Если вы сдаете помещение в аренду и арендатор оплачивает коммунальные услуги в составе арендной платы, то доходы вы учитываете следующим образом.
Вся сумма арендной платы и коммунальных платежей является для вас доходом от сдачи имущества в аренду (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Указанный доход вы учтете на дату поступления арендной платы на ваш счет в банке или в кассу. А при ином способе оплаты - на дату получения от арендатора имущества (работ, услуг), имущественных прав в счет арендной платы, на дату погашения задолженности иным способом (п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Примечание
Подробнее о кассовом методе учета доходов при УСН вы можете узнать в разд. 4.1 "Порядок признания доходов".
О получении арендной платы вам нужно сделать запись в Книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма которой утверждена Приказом Минфина России от 31.12.2008 N 154н (далее - Книга учета доходов и расходов). Сумму дохода вы укажете в графе 4 разд. I "Доходы и расходы" Книги учета доходов и расходов.
Примечание
Подробнее о том, как организовать налоговый учет при работе на "упрощенке", вы можете узнать в разд. 10.2 "Ведение Книги учета доходов и расходов с 1 января 2009 г.".
О порядке заполнения разд. I Книги учета доходов и расходов см. разд. 10.2.3.3.2 "Заполняем раздел I" (если у вас объект налогообложения "доходы минус расходы") или разд. 10.2.3.4.2 "Заполняем раздел I" (если у вас объект налогообложения "доходы").
Если вы ведете бухгалтерский учет, то порядок отражения поступившей арендной платы на счетах бухгалтерского учета зависит от того, является передача имущества в аренду вашим основным видом деятельности или нет.
Когда это основной вид деятельности, арендная плата признается доходом от обычных видов деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). В этом случае всю сумму арендной платы с учетом коммунальных платежей на последний день месяца вы отражаете по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции с дебетом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (п. 12 ПБУ 9/99, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее - Инструкция по применению Плана счетов)).
Однако если передача имущества в аренду не является для вас основным видом деятельности, то доход в виде арендной платы признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99). Он отражается по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-1 "Прочие доходы", в корреспонденции с дебетом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (Инструкция по применению Плана счетов).
