Статистична звітність — форма державного статистичного спостереження, при якій відповідні органи одержують від підприємств (організацій і установ) необхідні їм відомості у вигляді уставлених в законному порядку звітних документів (статистичних звітів) за підписами осіб, відповідальних за представлення і достовірність даних, що повідомляються. По періодичності звітність ділиться на періодичну і одноразову (одноразову). У свою чергу, періодична звітність підрозділяється на поточну і річну.
Таким чином, протягом року підприємства подають органам статистики річну і поточну (піврічну, квартальну і місячну) статистичну звітність.
Склад, об'єми і методологія розрахунків показників, адреси і терміни подачі статистичної інформації, вказані в звітно-статистичній документації, обов'язкові для всіх респондентів і не можуть бути змінені без відповідного дозволу органів держстатистики.
За наслідками перегляду звітно-статистичної документації щорічно в терміни, визначені планом державних статистичних спостережень, на веб-сайті Держкомстату формується і обнародуватиметься Загальний табель (перелік) форм державних статистичних спостережень і Альбом форм державних статистичних спостережень. Терміни подачі статзвітності, а також перелік осіб, що представляють ті або інші форми, в більшості випадків указуються безпосередньо в заголовній частині бланка звітності.
9.2. Організація подання статистичної звітності
Порядком №521, регулюючим відносини органів держстатистики з респондентами, встановлені вимоги до звітно-статистичної документації, у тому числі і обов'язкові реквізити для форм статистичної звітності.
Так, п. 3.1 Порядку №521 встановлено, що обов'язковими реквізитами бланків форм звітності для респондентів — юридичних осіб або відособлених підрозділів юридичних осіб і респондентів — фізичних осіб — підприємців є:
- ідентифікаційний код ЄРДПОУ / ідентифікаційний номер фізичної особи-підприємця — платника податків;
- напис "Державне статистичне спостереження";
- витяг із ст. 21 Закону №2614 про забезпечення конфіденційності статистичної інформації;
- витяг із ст. 1863 КУпАП з попередженням про адміністративну відповідальність;
- повна назва форми звітності;
- період/дата, за який/на яку заповнюється форма звітності;
- тип респондентів, які представляють форму звітності;
- орган державної статистики, якому подається форма звітності;
- термін подачі форми звітності;
- №і індекс форми звітності;
- періодичність подачі форми звітності;
- гриф "Затверджено";
- дата і номер розпорядливого документа, яким затверджена форма звітності;
- відомості про респондент (найменування юридичної особи або відособленого підрозділу /ФИО фізичної особи — підприємця — платника податків; місцезнаходження/ місцепроживання; адреса здійснення діяльності, по якій подається форма звітності);
- підписи посадовців, відповідальних за достовірність наданої інформації;
- контактні телефони/факс/ електронна пошта.
Статистична звітність подається по вибору одним з трьох способів:
— особисто:
— поштою (листом). При цьому, посилаючи таку звітність поштою, щоб уникнути неприємних ситуацій необхідно оформити опис вкладеного;
— у електронній формі.
Послідовність подачі електронних звітів в системі електронної звітності органів державної статистики визначена Порядком №3.
Подача респондентами (юридичними особами, їх відособленими підрозділами, фізичними особами) електронних звітів здійснюється виключно на добровільних засадах і за їх ініціативою.
Слід зазначити, що подача звітності в електронній формі дає право не подавативідповідні форми статистичної або фінансової звітності на паперовому носії.
Пунктом 3.6 Порядку №3 встановлено, що в системі електронної звітності органів державної статистики для респондента можливі наступні способи подачі електронного звіту адресату звітності:
за допомогою електронної пошти;
з гарантованою передачею електронного звіту через посередника;
з використанням магнітних носіїв інформації.
Згідно п. 3.8 Порядку №3, якщо респондент направив до органів державної статистики декілька екземплярів одного електронного звіту (у разі виправлення, неотримання першої квитанції і т.п.), оригіналом вважається останній електронний звіт,присланий відповідно до пп. 5.2.1 п. 5.2 Порядку №3.
Якщо ж респонденту знадобиться копія наданого електронного звіту, то такий звіт переводиться у візуальну форму відображення на папері, на якому указуються обов'язкові реквізити електронного документа. При цьому відповідність візуальної форми відображення на папері оригіналу електронного звіту завіряється підписом уповноваженого на це посадовця відповідного територіального органу державної статистики.
