Для экономической информации одной из важнейших характеристик является ее структура. Она определяет взаимосвязи между ее составными элементами. Структура экономической информации достаточно сложна и может включать различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определенным содержанием. Под информационной совокупностью понимается группа данных, характеризующих объект, процесс, операцию.
 |
По структурному составу информационные совокупности можно разделить на реквизиты, показатели и документы.
Рис. 5. Структура экономической информации
Элементарными неделимыми единицами экономической информации являются реквизиты, выражающие определенные свойства объекта. Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.
Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства описываемого объекта (время, место действия, имя, отчество, наименование работы и т.д.). Множество реквизитов-признаков по степени формализации делятся на два подмножества:
· справочные реквизиты-признаки – как правило, наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем-экономистом;
· группировочные реквизиты-признаки - это закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.
Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, удельные веса, проценты и т.д.
Отдельно взятые реквизиты не имеют экономического смысла, поэтому применяются в сочетании друг с другом. Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-
оснований, имеющая экономический смысл, образует показатель.
Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области - реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качество реквизитами-признаками.
 |
Рис. 6. Структура экономического показателя.
Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каланам связи, ее необходимо представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.
Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.
Основными объектами классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действий, отражаемые в показателе. Например, к числу наименований элементов можно отнести наименования материалов, трудовых, денежных, энергетических ресурсов, основных средств, готовой продукции и услуг.
К числу наименований процессов относятся наименования функций управления, деловых процессов, операций поступления сырья и материалов, отпуска их в производство, выпуска готовой продукции и оказания услуг, процессов выполнения заказов, расчетов с поставщиками и покупателями, получения оплаты и т.д. К объектам классификации и кодирования относятся также наименования показателей и документов.
Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков, например между значением реквизита «Фамилия Имя Отчество сотрудника» и значением «Табельный номер сотрудника» между значениями «Наименование материала» и «Код материала».
