Оплаты коммунальных услуг

Многие организации и индивидуальные предприниматели для ведения своей деятельности арендуют здания, строения, сооружения или их части (далее - помещения). Однако использовать данное имущество по назначению без получения коммунальных услуг (водо-, электро- и газоснабжение, отопление, водоотведение), как правило, бывает невозможно. Таким образом, при найме нежилого помещения (при аренде) арендатор становится потребителем коммунальных услуг и ему приходится эти услуги оплачивать.

Обратите внимание!

Гражданский кодекс РФ возлагает обязанность по содержанию арендованного имущества непосредственно на арендатора, а не на арендодателя (п. 2 ст. 616). Однако законом или договором может быть предусмотрено иное.

Следовательно, если в договоре аренды не указано, что "коммуналку" оплачивает арендодатель, это обязан делать арендатор.

На практике применяются следующие основные варианты оплаты коммунальных услуг арендатором.

Вариант 1. Арендатор по согласованию с арендодателем вносит оплату за "коммуналку" в составе арендной платы (как часть арендной платы).

Вариант 2. Арендатор оплачивает коммунальные услуги отдельно от арендной платы путем возмещения арендодателю его расходов на коммунальные платежи.

Вариант 3. Арендатор и арендодатель оформляют посреднический договор, по которому арендодатель выступает в роли посредника между коммунальными службами и арендатором по расчетам за коммунальные услуги.

Вариант 4. Арендатор оплачивает коммунальные услуги напрямую поставщикам этих услуг - энергоснабжающим и газоснабжающим организациям, организациям водопроводно-канализационного хозяйства и другим (далее - коммунальные службы), заключив с ними соответствующий договор. В этом случае арендодатель никаких коммунальных платежей от арендатора не получает.

От того, какой порядок расчетов за коммунальные услуги согласовали арендатор, арендодатель и поставщики коммунальных услуг, зависят состав их доходов и расходов, а также налоговый и бухгалтерский учет <1> коммунальных платежей.

--------------------------------

<1> По общему правилу организации - плательщики УСН вести бухгалтерский учет не обязаны, за исключением учета основных средств и нематериальных активов (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Подробнее этот вопрос освещен в разд. 1.4.2 "Бухгалтерский учет".

В настоящей главе по каждому из вариантов мы рассмотрим, как необходимо отражать операции, связанные с оплатой "коммуналки".

Быстро перейти к нужному разделу вы можете по следующим ссылкам:

разд. 15.1. Учет доходов и расходов при оплате коммунальных услуг в составе арендной платы >>>

разд. 15.2. Учет доходов и расходов при возмещении арендодателю оплаты за коммунальные услуги >>>

разд. 15.3. Учет доходов и расходов при оплате коммунальных услуг через арендодателя-посредника (комиссионера, агента) >>>

разд. 15.4. Учет расходов при уплате арендатором коммунальных платежей поставщикам коммунальных услуг >>>