Та соціального страхування

3.1. Фінансовий облік праці та її оплати.

3.2. Податок із доходів фізичних осіб.

3.3. Відображення в бухгалтерському обліку утримань із заробітної плати працівників.

3.4. Облік операцій, пов'язаних з нарахуванням і виплатою відпускних.

3.1. Фінансовий облік праці та її оплати

У бухгалтерському обліку нарахування виплат, пов'язаних з оплатою праці, відображають за кредитом рахунка 66 і кредитом рахунків витрат. При цьому рахунок, що дебетують, залежить тільки від того, до якої категорії належить працівник і у зв'язку з чим призначено виплату.

Основна заробітна плата — це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норм часу, виробітку, обслуговування; посадових обов'язків). Для нарахування основної заробітної плати працюючим з погодинною оплатою праці необхідно мати відомості про посадові оклади (за штатним розкладом), присвоєні розряди, а також дані табельного обліку відпрацьованого ними часу за відповідний період. При нарахуванні основної заробітної плати працюючим, яким встановлено відрядну оплату праці, крім табеля, необхідно мати відомості про виробіток і розцінки за виконані роботи. Для розрахунку заробітної плати спеціаліста за повний робочий місяць потрібно проставити встановлений йому оклад згідно з наказом по підприємству; за неповний робочий місяць — оклад слід поділити на кількість робочих днів у цьому робочому місяці і отриману денну заробітну плату помножити на кількість відпрацьованих за табелем робочих днів.

Облік розрахунків з оплати праці та соціального страхування 275

З: П = Оклад: Кількість днів місяця • Кількість днів відпрацьованих.

Додаткова заробітна плата — це винагорода за працю понад установлені норми, трудові успіхи, винахідливість, особливі умови праці. Всі види додаткової заробітної плати обліковуються за середнім заробітком за табелем та відповідними документами. У табл. 2.3.1 наведено бухгалтерські записи з нарахування сум виплат різним категоріям працівників підприємства.

Таблиця 2.3.1. Бухгалтерські записи з нарахування сум виплат різним категоріям працівників підприємства

№	Зміст операції	Д-т	К-т

	Нараховано заробітну плату та інші виплати, пов'язані з оплатою праці працівникам:
1.1	Які виконують будівельні роботи господарським способом, які зайняті виготовленням основних засобів, інших необоротних матеріальних активів, нематеріальних активів
1.2	Основного виробництва
1.8	Які виконують роботи з виправлення браку
1.4	Зайнятим підготовчими роботами в сезонних галузях виробництва
1.5	Які виконують роботи в межах заходів, що фінансуються за рахунок коштів цільового фінансування
1.6	Зайнятих організацією виробництва й управлінням цехами, дільницями, бригадами
1.7	Які належать до адміністративно-управлінського персоналу
1.8	Зайнятих збутом продукції товарів, робіт, послуг
1.9	Зайнятих дослідженнями та розробками
1.10	Житлово-комунальних та обслуговуючих господарств, дитячих дошкільних закладів тощо

18*

Розділ З

Закінчення табл. 2.3.1


1.11	Зайнятих ліквідацією об'єктів основних засобів
1.12	Які виконують роботи, пов'язані із запобіганням надзвичайним подіям або ліквідацією їх наслідків
	Повернення працівником до каси надмірно виплачених йому коштів у зв'язку з оплатою праці	ЗО
	Нараховано відпускні за рахунок резерву майбутніх відпусток
	Нараховано допомогу з тимчасової непрацездатності за рахунок фонду соціального страхування
	Нараховано суму матеріальної допомоги
	Підприємствами, які для обліку витрат застосовують тільки рахунки класу 8 або 8 та 9 одночасно, відображено нарахування:
6.1	Основної заробітної плати відповідно до системи оплати праці, прийнятої на підприємстві
6.2	Додаткової заробітної плати (премії, заохочення тощо)
6.3	Гарантійних та компенсаційних виплат персоналу, в тому числі пов'язаних з індексацією
6.4	Суми відпускних
6.5	За час простоїв не з вини працівників
6.6	Сум інших виплат, пов'язаних з оплатою праці
6.7	Сум оплати п'яти перших днів тимчасової непрацездатності працівників підприємства
	Виплати, які не належать до операційної діяльності підприємства

Отже, для підприємства будь-які виплати, пов'язані з оплатою праці, — це практично завжди витрати, які належать до різних категорій:

Облік розрахунків з оплати праці та соціального страхування 277

— витрати поточного періоду (рахунки класів 8 та 9);

— витрати, що підлягають амортизації (рахунок 15);

— витрати майбутніх періодів (рахунок 39);

— витрати відображені в обліку та звітності раніше (рахунок 47).

