Нестача товарно-матеріальних цінностей з вини постачальника

Приймання товару за кількістю здійснюється відповідно до Інструкції про порядок приймання продукції виробничо-техніч­ного призначення і товарів народного вжитку за кількістю, за­твердженої постановою Державного арбітражного суду при Раді Міністрів СРСР від 15 липня 1965 р. № П-6, зі змінами та допов­неннями. Ця інструкція чинна донині. її положення є обов'язко­вими, якщо в угодах, що укладаються, не передбачено інших умов.

Нестача з вини постачальника відображається на рахунку 374 "Розрахунки за претензіями". Тут відображаються розрахунки за претензіями до постачальників за виявленою невідповідністю цін і тарифів, передбачених угодами; за виявленою невідповід­ністю якості технічним умовам, передбаченим угодою; за неста­чею товарно-матеріальних цінностей, а також за пред'явленими постачальникам та визнаними штрафами, пенею, неустойками.

У разі виявлення у пункті прибуття ТМЦ невідповідності кіль­кості прийнятих товарів кількості, зазначеній у транспортних документах, складається акт. На підставі акта покупець може у встановлені строки пред'явити продавцеві претензію, а якщо є можливість покласти відповідальність на перевізника, то претен­зія пред'являється йому. Покупець сплачує фактично отримані товари, а на суму нестачі понад норми природних втрат вистав­ляється претензія.

У разі виявлення невідповідності ТМЦ за якісними характери­стиками покупець повинен скласти акт, який також буде підста­вою для пред'явлення претензії постачальнику. До участі у прий­манні товару за кількістю та якістю і складанні актів експертизи, на підставі яких покупець може пред'явити претензії постачаль­нику або перевізнику, можуть залучатися представники постачаль­ника, експерти Торгово-промислової палати або її регіональних відділень, компетентні представники незацікавлених організацій.

Суми нестачі ТМЦ понад норми природних втрат за кіль­кістю і невідповідність за якістю відображається за дебетом ра­хунка 374 "Розрахунки за претензіями" і за кредитом рахунка 631 "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками".

Приклад 1

Підприємство отримало товарно-матеріальні цінності, які були доставлені власним вантажним автомобілем. Оплату було здійснено

Облік зобов'язань за розрахунками з постачальниками

через кілька днів. Вартість товарно-матеріальних цінностей стано­вить 15 000 грн, ПДВ — 3000 грн. Під час приймання товарно-ма­теріальних цінностей було виявлена нестачу з вини постачальни­ка на суму 800 грн, ПДВ — 160 грн. Через деякий час постачальник задовольнив претензії, і ТМЦ надійшли на склад покупця.

Ці операції на рахунках бухгалтерського обліку відображають­ся проводками, показаними в табл. 2.1.5.

Таблиця 2.1.5. Відображення нестачі з вини постачальника

 

 

 

№	Зміст операції	Бухгалтерський облік	Сума, грн	Податковий облік
Д-т	К-т		Доходи	Витрати
	Оприбутковано товарно-мате­ріальні цінності (без ПДВ), отримані від постачальника			14 200	—	14 200
	Відображено податковий кре­дит із ПДВ			2 840	—	—
	Встановлено нестачу з вини постачальника і виставлено претензію (з ПДВ)				—	—
	Надійшли товарно-матеріаль­ні цінності згідно з виставле­ною претензією				—
	Відображено податковий кре­дит з ПДВ за сумою претензії				—	—
	Перераховано кошти поста­чальнику			18 000	—	—

Приклад 2

Підприємство зробило попередню оплату за ТМЦ. Через кілька днів воно отримало ТМЦ, які були доставлені власним вантажним автомобілем на підприємство. Вартість товарно-матеріальних цінностей становить 15 000 грн, ПДВ — 3000 грн. Під час прий­мання ТМЦ було виявлено нестачу з вини постачальника на суму 800 грн, ПДВ — 160 грн. Постачальник задовольнив претензію перерахуванням назад грошових коштів у сумі 960 грн.

Ці операції на рахунках бухгалтерського обліку відображаються проводками, наведеними в табл. 2.1.6.

Розділ 1

Таблиця 2.1.6. Відображення нестачі з вини постачальника, який задовольнив претензію

 

 

 

 

з/п	Зміст операції	Бухгалтерський облік	Сума, грн	Податковий облік
Д-т	К-т	Доходи	Витрати
	Перераховано кошти в опла­ту товарно-матеріальних цінностей			18 000	—	15 000
	Відображено податковий кредит із ПДВ			3 000	—	—
	Оприбутковано товарно-мате­ріальні цінності (без ПДВ), отримані від постачальника			14 200	—	—
	Закриття рахунка 644 на суму ПДВ			2 840	—	—
	Встановлено нестачу з вини постачальника і виставлено претензію (з ПДВ)				—	—
	Постачальник задовольнив претензію шляхом перераху­вання коштів (з ПДВ)				—	-800
	Сума податкового кредиту з ПДВ (методом сторно)			-160	—	—
	Зарахування заборгованостей			18 000	—	—

Приклад З

Підприємство здійснило попередню оплату за товарно-мате­ріальні цінності. Через кілька днів воно отримало товарно-мате­ріальні цінності, які були доставлені власним вантажним автомо­білем на підприємство. Вартість ТМЦ становить 15 000 грн, ПДВ — 3000 грн. Під час приймання ТМЦ було виявлено нестачу з вини постачальника на суму 800 грн, ПДВ — 160 грн. Однак претен­зію постачальник не задовольнив, оскільки арбітражний суд відхилив позов.

Ці операції на рахунках бухгалтерського обліку відобража­ються проводками, показаними в табл. 2.1.7.

Облік зобов'язань за розрахунками з постачальниками

Таблиця 2.1.7. Відображення нестачі з вини постачальника, який не задовольнив претензію

 

 

 

 

№	Зміст операції	Бухгалтерський облік	Сума, грн	Податковий облік
Д-т	К-т	Доходи	Витрати
	Перераховано кошти в опла­ту товарно-матеріальних цінностей			18 000	—	15 000
	Відображено податковий кредит із ПДВ			3 000	—	—
	Оприбутковано товарно-мате­ріальні цінності (без ПДВ), отримані від постачальника			14 200	—	-------
	Закриття рахунка 644 на суму ПДВ			2 840	—	—
	Встановлено нестачу з вини постачальника і виставлено претензію (з ПДВ)				—	-------
	Відображено суму відхиленої претензії (за рішенням госпо­дарського суду)				—	-800
	Сума податкового кредиту з ПДВ (методом сторно)			-160	—	—
	Зарахування заборгованостей			18 000	—	—