Многие организации и индивидуальные предприниматели для ведения своей деятельности арендуют здания, строения, сооружения или их части (далее - помещения). Однако использовать данное имущество по назначению без получения коммунальных услуг (водо-, электро- и газоснабжение, отопление, водоотведение), как правило, бывает невозможно. Таким образом, при найме нежилого помещения (при аренде) арендатор становится потребителем коммунальных услуг и ему приходится эти услуги оплачивать.
Обратите внимание!
Гражданский кодекс РФ возлагает обязанность по содержанию арендованного имущества непосредственно на арендатора, а не на арендодателя (п. 2 ст. 616). Однако законом или договором может быть предусмотрено иное.
Следовательно, если в договоре аренды не указано, что "коммуналку" оплачивает арендодатель, это обязан делать арендатор.
На практике применяются следующие основные варианты оплаты коммунальных услуг арендатором.
Вариант 1. Арендатор по согласованию с арендодателем вносит оплату за "коммуналку" в составе арендной платы (как часть арендной платы).
Вариант 2. Арендатор оплачивает коммунальные услуги отдельно от арендной платы путем возмещения арендодателю его расходов на коммунальные платежи.
Вариант 3. Арендатор и арендодатель оформляют посреднический договор, по которому арендодатель выступает в роли посредника между коммунальными службами и арендатором по расчетам за коммунальные услуги.
Вариант 4. Арендатор оплачивает коммунальные услуги напрямую поставщикам этих услуг - энергоснабжающим и газоснабжающим организациям, организациям водопроводно-канализационного хозяйства и другим (далее - коммунальные службы), заключив с ними соответствующий договор. В этом случае арендодатель никаких коммунальных платежей от арендатора не получает.
От того, какой порядок расчетов за коммунальные услуги согласовали арендатор, арендодатель и поставщики коммунальных услуг, зависят состав их доходов и расходов, а также налоговый и бухгалтерский учет <1> коммунальных платежей.
--------------------------------
<1> По общему правилу организации - плательщики УСН вести бухгалтерский учет не обязаны, за исключением учета основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Подробнее этот вопрос освещен в разд. 1.4.2 "Бухгалтерский учет".
В настоящей главе по каждому из вариантов мы рассмотрим, как необходимо отражать операции, связанные с оплатой "коммуналки".
Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:
разд. 15.1. Учет доходов и расходов при оплате коммунальных услуг в составе арендной платы >>>
разд. 15.2. Учет доходов и расходов при возмещении арендодателю оплаты за коммунальные услуги >>>
разд. 15.3. Учет доходов и расходов при оплате коммунальных услуг через арендодателя-посредника (комиссионера, агента) >>>
разд. 15.4. Учет расходов при уплате арендатором коммунальных платежей поставщикам коммунальных услуг >>>