3.2. Податок із доходів фізичних осіб

Нижче подається добірка довідково-аналітичної інформації, яка, впевнені, не раз стане в пригоді під час опрацьовування нових правил оподаткування. Маючи їі під рукою, ви зможете швидко знайти відповідь на запитання, що вас цікавить.

Прийняті скорочення:

Закон — Закон України "Про податок з доходів фізичних осіб" від 22 травня 2003 p. № 889-IV;

МЗП — мінімальна заробітна плата; ПСП — податкова соціальна пільга; ЗМ(Р)ОД — загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід.

Таблиця 2.3.2. Ставки податку з окремих доходів

Вид доходу	Ставка податку
Заробітна плата	13 % (15 %)
Дивіденди	13 % (15 %)
Доходи нерезидентів:
—,у вигляді процентів на банківський депозит, вклад до небанківської фінансової установи, проценти (дисконтні доходи) на депозитний сертифікат	5 %
— у вигляді дивідендів, роялті, інших процентів	13 % (15 %)
— інші	26 % (30%)

Розділ З

Таблиця 2.3.3. Терміни сплати податку податковими агентами

Вид доходу і умови виплати	Терміни сплати
У грошовій формі своєчасно (або несвоєчасно, але до закінчення ЗО календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу)	При виплаті оподатковуваного доходу.Банки не мають права приймати платіжні документи на виплату доходу, які не передбачають сплати (перерахування) цього податку до бюджету
У грошовій формі несвоєчасно (після закінчення ЗО календарних днів, наступних за місяцем нарахування доходу)	У терміни, встановлені законом для місячного податкового періоду (протягом 30 календарних днів, наступних за останнім днем місяця, в якому нараховано дохід)
Виплата доходу готівкою з каси (у тому числі з виручки)	Протягом одного банківського дня, наступного за днем такої виплати
Виплата доходу в негрошовій формі

Де застосовується	Застосовується до нарахованого місячного доходу платника у вигляді заробітної плати виключно за одним місцем роботи
Що для цього потрібно?	Платник подає працедавцю заяву про самостійне обрання місця застосування ПСП за формою, визначеною центральним податковим органом. Однак із 1 січня 2004 р. ПСП застосовується за місцем отримання платником основного доходу (визначеним у трудовій книжці) без подання заяви про застосування пільги. Платник, який змінює за самостійним рішенням місце отримання ПСП, зобов'язаний подати роботодавцю за попереднім місцем її застосування заяву про відмову від такої пільги за формою, визначеною центральним податковим органом
Умова надання	ПСП застосовується до заробітної плати протягом звітного податкового місяця, якщо її розмір не перевищує суми місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого на 1 січня звітного податкового року, помноженої на 1,4 та округленої до найближчих 10 грн (на сьогодні — 510 грн, з 1 січня 2004 р. — передбачено 530 грн)

Категорії платників	Розмір (п. 6.1 Закону)	Розмір на 2004 р. (п. 22.4 Закону)

Будь-який платник	1 МЗП (з розрахунку на місяць)	ЗО % х х 237^і грн = = 71,10 грн


Платник податку, який: — є одинокою матір'ю чи одиноким батьком (опікуном, піклувальником) — з розрахунку на кожну дитину віком до 18 років; — утримує дитину-інваліда І або II групи; — з розрахунку на кожну дитину віком до 18 років; — має трьох або більше дітей віком до 18 років з розрахунку на кожну таку дитину; — є вдівцем або вдовою; — є особою, віднесеною законом до 1-ї та 2-ї категорій осіб, постраждалих унаслідок Чор нобильської катастрофи, включаючи осіб, нагороджених грамотами Президії Верховної Ради УРСР у зв'язку з їх участю в ліквідації наслідків Чорнобильської катастрофи; — є учнем, студентом, аспірантом, ордина тором, ад'юнктом, військовослужбовцем строкової служби; — є інвалідом І або II групи, у тому числі з дитинства; — є особою, якій присуджено довічну сти пендію як громадянину, який зазнав пере слідувань за правозахисну діяльність, включаючи журналістів	150 % МЗП	150 % х х 71,10 грн -= 106,65 грн
Платник податку, який є: — Героєм України, Героєм Радянського Союзу або повним кавалером ордена Слави чи Трудової Слави; — учасником бойових дій під час Другої світової війни або особою, яка в той час працювала в тилу та має відповідні дер жавні відзнаки; — колишнім в'язнем концтаборів, гетто та інших місць війни або особою, визнаною репресованою чи реабілітованою; — особою, яку було насильно вивезено з території колишнього СРСР під час Другої світової війни чи територій, окупованих фашистською Німеччиною та її союзниками; — особою, яка перебувала на блокадній території колишнього Ленінграда (Санкт- Петербург, Російська Федерація) в період з 8 вересня 1941 р. до 27 січня 1944 р.	200 % МЗП	200 % х х 71,10 = = 142,20 грн

