображається розмір мінімальної місячної тарифної ставки (посадового окладу), установлений колективним договором і визначений галузевою угодою. Бюджетні установи проставляють у цих рядках розмір мінімальної заробітної плати, який діє на 1 березня 2010 року, тобто 744 грн.

Далі наведемо таблицю арифметичного контролю показників звіту, яку подано в додатку до Інструкції №404.

Рядки та графи форми №1-ПВ (квартальна)	Умови контролю	Рядки та графи форми №1-ПВ (квартальна) та інших форм
Рядок 3010	=	Рядок 1040 графи 2 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 3040	> або =	Рядок 3050 + рядок 3060
Рядок 3070	=	Рядок 3070 попереднього звіту + рядок 3020 - рядок 3040 (для звіту за січень - березень). Виконується для даних граф 1 та 2
Рядок 3070	=	Рядок 3070 попереднього звіту + (рядок 3020 - рядок 3020 попереднього періоду) - (рядок 3040 - рядок 3040 попереднього періоду) для звіту за січень - червень, січень - вересень, січень - грудень. Виконується для даних граф 1 та 2
Рядок 4010	=	Рядок 4020 + рядок 4040
Рядок 4020	=	Рядок 1060 графи 2 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 4040 графи 1	=	Рядок 4050 графи 1 + рядок 4060 графи 1 + рядок 4070 графи 1 + + рядок 4080 графи 1 + рядок 4090 графи 1 + рядок 4100 графи 1 + + рядок 4110 графи 1
Рядок 4080 графи 2	> або =	Рядок 1080 графи 2 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 4090 графи 2	>або =	Рядок 1090 графи 2 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 4110	> або =	Рядок 1050 - рядок 1060 графи 2 форми №1-ПВ (місячна) - рядок 4050 графи 1
Рядок 5010	=	Рядок 5020 + рядок 5030 + рядок 5060
Рядок 5010	=	Рядок 1070 графи 2 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 5030	> або =	Рядок 5040 + рядок 5050 + рядок 5090 (у разі відсутності нарахувань за невідпрацьований час у зв'язку з відпустками з ініціативи адміністрації та простоями)
Рядок 5060	> або =	Рядок 5070 + рядок 5080
Рядок 5090	< або =	Рядок 5030 + рядок 5060
Рядок 5010 + рядок 7030 графи 2 + 7040 графи 2	=	Рядок 1020 графи 2 форми №1-ПВ (місячна) (для підприємств, які здійснювали нарахування тільки штатним працівникам, зовнішнім сумісникам і зайнятим за договорами цивільно-правового характеру)
Рядок 6010	< або =	Рядок 1040 графи 1 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 6010	=	Сума рядків 6020 - 6120
Рядок 6130	< або =	Рядок 6010
Рядок 6130	< або =	Рядок 3070 графи 1
Рядок 6130	< або =	Рядок 1040 графи 1 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 6140	< або =	Рядок 6020 (інтервал до мінімальної заробітної плати)
Рядок 6150	< або =	Рядок 3070 графи 1
Рядок 6150	< або =	Рядок 1040 графи 1 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 7010 графи 1	< або =	Рядок 1040 графи 2 форми №1-ПВ (місячна)
Рядок 7010 графи 2	< або =	Рядок 5010
Рядок 7010 графи 3	< або =	Рядок 1060 графи 2 форми №1-ПВ (місячна)

Звіт про фінансові результати, дебіторську та кредиторську заборгованість (форма № 1-Б) складають усі підприємства та організації незалежно від підпорядкування та форми власності, які перебувають на господарському розрахунку і є юридичними особами, крім бюджетних установ.

Звіт складається щомісячно наростаючим підсумком з початку року і подання на 20-й день звітного періоду.

Заповнення форми проводиться на підставі первинних документів, регістрів синтетичного та аналітичного обліку, фінансової звітності та положень (стандартів) бухгалтерського обліку в тисячах гривень (без десятого знака).

Розділ І «Фінансові результати» заповнюється за перший і другий місяць кожного кварталу та за рік наростаючим підсумком з початку року. Винятки складають:

Банки, які заповнюють ці розділи щомісячно;

Підприємства, які займаються сільськогосподарським виробництвом та наводять дані тільки за рік, Показники цього розділу наводяться за методологією складання фінансової звітності.

Розділ II «Дебіторська та кредиторська заборгованість» складається з трьох підрозділів і заповнюється щомісячно. У рядку 010 відображається загальна сума заборгованості (підрозділ 1, рядок 020 + підрозділ II рядок 100 + підрозділ III, рядок 300).

У підрозділі І наводяться дані щодо заборгованості в розрахунках підприємств у межах України, які виділяються із загальної суми дебіторської і кредиторської заборгованості і заповнюються аналогічно відповідним статтям активу і пасиву балансу. Структура цієї заборгованості поділяється на такі складові:

— рядок 030 «за товари, роботи, послуги за чистою реалізаційною вартістю» (рядок 160 активу та рядок 530 пасиву балансу);

— рядок 040 «за векселями» (рядок 150 активу та 520 пасиву балансу);

— рядок 050 «з бюджетом» (рядок 170 активу та 550 пасиву балансу);

— рядок 060 «із внутрішніх розрахунків» (рядок 200 активу та 600 пасиву балансу);

— рядок 070 «зі страхування» (рядок 570 пасиву балансу);

— рядок 080 «з оплати праці» (рядок 580 пасиву балансу);

— рядок 090 «інша поточна заборгованість (сума рядків 180, 190, 210 активу та 540, 560, 610 (у частині розрахунків з іншими кредиторами) пасиву балансу). Сальдо субрахунків 643 «Податкові зобов'язання» та 644 «Податковий кредит» у цьому рядку не наводяться.

У підрозділах II і III відображається заборгованість у розрахунках, які стосуються взаємовідносин з країнами — колишніми республіками СРСР та з іншими країнами відповідно.

Обсяги простроченої заборгованості визначаються згідно з умовами та термінами договорів між суб'єктами господарської діяльності та інших розрахунків.

Дані граф 2 і 4 за всіма рядками повинні бути меншими або дорівнювати даним граф 1 і 3 відповідно.