Организация учета и отчетности на предприятии возлагается на специальную службу – бухгалтерию. Главнаязадача бухгалтерской службы – способствовать росту эффективности хозяйственной деятельности предприятия. Основным руководящим документом ее деятельности является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.01.1994 № 3321-XII.
Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь, которое устанавливает стандарты и типовые формы бухгалтерского учета и отчетности, разрабатывает положения, методические рекомендации и инструкции по их применению.
Общие правила, приемы и порядок ведения бухгалтерского учета отражаются в специально разрабатываемом и утверждаемом руководителем документе – учетной политике предприятия. Хозяйственные операции регистрируются на счетах бухгалтерского учета.
Система бухгалтерского учета предназначена для формирования информации о результатах производственной деятельности, финансовом состоянии предприятия и является основным звеном в системе управления.
Бухгалтерский учет обеспечивает контроль за:
– наличием, сохранностью, движением и использованием ресурсов предприятия (основных фондов, товарно-материальных ценностей и т.д.);
– соблюдением платежной дисциплины;
– действиями материально ответственных лиц;
– законностью осуществления хозяйственных операций.
Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер (финансовый директор), который организует работу в соответствии с требованиями закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» и другими нормативными документами. Он несет персональную ответственность за ведение бухгалтерского учета и подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Главный бухгалтер подписывает документы, связанные с приемом и выдачей денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредитно-расчетные обязательства, договоры материальной ответственности и др.
Бухгалтерия на предприятии выполняет следующие функции:
– учет материальных ценностей (основных фондов и оборотных средств и др.);
– учет затрат на производство и реализацию продукции;
– расчеты по оплате труда работников предприятия (начисление и удержание заработной платы, отчисления на социальные нужды и т.д.)
– проведение финансовых операций предприятия (движение денежных средств на расчетных счетах в банке, кассе предприятия, расчетов с бюджетом, поставщиками, потребителями и т.п.);
– составление бухгалтерской отчетности.
Отчет – сведения о деятельности предприятия за определенный прошедший период, составленные по установленной форме, как правило, виде таблиц и пояснительной записки.
Отчетность – это совокупность документов, содержащие итоги работы предприятия за прошедший период (месяц, квартал, полугодие, год). Она является одним из средств управления и руководства предприятием, источником анализа состояния и использования ресурсов, расчетов с поставщиками и потребителями, повышения эффективности работы предприятия.
Отчетность предприятия различают по видам учета:
– бухгалтерскую – совокупность показателей учета, отраженных в форме таблиц и характеризующих движение имущества и финансовое положение предприятия. Формы бухгалтерской отчетности приведены в Приложениях 1-4.
– статистическую – совокупность отчетов предприятия, представляемые в статистические органы;
– оперативную – текущая отчетность о деятельности предприятия.
По срокам представления отчетность делится на:
– периодическую (месячную, квартальную);
– годовую – наиболее полная отчетность.
Для обеспечения точности и достоверности данных бухгалтерского учета в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» не реже одного раза в год проводится инвентаризация материальных и денежных средств. Порядок проведения инвентаризации и документальное оформление ее результатов установлены Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Минфина от 30.11.2007 № 180 (в ред. от 22.04.2010). (Приложение 5).
Инвентаризация – это способ проверки соответствия наличия материальных средств, финансовых обязательств данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах предприятия. Порядок проведения инвентаризации и документальное оформление её результатов определяются ранее указанными Законом и Инструкцией.
Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия назначаются центральная и рабочие комиссии в структурных подразделениях, в состав которой включаются представители администрации, работники бухгалтерии, материально-ответственные лица, другие специалисты. В процессе инвентаризации заполняются сличительные ведомости фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации оформляются актом. Ответственность за проведение инвентаризации возлагается на руководителя предприятия и главного бухгалтера. По результатам инвентаризации издается приказ по предприятию.
Различают виды инвентаризаций:
– полные – охватывают все материальные и финансовые средства предприятия;
– частичные –охватывают часть из них, при смене материально ответственных лиц;
– плановые – обязательные полные ежегодные, проводятся перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене собственника и(или) руководителя предприятия, ликвидации или реорганизации предприятия;
– внезапные – проводятся по сигналам о злоупотреблении материально ответственных лиц, при ревизиях и проверках по решению контролирующих органов и др.