Основні питання і поняття	Пояснення до основних питань
1. База для нарахування податку	Нарахована сума заробітної плати, зменшена на суму внесків до фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування (у тому числі і внеску до Пенсійного фонду), що утримуються з доходів працівників ЗП, що підлягає включенню до загального місячного оподатковуваного доходу ЗП, що підлягає включенню до загальномісячного оподатковуваного доходу = ЗП нарахована - Внески на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, а саме: пенсійне; від тимчасової непрацездатності; від безробіття
2. Податковий агент	Роботодавець
3. Терміни сплати податку при виплаті у грошовій формі	При своєчасній сплаті — одночасно з отриманням у банку коштів на виплату зарплати¹Якщо дохід нараховується, але не виплачується, — протягом ЗО днів, наступних за останнім днем місяця, в якому проведено нарахування доходу
4. Кому сплачувати?	Відділенню Держказначейства за місцем реєстрації роботодавця

Зміст операції	Кореспондуючі рахунки	Сума, грн
Д-т	К-т

1. Нараховано заробітну плату	23, 91, 32, 93..


2. Утримано внески до соціальних фондів:
— Пенсійного фонду (2 %)
— Фонду з тимчасової непрацездатності (0,5 %)		2,5
— Фонду безробіття (0,5 %)		2,5
3. Утримано прибутковий податок:
— якщо працівник не має права на ПСП (500- 10 - 2,5 - 2,5) • 13 %)	64/ПП	63,05
— якщо працівник має право на ПСП ((500 - 71,10 - 10 - 2,5 - 2,5) 13 %)	64/ПП	53,81
4. Виплачено заробітну плату:
— якщо працівник не має права на ПСП		421,95
— якщо працівник має право на ПСП		431,19

Вид "пільгових" доходів	Норма Закону
До ЗМ(Р)ОД не включають

1. Страхові виплати (підпункт 4.3.1)	Сума страхових виплат, одержуваних платником податку з фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування згідно із законом, за винятком виплат, пов'язаних із тимчасовою втратою працездатності. Примітка. На нашу думку, виняток стосується тільки суми допомоги з тимчасової непрацездатності, виплачуваної при настанні таких страхових випадків: 1) тимчасової непрацездатності в результаті захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на вироб ництві; 2) необхідності догляду за хворою дитиною; 3) необхідності догляду за хворим членом сім'ї;


	4) догляду за дитиною віком до трьох років або дитиною- інвалідом віком до 16 років у разі хвороби матері чи іншої особи, яка доглядає за цією дитиною; 5) карантину, накладеного органами санітарно-епідеміо логічної служби; 6) тимчасового переведення застрахованої особи згідно з ме дичним висновком на більш легку, нижчеоплачувану роботу; 7) протезування з поміщенням до стаціонару протезно- ортопедичного підприємства; 8) санаторно-курортного лікування. Інакше кажучи, сума допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиною до досягнення нею трирічного віку не повинні обкладатися податком із доходів
2. Виплати "чорнобильцям" (підпункт 4.3.4)	Сума відшкодування платнику податку розміру шкоди, заподіяної йому в результаті Чорнобильської катастрофи, в порядку та сумах, визначених законом
3. Гарантійні заміни(підпункт 4.3.12)	Вартість товарів, що надходять платнику податку як гарантійна заміна, в порядку, встановленому законом, а також грошова компенсація вартості таких товарів, надана платнику податку в разі їх повернення продавцю чи особі, уповноваженій таким продавцем здійснювати їх гарантійне обслуговування (заміну) протягом гарантійного терміну, але не вище ціни придбання таких товарів. Примітка. Очевидно, якщо при поверненні товару неналежної якості у разі зміни його ціни покупцю виплачується сума коштів, що перевищує суму, яку він сплатив при купівлі, різницю слід оподатковувати
4. Спецодяг (підпункт 4.3.14) X	Вартість безкоштовного харчування, миючих та знешкоджуючих засобів, а також робочого одягу, взуття, обмундирування, засобів особистого захисту, отриманих у тимчасове користування платником податку, який перебуває у відносинах трудового найму з працедавцем, котрий надає таке майно, згідно з переліком і граничними термінами їх використання, щороку встановлюваними Кабінетом Міністрів України шляхом прийняття відповідної постанови


5. Дивіденди(підпункт 4.3.17)	Дивіденди, що нараховуються на користь платника податку у вигляді акцій (часток, паїв), емітованих юридичною особою — резидентом, який нараховує такі дивіденди, за умови, що таке нарахування ніяк не змінює пропорцій (часток) участі всіх акціонерів (власників) у статутному фонді емітента, і внаслідок чого збільшується статутний фонд такого емітента на сукупну номінальну вартість таких нарахованих дивідендів
6. Навчання(підпункт 4.3.20)	Сума, сплачена роботодавцем на користь навчальних закладів у рахунок компенсації вартості підготовки чи перепідготовки платника податку — найманої особи за профілем діяльності або загальними виробничими потребами такого роботодавця, але не більшого за розмір суми місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого на 1 січня звітного податкового року, помноженої на 1,4 та округленої до найближчих 10 грн (на сьогодні — 510 грн, а в 2004 р. передбачено — 530 грн). Із розрахунку на кожний повний або неповний місяць підготовки чи перепідготовки такої найманої особи
7. Допомога на поховання (підпункт 4.3.21)	Кошти або вартість майна (послуг), що надається як допомога на поховання платника податку: а) будь-якою фізичною особою або благодійною організацією; б) роботодавцем такого померлого платника податку за його останнім місцем роботи (у тому числі перед ви ходом на пенсію) в розмірі, що не перевищує подвійного розміру суми місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого на 1 січня звітного податкового року, помноженої на 1,4 та округленої до найближчих 10 грн (на сьогодні — 510 грн,а у 2004 р. передбачено — 530 грн).Сума перевищення над такою сумою, за її наявності, підлягає остаточному оподаткуванню при її виплаті за ставкою 13 % (15 %)
8. Путівки (підпункт 4.3.24)	Вартість путівок на відпочинок, оздоровлення та лікування на території України платника податку або його дітей віком до 18 років, що надаються йому безкоштовно або зі знижкою (в розмірі такої знижки) професійною спілкою, до якої зараховуються профспілкові внески такого платника податку — члена такої професійної спілки, створеної відповідно до законодавства України, або за рахунок коштів відповідного фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування

Основні питання і поняття	Пояснення до основних питань і понять
1. Проблема	В окремих випадках за несвоєчасне повернення до каси підприємства "надміру витрачених" підзвітних сум (коштів, виданих працівнику з каси на відрядження або господарські потреби, понад суми, щодо яких він відзвітував) передбачено накладення на працівника штрафу, а також обкладення таких сум податком із доходів
2. Коли має бути повернено підзвітні суми?	Надлишок коштів повертається до каси або зараховується на банківський рахунок підприємства (або суб'єкта підприємницької діяльності — фізичної особи) до або під час подання Звіту про використання коштів. У свою чергу Звіт подається: до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, в якому платник податку: а) завершує відрядження; б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням і за рахунок особи, яка надала кошти під звіт
3. Коли накладається штраф?	Якщо кошти не повертаються у триденний термін
4. Розмір штрафу	15 %
5. Коли ці кошти оподатковуються?	Якщо не повертаються до кінця місяця, в якому закінчився триденний термін
6. Джерело податку і термін сплати	Податок утримується за рахунок будь-якого оподатковуваного доходу (після його оподаткування) платника податку за відповідний місяць, а за недостатності суми такого доходу — за рахунок оподатковуваних доходів наступних звітних місяців, до повної сплати суми такого податку. Наприклад, якщо податок утримується із заробітної плати, то й термін сплати податку з цих сум збігається з терміном сплати податку з такої заробітної плати

Основні питання і поняття	Пояснення до основних питань і понять
1. Спосіб (механізм) оплати	Суми оплати за навчання має бути спрямована на користь навчального закладу як компенсація підготовки чи перепідготовки працівника
2. Напрямок навчання	Працівник має навчатися за профілем діяльності або загальними виробничими потребами працедавця
3. Яка сума оплати за навчання не оподатковується?	Сума не більша за розмір суми місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи, встановленого на 1 січня звітного податкового року, помноженої на 1,4 та округленої до найближчих 10 грн (на сьогодні — 510 грн, а у 2004 р. передбачено — 530 грн) з розрахунку на кожний повний або неповний місяць підготовки чи перепідготовки такої найманої особи. Наприклад, провадиться оплата за 3 місяці навчання. Сума плати — 1800 грн. Граничний розмір ("ліміт") розраховується так: 3 510 = 1530 (грн). Отже, 1530 грн не оподатковуються. Сума перевищення "ліміту" становить 270 грн (1800 - 1530)

1. Орендар	Юридична особа або суб'єкт підприємницької діяльності — фізична особа
2. Податковий агент	Орендар
3. Об'єкт оренди	Нерухоме майно
4. Об'єкт оподаткування	Визначається виходячи з розміру орендної плати, зазначеної в договорі оренди, але не менше певної